Ja jūs nesagatavojat personālu digitālajam produktu pasēm, risks neizvēršas ar naudas sodu no uzraudzības iestādes — regula pati neparedz prasības darbinieku informēšanai. Risks slēpjas izpildē: dati, kas nepienāk laikā, kļūdas pasē, kas vēlāk jāizlabo, un neliels cilvēku skaits, kas saņem papildu darbu bez tam, ka tam kas pretim.
Turklāt var notikt, ka nepilnīgi uzsāk jaunu darba procesu vai programmatūru ieviešanu, kas skar jau esošus pienākumus, neatkarīgi no produktu pases: veids, kā jūs informējat darbiniekus par izmaiņām viņu darbā, un darbinieku padomes loma, ja šīs izmaiņas ir pietiekami nozīmīgas. Tās nav jaunas taisnes, bet esošas taisnes, kas atkal kļūst aktuālas produktu pases dēļ.
Kas praksē noiet greizi bez sagatavošanas
Produktu pases salikšana prasa datus, kas bieži ir sadalīti starp iepirkumu, kvalitātes kontroli un administrāciju: sertifikātus, izcelsmi, sastāvu, dažkārt CO2 rādītāju. Ja neviens iepriekš nezina, kurš piegādā kuru daļu, šis darbs nonāk cilvēka, kurš gadījumā saņem pieprasījumu — parasti kvalitātes vadītāja vai administrācijas — rokās. Šāda uzkraušanās nerada sodu, bet rada kavēšanos, frustrāciju un lielāku kļūdu iespējamību galvenajos datos.
Otrā sekas ir mazāk pamanāma: ja darbinieki nezina, kāpēc noteiktie dati tagad tiek reģistrēti stingrāk, rodas pretestība vai neuzmanība aizpildīšanas laikā. Pase, kas salikta no nepilnīgas vai novecojušas informācijas, ir grūtāk labot nekā pase, kas no pirmās reizes ir pareizi uzbūvēta. Kas to iepriekš padomā, var pārbaudīt zināšanu bānkā pēc tēmas kuri dati viņa situācijai ir attiecīgi, pirms darbs tiek sadalīts.
Kurš to skar jūsu uzņēmumā
Lielākajā daļā MVU uzņēmumu tie paši cilvēki, kas jau tagad ir atbildīgi par produkta dokumentāciju: kāds iepirkumā, kāds kvalitātē un bieži pats direktors galīgai kontrolei. Bez sagatavošanas netiek diskutēts, kurš uzkop kuru daļu, kurš ir kontaktpersona pret programmatūras piegādātāju un kurš pārbauda, vai pase ir pabeigta, pirms tā iziet ārā. Tas nav juridisks risks, bet prakstiski risks procesa nepārtrauktībai.
Kad darbinieku padome nonāk attēlā
Ja pases ieviešana nāk kopā ar jaunu programmatūru, jaunām darba metodēm vai citu uzdevumu sadalīšanu, tas var ietilpt esošajos darbinieku līdzdalības noteikumos. Tas, vai un kad nepieciešama darbinieku padomes piekrišana, ir atkarīgs no konkrētās situācijas jūsu uzņēmumā, un tam sniedz atbildi Darbinieku padomes likums — pati produktu pase nē. Uzņēmumiem, kuriem šajā jautājumā ir šaubas, ieteicams to apspriest agri ar savu DP vai ar juristu, nevis tikai tad, kad programmatūra jau ir iegādāta.
Kas pats par sevi nemainās
Produktu pase pievieno jaunu pienākumu, bet neatstāj spēkā esošos noteikumus. Nolīgumi par darba laiku, apmācību un drošību darbavietā paliek nemainīgi, pat ja darbs pats mainās jaunas programmatūras vai jaunas pārskatīšanas pienākumu dēļ. Kurš to pamet no skaņas, ne risks, ka pase ir nepareiza, bet risks, ka kaut kur jau esošs pienākums tiek aizmirsts, kamēr uzmanība pievēršas pasēm.
Kā jūs to praktiski uzsākat
Visbiežāk lietas labā kārtībā ņemošos uzņēmumos izmantotais paņēmiens ir vienkāršs: agri noteikt, kurš datus sniedz, to īsi izskaidrot iesaistītajiem darbiniekiem, un tikai pēc tam izvēlēties programmatūras piegādātāju vai mitumvietas pūli. Tā jūs novērsiet, ka produktu pase kļūst par projektu, kas izkrīt vienas personas pienākumos. Labs sākumpunkts ir apskati kā produktu pases dati rodas, lai jūs iepriekš zinātu, kuras lomas jūsu organizācijā ir nepieciešamas.
Arī šeit attiecas: šis raksts apraksta praktisku sekas vispārīgā nozīmē, nevis jūsu konkrēto situāciju. Jautājumos par līdzdarbiešanas tiesībām, darba apstākļiem vai konkrēto pienākumu sadalījumu jūsu uzņēmumā pareizais kontaktpunkts ir jurists vai kompetentā iestāde.
Vai vēlaties vispirms uzzināt, kur precīzi atrodas jūsu uzņēmums, pirms to apspriežat ar savu komandu? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu dažos jautājumos, vai izlasiet citas tēmas bieži uzdotie jautājumi par digitālo produktu pasi.