Se você não preparar seu pessoal para o digital product passport, o risco não reside numa multa de uma autoridade supervisora — a regulação em si não impõe requisitos de informação aos trabalhadores. O risco está na execução: dados que não chegam a tempo, erros no pasaporte que precisam ser corrigidos posteriormente, e um pequeno número de pessoas que recebe o trabalho sem compensação correspondente.
Além disso, a implementação não preparada de novos processos de trabalho ou software pode afetar obrigações que já existiam, independentemente do digital product passport: a forma como você informa os trabalhadores sobre mudanças em seu trabalho, e o papel do conselho de empresa se essas mudanças forem significativas o suficiente. Estas não são regras novas, mas regras existentes que se tornam relevantes novamente através do pasaporte.
O que na prática dá errado sem preparação
A compilação de um digital product passport requer dados que frequentemente estão dispersos entre compras, controle de qualidade e administração: certificados, origem, composição, às vezes um indicador de CO2. Se ninguém souber com antecedência quem fornece qual informação, esse trabalho recai sobre a pessoa que acaso recebe a solicitação — geralmente o gerente de qualidade ou a administração. Esse acúmulo não resulta numa multa, mas em atraso, frustração e maior risco de erros nos dados finais.
Uma segunda consequência é menos visível: se os colaboradores não sabem por que determinados dados agora são registrados mais rigorosamente, surge resistência ou negligência no preenchimento. Um pasaporte compilado a partir de informações incompletas ou desatualizadas é mais difícil de corrigir do que um pasaporte construído corretamente na primeira vez. Quem reflete sobre isso com antecedência pode no banco de conhecimentos por assunto pesquisar quais dados são relevantes para sua situação, antes de o trabalho ser distribuído.
Quem isso afeta em sua empresa
Na maioria das PMEs, as mesmas pessoas que já são responsáveis pela documentação de produtos é que serão responsáveis: alguém na compra, alguém na qualidade, e frequentemente o próprio diretor para a verificação final. Sem preparação, não se discute quem cuida de qual parte, quem é o contato com um fornecedor de software, e quem verifica se um pasaporte está completo antes de sair da empresa. Isto não é um risco legal, mas sim um risco prático para a continuidade do processo.
Quando o conselho de empresa entra em jogo
Se a implementação do pasaporte for acompanhada por novo software, novas formas de trabalho ou uma redistribuição de tarefas, isso pode estar sujeito a regras de participação já existentes. Se e quando o consentimento do conselho de empresa é necessário depende da situação concreta em sua empresa e é algo sobre o qual a Lei sobre Conselhos de Empresa fornece orientação — não o digital product passport em si. Empresas que têm dúvidas sobre isso fazem bem em discuti-lo cedo com seu conselho de empresa ou com um advogado, em vez de só recorrer quando o software já foi adquirido.
O que não muda automaticamente
O digital product passport adiciona uma nova obrigação, mas não substitui regras existentes. Acordos sobre horários de trabalho, instrução e segurança no local de trabalho permanecem inalterados mesmo que o trabalho em si mude devido a novo software ou novas obrigações de relatório. Quem perder isto de vista não corre o risco de o pasaporte estar errado, mas sim de uma obrigação existente ser esquecida noutro lugar enquanto a atenção se concentra no pasaporte.
Como você aborda isso na prática
A abordagem mais comum entre empresas que gerem isto bem é simples: identificar cedo quem fornece quais dados, explicar isto brevemente aos colaboradores envolvidos, e só depois escolher um fornecedor de software ou parceiro de alojamento. Assim evita que o pasaporte se torne um projeto que caia sobre os ombros de uma pessoa. Um bom ponto de partida é consultar como os dados para um pasaporte são constituídos, para que saiba antecipadamente quais funções dentro da sua organização são necessárias.
Também aqui vale: este artigo descreve as consequências práticas em termos gerais, não a sua situação específica. Para questões sobre codeterminação, condições de trabalho ou a divisão concreta de tarefas na sua empresa, um jurista ou a autoridade competente são o ponto de contacto correto.
Quer saber primeiro exatamente onde está a sua empresa antes de discutir isto dentro da sua equipa? Faça a avaliação rápida gratuita em algumas perguntas, ou leia os outros tópicos nas perguntas frequentes sobre o pasaporte digital do produto.