Jekk ma tipprepjarix lill-persunal tiegħek għall-passaporti tal-prodott diġitali, ir-riskju mhuwa dak ta' multa minn awtorità ta' superviżjoni — ir-regolament innifsu ma jistabbilixxix rekwiżiti dwar l-informazzjoni tal-impjegati. Ir-riskju huwa fl-implimentazzjoni: data li ma daħlitx fil-ħin, żbalji fil-passaporti li jridu jiġu kkoreġuti aktar tard, u numru żgħir ta' persuni li jieħdu xogħol mingħajr li hemm xi ħaġa li jikkompensa għaliex.
Barra minn hekk, l-implimentazzjoni mingħajr preparazzjoni ta' proċessi jew softwer ġodda tal-ħidma tista' taffetwa l-obbligazzjonijiet li diġà kienu jeżistu, indipendentement mill-passaporti tal-prodott: il-mod kif tinforma lill-impjegati dwar il-bidliet fix-xogħol tagħhom, u r-rwol tal-kunsill tal-impresa jekk dawk il-bidliet huma abbastanza sostanzjali. Dawk mhumiex regoli ġodda, iżda regoli jeżistenti li d-dokument tal-passaporti jagħmelhom relevanti għal darb'oħra.
X'jiġri fil-prattika mingħajr preparazzjoni
It-tħejjija ta' passaporti tal-prodott teħtieġ data li ħafna drabi hija mifruxa fuq ix-xiri, il-kontroll tal-kwalità u l-amministrazzjoni: ċertifikati, oriġini, kompożizzjoni, xi drabi indikazzjoni CO2. Jekk ħadd ma jafx minn qabel min jipprovdi liema biċċa, dak ix-xogħol se jsolvu lill-persuna li tabilħadd tirċievi l-istħarriġ — ħafna drabi l-maġistrat tal-kwalità jew l-amministrazzjoni. Dik it-takkumula ma tat-multa, iżda tagħti dewmien, frustrazzjoni u ċans akbar ta' żbalji fid-data finali.
It-tieni konsegwenza hija inqas viżibbli: jekk l-impjegati ma jafux għaliex xi data issa hija rreġistrata b'mod aktar stretti, jitwettaq reżistenza jew negliġenza fil-mili. Passaporti li ġiet ikkompilat minn informazzjoni inkomprensiva jew qadima hu aktar diffiċli biex isir rettifikat minn passaporti li ġie kostrwit kif suppost. Min iqis dan minn qabel jista' jiċċekkja fil- bankjet tal-għarfien skond is-suġġett liema data hija relevanti għas-sitwazzjoni tiegħu, qabel ix-xogħol jinqasam.
Min ġie affettwat f'kumpanija tiegħek
F'ħafna kumpaniji SME, l-istess persuni li issa huma responsabbli għad-dokumentazzjoni tal-prodott: ħadd ta' x-xiri, ħadd ta' l-kwalità, u ħaffa d-direttur innifsu għall-kontroll finali. Mingħajr preparazzjoni ma tindiskussa min jaqbad liema parti, min hu l-persuna ta' kuntatt tad-ditta tal-softwer, u min jivverifika li passaporti hu kompletu qabel jerġa' joħroġ. Dik mhix riskju legali, iżda riskju praktiku għall-kontinwità tal-proċess.
Meta l-kunsill tal-impresa dħal fl-istampa
Jekk l-implimentazzjoni tal-passaporti ġiet akumpanjata minn softwer ġodda, modi ġodda ta' xogħol jew distribuzzjoni differenti ta' kompiti, dik tista' taqa' taħt ir-regoli ta' parteċipazzjoni jeżistenti. Jekk u meta l-kunsill tal-impresa għandu bżonn jgħid l-aħħar kelma tiegħu, jiddipendi mis-sitwazzjoni konkreta f'kumpanija tiegħek u huwa suġġett li dwar il-liġi dwar il-kunsilli tal-impresa għandha tissolvi — mhux il-passaporti tal-prodott innifsu. Il-kumpaniji li għandhom dubji dwar dan, jagħmlu sew li jiddiskutuha kmieni mat-OR jew ma' ġurist, anzi ma' wara li l-softwer diġà ġie xtriet.
X'li mhuwiex se jinbidel ta' spontanju
Il-passaporti tal-prodott iżżid obbliq ġdid, iżda mhuwiex jirpilizza l-ebda regoli jeżistenti. L-ftehimiet dwar l-ħinijiet tax-xogħol, l-istruzzjoni u s-sigurtà sal-post tax-xogħol jibqgħu validi mingħajr tibdil, anke jekk ix-xogħol innifsu jinbidel permezz ta' softwer ġodda jew obbligazzjonijiet ta' rappurtar ġodda. Min idduq l-għajn minn hekk, ma jkollu r-riskju li l-passaporti jkun difettuż, iżda r-riskju li xi fejn il-ħatra se tmur lejn il-passaporti u obbliq eżistenti ieħor se jitneħħa.
Kif taqbad dan fil-prattika
L-iktar komuni approċċ għall-kumpaniji li jirrimeddjaw dan tajjeb, huwa sempliċi: identifika kmieni min jipprovdi liema data, spjegaha dilettant lill-impiegati involuti, u mbagħad agħżel fornitore tas-software jew qorti hosting. B'dan il-mod, tipprevjeni li l-passaport isir proġett li jitqiegħed fuq il-pjat ta' persuna waħda. Punt tajjeb biex tibda hu li tċekka kif id-data għal passaport tiġi magħmula, sabiex taf minn qabel liema rwoli fil-organizzazzjoni tiegħek huma meħtieġa.
Hawn ukoll japplikaw: dan l-artikolu jiddeskrivi l-konsegwenzi prattiċi b'sens ġenerali, mhux is-sitwazzjoni speċifika tiegħek. Għal mistoqsijiet dwar il-parteċipazzjoni, il-kundizzjonijiet tal-impieg jew id-distribuzzjoni konkreta tal-kompiti fil-kumpanija tiegħek, ġurist jew l-awtorità kompetenti huma l-appell korrett.
Trid taf l-ewwel fejn eżattament wieqaf l-azienda tiegħek qabel ma tiddiskrivi dan ġewwa t-tim tiegħek? Agħmel il- quick-scan ħielsa f'ftit mistoqsijiet, jew aqra l-midiet oħra fil- mistoqsijiet maħduma dwar il-passaport tal-prodott diġitali.