Регистрирам ли стоманата по партида или по брой?

Какво конкретно трябва да направите

Намотка, пакет прътчета или паллет листов се получават като една единица, но често се режат, разделят и препродават по части. Въпросът дали цифровото productpaspoort трябва да се създава на партида или на част, е точно където много търговци със стомана и преработватели на метали попадат в капана. ESPR самата не предписва твърд избор между "на партида" или "на част" — разпоредбата работи с понятието продукт и уникален идентификационен код, и оставя практическото изпълнение да зависи от това как се търгува и се използва един продукт.

Какво се очаква от вас

Всеки продукт да е идентифицируем

Член 12 на ESPR задължава до уникален идентификационен код за продукта, към който се отнася paspoort-ът. За фирма със средна величина това означава преди всичко един избор предварително: се счита ли намотката като цяло за "продукт", или всяка отрязана част, която по-късно се продава отделно, се счита за собствен продукт? Този избор определя дали един код на партида е достатъчен, или при всяко режене е необходим нов код и следователно нов paspoort. Кой разсъждава тук от собствения си процес на продажба — какво се счита за отделна единица за фактуриране и доставка — обикновено стига до работещ отговор. Практическа помощ при присвояване на този код е описана на как дам на всеки продукт уникален код за идентификация?

Да се гарантира, че paspoort-ът описва правилния слой

Член 11 се отнася до техническото проектиране и функциониране на паспорта, и косвено также и до въпроса кои информации принадлежат на кое ниво. Паспорт, който е съставен на ниво партида, описва свойства, които се отнасят за цялата партида: състав, произход, общи механични свойства. Щом част от тази партида получи собствена обработка — покритие, специфична термична обработка, обработка по размери — възниква въпросът дали тази част още се покрива напълно от паспорта на партидата, или са необходими допълнителни или отделни информации. За предприятията, които сами извършват обработка, това е периодична точка на решение при всяка нова стъпка на обработка.

Надзорът на връзката между физическия продукт и цифровия паспорт

Щом партида се раздели, QR кодът трябва да я придружава. При доставка по партида често има един носител на данни за целия товар; при доставка по единица, всяка единица трябва да бъде проследима до правилните данни. Това пряко засяга въпроса как този код се поставя на материала, което се третира в как стига QR-кодът за продуктния паспорт до моята сталь? и за по-малки или нарязани части, на как получавам QR код на много малко парче стомана? Предприятие, което решава да се регистрира на ниво партида, но на практика продава на мерки, рискува кодът да не съответства вече на това, което действително се доставя.

Където нещата се объркват на практика

Търговец на стомана придобива намотка с един паспорт и я нарязва в собствения си склад на десет части, които се продават отделно на десет различни клиента. Без корекция всички десет доставки препращат към същия паспорт, докато клиентът разумно очаква паспортът да съответства на неговия конкретен парче стомана.

Конструкционно предприятие закупува стоманени щанги насипно и обработва част от тях директно, докато друга част остава складирана месеци наред. При повторното използване или препродажба на остатъка вече не е ясно дали оригиналният паспорт на партидата все още е приложим, особено ако междувременно е добавена нова доставка с различен състав.

Металообработващо предприятие се регистрира по производствена поръчка в собствената ERP система, но тази поръчка не съответства един-към-един на партидата, както я е доставила доставчикът. При свързване на паспорта с вътрешните системи възниква несъответствие между „мислене в партиди мога ли да свържа продуктовия паспорт с моята ERP или инвентарна система?

. at доставчика и „мислене в поръчки какво представлява регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вложа в него?

Едно предприятие предполага, че "за серия" винаги е по-евтино и по-просто, и го избира без да разглежда собствения си процес на продажба — с резултат, че впоследствие все още трябва да се разделя по брой, със цялата допълнителна администрация, която това влече.

Какво можете да документирате

• Вътрешно споразумение относно нивото на идентификация: дали паспортът се создава стандартно на ниво серия или на ниво брой, и при какви обстоятелства това се различава.
• Преглед на собствените етапи на обработка (рязане, покритие, термична обработка) с въпроса за всеки етап дали това изисква нов, собствен паспорт или остава в рамките на съществуващия паспорт на серията.
• Процедура за момента на разделяне: кой е отговорен за създаването на нов код и прилагането на нов носител на данни на разделеното част.
• Установена връзка между номерата на серията или поръчката в собствената си ERP система и идентификационните кодове от паспорта, така че ниво серия и брой да не се разминават.
• Споразумения с доставчици относно нивото, на което те предоставят паспорти, така че това да съответства на начина, по който материалът се продава надолу по веригата.
• Забележка относно периода на съхранение и намираемост на паспортите след разделяне, в връзка с общия въпрос колко дълго един паспорт трябва да остане достъпен, описан на колко дълго трябва един продуктов паспорт да остане достъпен?

Веднъж когато делегираният акт за железо и стомана е публикуван, очаква се да съдържа повече яснота относно нивото на идентификация, което се прилага специално за тази група продукти. До тогава най-сигурния път е да се използва собствената си практика на продажба и обработка като отправна точка, и да се направи избора между серия и брой в съответствие с това.