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Registro l'acciaio per lotto o per pezzo?

Lotto, modello o pezzo: l'ESPR stessa non lo stabilisce

Al momento non è possibile rispondere alla domanda se il ferro e l'acciaio saranno registrati per lotto, per modello o per pezzo individuale — questa scelta non rientra nella stessa ESPR, e l'atto delegato che lo regola specificamente per il ferro e l'acciaio non è ancora disponibile. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive nell'articolo 12 che un prodotto riceve un codice di identificazione univoco mediante il quale il passaporto è collegato al prodotto, ma il livello a cui avviene questo collegamento — un modello di prodotto, un lotto di produzione o un pezzo individuale — è determinato separatamente per ciascun gruppo di prodotti. Per il ferro e l'acciaio ciò non è ancora avvenuto.

Per chi questo varrà e per chi non ancora

Questa domanda è rilevante per chiunque produca, importi o rivenda semilavorati di ferro e acciaio e debba fornire o consultare un passaporto digitale dei prodotti: commercianti di acciaio, trasformatori di metalli, imprese di costruzione. Non è ancora rilevante nel senso che una modalità concreta sia già disponibile per essere seguita adesso — questa deriverà solo dall'atto delegato per questo gruppo di prodotti. È anche importante mantenere netta la distinzione tra due cose correlate ma non identiche: la domanda "a quale livello il passaporto è collegato" (lotto, modello, pezzo) è una scelta che viene stabilita per ciascun gruppo di prodotti, mentre la domanda "come è realizzato tecnicamente il collegamento" (quale codice di identificazione, quale supporto dati) è un requisito generico presente nella stessa ESPR, negli articoli 11 e 12. In altre parole: la tecnologia del passaporto è in parte già stabilita, la sua granularità per l'acciaio non ancora.

Nessuna data, perché l'atto delegato non è ancora disponibile

Non è possibile indicare un termine per quando ciò sarà stabilito per il ferro e l'acciaio, perché l'atto delegato che deve regolarlo non è ancora stato pubblicato. Ciò che è certo: l'ESPR stessa è la legge quadro, e gli obblighi concreti per ciascun gruppo di prodotti — incluso il livello di registrazione — arrivano solo con l'atto delegato per quel gruppo. Non appena l'atto delegato per il ferro e l'acciaio sarà pubblicato, la data e la modalità scelta saranno indicate qui. Fino a quel momento, non vi è alcun obbligo di registrazione a un livello specifico, semplicemente perché quell'obbligo non esiste ancora.

Che cosa fare mentre la scelta non è ancora stabilita

L'approccio più pratico è organizzare l'amministrazione in modo che rimangono possibili entrambi i livelli, senza scommettere ora su uno di essi. In concreto significa: assicurarsi che i dati di lotto (composizione, provenienza, numero di colata, data di produzione) siano in ordine e rintracciabili fino alla più piccola unità attualmente mantenuta nella propria produzione o commercio — la maggior parte dei produttori di acciaio lo fa già per il controllo di qualità e la tracciabilità, si pensi al numero di fusione o numero di colata che è comune nell'industria dell'acciaio. Successivamente, registrare quali informazioni valgono a livello di modello (ad esempio un tipo di acciaio o una lega che è la stessa per un'intera linea di produzione) e quali informazioni differiscono effettivamente per lotto o per pezzo (ad esempio composizione chimica entro i limiti di tolleranza, o un trattamento termico specifico). Questa separazione è utile indipendentemente dal livello che l'atto delegato alla fine sceglierà, perché un passaporto a livello di lotto ha sempre bisogno anche dei dati del modello, e un passaporto a livello di pezzo ha sempre bisogno dei dati di lotto. Chi introduce questa struttura adesso non dovrà ricominciare da zero alla pubblicazione dell'atto, ma potrà classificare i dati esistenti secondo il livello scelto. Non ha senso scegliere adesso una modalità nella speranza che si riveli corretta — il testo dell'atto delegato lo determina, non un'assunzione preliminare.

La base legale: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR

L'articolo 12 dell'ESPR disciplina il codice identificativo univoco mediante il quale un passaporto digitale dei prodotti viene collegato a un prodotto; questa disposizione costituisce il quadro generico, ma la specificazione — a quale livello del prodotto viene applicato questo codice — viene ulteriormente elaborata per ciascuna categoria di prodotti. L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici per la progettazione e il funzionamento del passaporto, compreso il modo in cui i dati vengono collegati, archiviati e resi accessibili. Entrambi gli articoli dimostrano che l'ESPR disciplina genericamente l'infrastruttura tecnica e l'obbligo di identificazione, ma che l'applicazione concreta — lotto, modello o pezzo — è una scelta che deve ancora essere effettuata per ciascuna categoria di prodotti.

Chi vuole prepararsi fin da ora può innanzitutto mettere in ordine la propria registrazione di lotto e provenienza e collegarsi a ciò che è già usuale nell'industria siderurgica, e inoltre tenere d'occhio la pubblicazione dell'atto delegato per il ferro e l'acciaio — non appena disponibile, il metodo scelto sarà indicato qui.

Cosa deve fare concretamente

Una bobina, un fascio di barre o un pallet di lamiere arriva come un'unità intera, ma spesso viene tagliata, divisa e rivenduta in parti. La domanda se il fascicolo di progettazione del prodotto digitale debba essere creato per lotto o per pezzo è esattamente il punto critico per molti commercianti d'acciaio e trasformatori di metalli. L'ESPR stesso non prescrive una scelta fissa tra "per lotto" o "per pezzo" — il regolamento utilizza il concetto di prodotto e codice di identificazione univoco, e lascia che l'attuazione pratica dipenda da come un prodotto è commercializzato e utilizzato.

Cosa ci si aspetta da voi

Rendere ogni prodotto identificabile

L'articolo 12 dell'ESPR obbliga a un codice di identificazione univoco per il prodotto cui si riferisce il fascicolo. Per un'azienda di medie dimensioni significa soprattutto una scelta anticipata: la bobina nel suo complesso è considerata un "prodotto", oppure ogni parte tagliata che viene successivamente venduta separatamente è considerata un prodotto proprio? Questa scelta determina se un solo codice per lotto è sufficiente, o se ad ogni taglio è necessario un nuovo codice e quindi un nuovo fascicolo. Chi ragiona partendo dal proprio processo di vendita — cosa viene fatturato e consegnato come unità separata — di solito arriva a una risposta praticabile. L'aiuto pratico nell'assegnazione di quel codice è descritto su come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?

Assicurarsi che il fascicolo descriva il livello corretto

L'articolo 11 riguarda la progettazione tecnica e il funzionamento del fascicolo, e indirettamente anche la domanda quali informazioni appartengono a quale livello. Un fascicolo redatto a livello di lotto descrive proprietà che valgono per l'intero lotto: composizione, provenienza, proprietà meccaniche generali. Non appena una parte di quel lotto riceve una sua elaborazione — un rivestimento, un trattamento termico specifico, una lavorazione dimensionale — sorge la domanda se quella parte è ancora completamente coperta dal fascicolo di lotto, o se sono necessarie informazioni aggiuntive o separate. Per le aziende che effettuano essa stesse lavorazioni, è un punto decisionale ricorrente ad ogni nuovo passaggio di lavorazione.

Preservare il collegamento tra prodotto fisico e fascicolo digitale

Non appena un lotto viene diviso, il codice QR deve accompagnarlo. Nella consegna per lotto spesso c'è un vettore di dati per l'intero carico; nella consegna per pezzo ogni pezzo deve essere tracciabile fino ai dati corretti. Ciò riguarda direttamente la domanda di come quel codice arriva sul materiale, argomento affrontato su come viene posizionato il codice QR per il passaporto del prodotto sul mio acciaio? e, per componenti più piccoli o tagliati, su come posso applicare un codice QR su un pezzetto di acciaio molto piccolo? Un'azienda che decide di registrarsi a livello di lotto ma in pratica vende per pezzo rischia che il codice non corrisponda più a quello che viene effettivamente consegnato.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un commerciante d'acciaio ritira una bobina con un fascicolo e la taglia nel proprio magazzino in dieci parti che vengono vendute separatamente a dieci clienti diversi. Senza adattamento, tutti e dieci i fornimenti rimandano allo stesso fascicolo, mentre il cliente ragionevolmente si aspetta che il fascicolo corrisponda al suo particolare pezzo d'acciaio.

Un'azienda di costruzioni acquista barre d'acciaio in massa e ne elabora una parte immediatamente, mentre un'altra parte rimane in giacenza per mesi. Al riutilizzo o alla rivendita del residuo non è più chiaro se il fascicolo di lotto originale è ancora idoneo, soprattutto se nel frattempo è stata aggiunta una nuova fornitura con una composizione diversa.

Un trasformatore di metalli registra per ordine di produzione nel proprio sistema ERP, ma quell'ordine non corrisponde uno a uno al lotto come lo ha consegnato il fornitore. Quando si collega il fascicolo ai sistemi interni sorge allora una discrepanza tra il pensiero per lotto presso il fornitore e il pensiero per ordine presso l'acquirente — un problema che spesso diventa visibile solo quando si configura un collegamento, come descritto su posso collegare il pasaporto del prodotto al mio sistema ERP o di inventario?

Un importatore registra un lotto centralmente nel sistema europeo, ma divide la spedizione all'arrivo verso diversi clienti senza che ogni parte riceva una propria menzione rintracciabile. Ciò riguarda la domanda su cosa esattamente deve stare nel registro centrale, sviluppato su cos'è il registro dei pasaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

Un'azienda presume che "per lotto" sia sempre più economico e semplice, e lo sceglie senza esaminare il proprio processo di vendita — con il risultato che successivamente deve comunque essere suddiviso per pezzo, con tutta l'amministrazione aggiuntiva che ne consegue.

Quello che potete documentare

  • Un accordo interno sul livello di identificazione: il passaporto viene creato standard a livello di lotto o di pezzo, e in quali circostanze se ne discosta.
  • Una panoramica dei propri passaggi di lavorazione (taglio, rivestimento, trattamento termico) con per ogni passaggio la domanda se questo richiede un nuovo passaporto autonomo o rimane coperto dal passaporto di lotto esistente.
  • Una procedura per il momento della suddivisione: chi è responsabile della creazione di un nuovo codice e dell'applicazione di un nuovo vettore di dati sulla parte suddivisa.
  • Un collegamento documentato tra i numeri di lotto o d'ordine nel proprio sistema ERP e i codici di identificazione del passaporto, affinché il livello di lotto e il livello di pezzo non si discostino l'uno dall'altro.
  • Accordi con i fornitori riguardanti il livello al quale forniscono i passaporti, affinché ciò si allinei al modo in cui il materiale viene venduto successivamente nella catena.
  • Una nota sulla durata di conservazione e sulla reperibilità dei passaporti dopo la suddivisione, in relazione alla questione generale per quanto tempo un passaporto deve rimanere disponibile, descritta su per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto di prodotto?

Una volta pubblicato l'atto delegato per ferro e acciaio, ci si attende che contenga maggiori chiarimenti sul livello di identificazione che si applica specificamente a questo gruppo di prodotti. Nel frattempo, il percorso più sicuro è prendere come punto di partenza la propria pratica di vendita e lavorazione, e far dipendere da essa la scelta tra lotto e pezzo.

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