Registriere ich Stahl chargenweise oder stückweise?

Was Sie konkret tun müssen

Eine Coil, ein Bündel von Stäben oder eine Palette Stahlblech kommt als Ganzes herein, wird aber oft zugeschnitten, geteilt und in Teilen weiterverkauft. Die Frage, ob das digitale Produktpass dann pro Charge oder pro Stück erstellt werden muss, ist genau dort, wo viele Stahlhändler und Metallverarbeiter hängenbleiben. Die ESPR selbst schreibt keine feste Wahl zwischen "pro Charge" oder "pro Stück" vor — die Verordnung arbeitet mit dem Begriff Produkt und eindeutiger Identifikationscode und überlässt die praktische Ausgestaltung der Art und Weise, wie ein Produkt gehandelt und verwendet wird.

Was von Ihnen erwartet wird

Jedes Produkt identifizierbar machen

Artikel 12 der ESPR verpflichtet zu einer eindeutigen Identifikationscode für das Produkt, auf das sich der Pass bezieht. Für ein Unternehmen durchschnittlicher Größe bedeutet dies vor allem eine vorherige Wahl: Wird die Coil als Ganzes als "Produkt" betrachtet, oder wird jeder abgeschnittene Teil, der später separat verkauft wird, als eigenes Produkt angesehen? Diese Wahl bestimmt, ob ein Code pro Charge ausreicht, oder ob bei jedem Zuschnitt ein neuer Code und somit ein neuer Pass erforderlich ist. Wer hier von seinem eigenen Verkaufsprozess aus argumentiert — was wird als separate Einheit fakturiert und geliefert — kommt meist zu einer praktikablen Antwort. Praktische Hilfe bei der Zuteilung dieses Codes ist beschrieben auf wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Sicherstellen, dass der Pass die richtige Ebene beschreibt

Artikel 11 befasst sich mit dem technischen Design und der Funktionsweise des Produktpasses und damit auch indirekt mit der Frage, welche Informationen auf welcher Ebene gehören. Ein Produktpass, der auf Chargenniveau erstellt wird, beschreibt Eigenschaften, die für die gesamte Charge gelten: Zusammensetzung, Herkunft, allgemeine mechanische Eigenschaften. Sobald ein Teil dieser Charge eine eigene Bearbeitung erhält — eine Beschichtung, eine spezifische Wärmebehandlung, eine Maßbearbeitung — stellt sich die Frage, ob dieser Teil noch vollständig durch den Chargenproduktpass abgedeckt wird, oder ob zusätzliche oder separate Informationen erforderlich sind. Für Unternehmen, die selbst bearbeiten, ist dies ein wiederkehrender Entscheidungspunkt bei jedem neuen Bearbeitungsschritt.

Die Verbindung zwischen physischem Produkt und digitalem Produktpass überwachen

Sobald eine Charge aufgeteilt wird, muss der QR-Code mitgehen. Bei Lieferung pro Charge gibt es oft einen Datenträger für die gesamte Ladung; bei Lieferung pro Stück muss jedes Stück auf die korrekten Daten zurückführbar sein. Das berührt unmittelbar die Frage, wie dieser Code auf das Material kommt, was behandelt wird auf wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf mein Stahl? und für kleinere oder geschnittene Teile auf wie bringe ich einen QR-Code auf ein sehr kleines Stahlstück auf? Ein Unternehmen, das sich für die Registrierung auf Chargenniveau entscheidet, aber in der Praxis pro Stück verkauft, läuft Gefahr, dass der Code nicht mehr mit dem übereinstimmt, was tatsächlich geliefert wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Stahlhandel nimmt eine Spule mit einem Produktpass ab und schneidet diese in der eigenen Werkstatt in zehn Teile auf, die separat an zehn verschiedene Kunden verkauft werden. Ohne Anpassung verweisen alle zehn Lieferungen auf denselben Produktpass, während der Kunde zu Recht erwartet, dass der Produktpass zu seinem spezifischen Stahlstück passt.

Ein Konstruktionsbetrieb kauft Stahlstäbe in großen Mengen ein und verarbeitet einen Teil sofort, während ein anderer Teil Monate lang lagert. Bei Wiederverwendung oder Weiterverkauf des Rests ist nicht mehr klar, ob der ursprüngliche Chargenproduktpass noch gültig ist, besonders wenn zwischenzeitlich eine neue Lieferung mit einer anderen Zusammensetzung hinzugekommen ist.

Ein Metallverarbeiter registriert pro Produktionsauftrag in seinem eigenen ERP-System, aber dieser Auftrag entspricht nicht eins zu eins der Charge, wie sie der Lieferant geliefert hat. Bei der Verknüpfung des Produktpasses mit internen Systemen entsteht dann ein Mismatch zwischen Chargen-Denken beim Lieferanten und Auftrags-Denken beim Abnehmer — ein Problem, das oft erst bei der Einrichtung einer Schnittstelle sichtbar wird, wie besprochen auf Kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen?

Ein Importeur registriert eine Charge zentral im europäischen System, splittiert die Sendung bei Ankunft aber auf verschiedene Abnehmer auf, ohne dass jeder Teil eine eigene auffindbare Eintragung erhält. Dies berührt die Frage, was genau im zentralen Register stehen muss, ausgearbeitet auf Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Ein Unternehmen geht davon aus, dass "pro Charge" immer günstiger und einfacher ist, und entscheidet sich dafür, ohne den eigenen Verkaufsprozess zu berücksichtigen — mit der Folge, dass danach doch noch pro Stück aufgeteilt werden muss, mit all der zusätzlichen Verwaltung, die damit verbunden ist.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Absprache über die Identifikationsebene: Wird das Passierschein standardmäßig auf Chargen- oder auf Stückebene erstellt, und unter welchen Umständen weicht das ab.
• Eine Übersicht der eigenen Verarbeitungsschritte (Schneiden, Beschichten, Wärmebehandlung) mit pro Schritt die Frage, ob dies ein neues, eigenes Passierschein erfordert oder unter dem bestehenden Chargen-Passierschein bleibt.
• Ein Verfahren für den Zeitpunkt der Aufteilung: Wer ist verantwortlich für die Erstellung eines neuen Codes und das Anbringen eines neuen Datenträgers auf dem aufgeteilten Teil.
• Eine festgelegte Verknüpfung zwischen den Chargen- oder Bestellnummern im eigenen ERP-System und den Identifikationscodes aus dem Passierschein, damit Chargen- und Stückebene nicht auseinanderlaufen.
• Absprachen mit Lieferanten darüber, auf welcher Ebene sie Passierscheine liefern, damit dies damit übereinstimmt, wie das Material später in der Kette verkauft wird.
• Eine Notiz zur Aufbewahrungsfrist und Auffindbarkeit von Passierscheinen nach Aufteilung, im Zusammenhang mit der allgemeinen Frage, wie lange ein Passierschein verfügbar bleiben muss, beschrieben auf wie lange muss ein Produktpassierschein verfügbar bleiben?

Sobald die delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht ist, wird darin voraussichtlich mehr Klarheit über die Identifikationsebene bestehen, die für diese Produktgruppe spezifisch gilt. Bis dahin ist der sicherste Weg, die eigene Verkaufs- und Verarbeitungspraxis als Ausgangspunkt zu nehmen und die Wahl zwischen Charge und Stück darauf abzustimmen.