имам ли нужда от допълнителен персонал за продуктовия паспорт или мога да го аутсорсирам

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR не предписва кой трябва да извършва работата около цифровия продуктен паспорт и също така не определя дали за това трябва да се създаде отделна функция или отдел. Член 9 и член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описват какво трябва да бъде в паспорта и как трябва да бъде достъпен, но не кой вътрешно го организира. Това означава, че въпросът "трябва ли да наема някого" не е въпрос, на който разпоредбата отговаря — това е избор на управление на компанията. Това, което следва от нормативната уредба, е редица задачи, които трябва да бъдат разпределени на лице, екип или външна страна.

Доставяне и актуализиране на данни

Продуктовият паспорт се състои от данни: състав, произход, технически характеристики, и при стомана също неща като производствения маршрут. Тези данни обикновено вече възникват в компанията, при поръчката, контрола на качеството или производството. За компания от 10 до 100 служители това обикновено не означава нова функция, но означава, че някой — често лицето, което вече управлява материалните сертификати — става постоянна точка на контакт за тези данни. Кой точно е отговорен за самия паспорт, зависи от ролята в верига; Кой е отговорен за продуктовия паспорт на стоманата? разглежда това по-нататък.

Осигуряване, че QR-носителят на данни остане със продукта

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя изисквания за достъпност на паспорта чрез носител на данни, на практика QR код. Това е логистична задача: кодът трябва да бъде поставен на продукта или опаковката и да остане там, дори когато материалът се разрязва, преопакова или препродава. За повечето компании от този размер това се вписва в съществуващите процеси по опаковане или експедиция, евентуално с малка адаптация на системата за етикетиране. Редко е необходим нов служител; адаптация на съществуващо работно упътване обикновено е необходима.

Оценяване на правилността на данните от доставчиците

Когато компаниите препродават или преработват стомана, често вече получават паспорт или основните данни от производителя или внос ителя. Възникналата задача е не изготвянето на паспорта, а проверката дали полученото съответства на това, което се предава нататък. Това е оценителна задача, не производствена задача, и може отлично да се поеме от лице, което вече има отговорност за закупки или качество. За компании, които сами препродават стомана под собствено търговско наименование, картината се променя; Продавам стомана под собствения си марка — какви задължения получавам? описва кога това носи по-тежка роля.

Съхранение на основополагащата документация

Самият паспорт се хостира — при нас за десет години — но документите, които лежат в основата му (сертификати, декларации, кореспонденция с производителя), трябва да останат някъде в собствения архив. Това не е нова функция, а е нова дисциплина на архивирането: нещо, което обикновено се добавя към съществуващите процедури за качество, вместо да се превръща в отделен пакет от задачи.

Където нещата се объркват на практика

Редица ситуации се повтарят при компании, които тепърва започват с тази разпределение на задачи.

Никой не е собственик на темата. Паспортът се възприема като "нещо на доставчика" или "нещо на клиента, който го поиска", и поради това остава между отделите без някой наистина да проверява данните.

QR кодът изчезва в процеса. При разрязване на партида стомана в по-малки единици връзката с носителя на данни се губи, защото никой в работната инструкция не е определил, че тя трябва да бъде прехвърлена или регенерирана.

Закупува се скъпо решение за малък обем. Някои компании веднага придобиват софтуер или външни услуги за мащаб, който не съответства на техния собствен обем, докато поверяване само на хостинга и носителя на данни — както например чрез платформа като тази — често е достатъчно.

Ролята в верига е неясна. Търговец, който преопакова материал или дава нов артикулен номер, понякога мисли, че задълженията на производителя остават, докато собствената роля може да се измени. Какви задължения има дистрибьютор или търговец на стомана? описва това разграничение.

Производители, установени извън ЕС, не се включват в планирането. Ако базовият материал произхожда от извън ЕС, понякога възникват неяснотии относно това кой предоставя данните и кой ги проверява; това води до забавяне в момента, когато паспортът наистина е необходим. Моят производител е извън ЕС — кой регулира продуктовия паспорт тогава? продължава тук.

Какво можете да документирате

• Вътрешно указание кой е контактното лице за данни на паспорта — не е нова функция, но е ясно определено име до вече съществуваща роля.
• Работна инструкция за обращението с QR-носител на данни при рязане, преопаковане или препродажба на материал.
• Преглед на това кои данни от кой доставчик се получават и кой ги проверява преди да бъдат предадени.
• Архивна договореност за основни сертификати и декларации, свързана със сроковете за съхранение, които вече се прилагат за документация по качество.
• Избор между собственото управление или аутсорсирането на хостинга и носителя на данни, установен в договор със страната, която предоставя услугата.
• Кратко бележка относно собствената роля в веригата — производител, вносител, дистрибутор или продавач под собствена марка — като основа за това кой поема коя задача; това определяне на роли е описано по-подробно под Съм ли вносител или производител според ESPR?

Тези договоркии улесняват определянето по-късно дали работата се вписва вътрешно в съществуващите функции, или че аутсорсирането — на управление на данни, на хостинг или на и двете — е по-практично. Това е избор, който се различава за всяко предприятие и който не следва от самата разпоредба.