Най-честата грешка при регистрирането на цифровия productpaspoort в договорите за покупка на стомана е, че компаниите или не го споменават вообще, или го правят едва когато първата доставка вече е на път. Последствието: тогава няма договорна основа да привлечете доставчик към отговорност, ако липсват данни, те са непълни или просто не отговарят на това, което трябва да съдържа паспортът.
Решението не е сложно, но изисква да сте включени навреме. Като включите сега разпоредба за доставка на данни и отговорност в вашите условия за покупка или рамкови договори, избягвате да трябва да договаряте впоследствие нещо, което е трябвало да бъде уредено при поръчката.
Какво се случва в практиката
При много компании закупките са отделени от лицето, което впоследствие ще бъде отговорно за паспортът. Закупувачът сключва договор въз основа на цена, время за доставка и качество и не мисли за въпроса кои данни доставчикът впоследствие трябва да предостави за цифровия productpaspoort. Едва когато паспортът трябва да бъде съставен, се оказва, че няма договор относно това кой какви данни доставя, в какъв вид и в какъв период.
Второ често повтарящо се проблем е, че съществуващите договори имат препратки към сертификати и CE маркировка, но не към по-широкия набор от данни, който разпоредбата има предвид. Сертификат за проверка обхваща друга част от действителност отколкото паспортът; ако смесите двете в договор, рискувате че част от необходимата информация просто не е обхваната.
Защо това често се откри късно
Тази грешка остава дълго невидима, точно защото самото задължение все още не е в сила. Договор, който не регулира нищо относно паспортът, днес не причинява проблем — доставката продължава както обикновено, стоманата се обработва, фактурата се плаща. Едва когато паспортът действително трябва да бъде съставен, става ясно, че няма принудително задължение относно данните, необходими за това.
Също текущи договори с период от няколко години представляват точка на внимание. Рамков договор, който сега се сключва за три или пет години, може да продължи до след момента, когато задълженията влязат в сила. Ако не уредите нищо по това сега, трябва да отворите отново договора впоследствие — често по-сложен разговор отколкото ако разпоредбата е била там от самото начало.
Какво работи: договорености, които се адаптират
Договорна разпоредба не трябва да препраща на номера на артикули или точни периоди, които все още не са установени. Какво работи, е общо задължение за доставчика да доставя данните, необходими да се спазва тогавашното законодателство, включително договореност относно вида и момента на доставка. По този начин разпоредбата остава полезна, дори ако официалната дата на задължението се измени или делегирането постановление добави детайли, които сега все още не са известни.
Помага също да се закрепи в договора кой в рамките на веригата има каква роля: кой се счита за производител, кой за внос и кой е в крайна сметка отговорен за съставянето на паспортът. Тези понятия се определят в самата разпоредба и препоръчително е при разработката на договори да се придържате към тях. В знанието банка с обяснение по роля и задължение е разработена на ситуация какво положение обикновено съответства на кой връзка в веригата.
Връзката със съществуващи договорености
Договорите за стомана често вече съдържат определения относно сертификатите за качество, произход и съответствие. ЦифровиятProductPass-порт на продукта не е отделен от тях, но трябва да се интегрира добре в практиката. Договорно условие, което споменава портфолиото, без да посочва тази връзка, оставя място за дискусия относно отговорността на всяка страна в случай, че някои данни липсват или не съответстват.
Ако някой се съмнява дали съществуващ договор е достатъчно подготвен, може да се консултира няколко въпроса да получат първо указание откъде е настоящото положение на собствената ситуация. Това не е замяна на юридическия съвет за конкретен договор, но е добра начална точка, за да се определи дали е необходимо по-задълбочено разглеждане.
Какво можете да направите вече сега
Не е необходимо да пренаписвате всеки договор днес. Но е разумно да включите общо определение за предоставяне на данни за портфолиото при нови договори и продължения, и да проверите съществуващите дълготрайни споразумения, за да видите дали периодът им съвпада с периода, в който влизат в сила задължението. Отговорите на често задавани въпроси за тази връзка са събрани на страницата с често задавани въпроси, и ако искате да знаете как точно се съставят данните за портфолиото, прочетете го на страницата за това как се изграждат информациите.
За юридическите детайли на конкретен договор остава разумно да се консултирате с юрист; тази статия описва модела, който често не успява, а не съвета за вашето собствено споразумение. Ако сте готови да получите ясна картина на положението на вашата компания, направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите теми в базата знания.