O erro mais comum ao registrar o passaporte do produto digital em contratos de compra de aço é que as empresas não incluem nada a esse respeito, ou apenas quando a primeira entrega já está a caminho. A consequência: não há base contratual para responsabilizar um fornecedor se os dados faltarem, forem incompletos ou simplesmente não corresponderem ao que o passaporte deve conter posteriormente.
A solução não é complicada, mas requer que você atue com antecedência. Ao incluir já agora uma disposição sobre fornecimento de dados e responsabilidade nos seus termos de compra ou acordos-quadro, evita ter de renegociar posteriormente algo que deveria ter sido resolvido na encomenda.
O que dá errado na prática
Em muitas empresas, a compra é separada da pessoa que posteriormente será responsável pelo passaporte. O comprador celebra um contrato com base no preço, prazo de entrega e qualidade, e não pensa na questão de quais dados o fornecedor deve fornecer posteriormente para o passaporte do produto digital. Apenas quando o passaporte tem de ser elaborado é que fica claro que não há acordo sobre quem fornece quais dados, em que forma e dentro de que prazo.
Um segundo problema recorrente é que os contratos existentes referem-se a certificados e marcação CE, mas não ao conjunto mais amplo de dados que o regulamento tem em vista. Um certificado de inspeção cobre uma parte diferente da realidade do que o passaporte; quem confunde os dois num contrato corre o risco de que parte da informação necessária simplesmente não seja coberta.
Por que este erro passa frequentemente despercebido durante muito tempo
Este erro permanece invisível durante muito tempo, justamente porque a própria obrigação ainda não está em vigor. Um contrato que não regula nada sobre o passaporte não causa um problema hoje — a entrega segue em frente, o aço é processado, a fatura é paga. Apenas quando o passaporte realmente tem de ser elaborado fica claro que não há um acordo vinculativo sobre os dados necessários para isso.
Os contratos em curso com uma duração de vários anos também são um ponto de atenção. Um acordo-quadro que é celebrado agora por três ou cinco anos pode estar ainda em vigor quando as obrigações entrarem em vigor. Quem não registar nada a esse respeito agora tem de reabrir o acordo posteriormente — muitas vezes uma conversa mais difícil do que se a disposição estivesse lá desde o início.
O que funciona: acordos que evoluem
Uma disposição contratual não precisa de se referir a números de artigo ou prazos exatos que ainda não estão definidos. O que funciona é uma obrigação geral para o fornecedor fornecer os dados necessários para cumprir a legislação aplicável na altura, incluindo um acordo sobre a forma e o momento de entrega. Desta forma, a disposição continua útil, mesmo que a data oficial da obrigação mude ou a ação delegada adicione detalhes que ainda não são conhecidos.
Também ajuda registar no contrato quem na cadeia assume qual papel: quem é considerado fabricante, quem é importador e quem é finalmente responsável pela elaboração do passaporte. Estes conceitos são definidos no próprio regulamento, e é recomendável estar alinhado com isso ao redigir contratos. Em a base de conhecimentos com explicação por papel e obrigação é desenvolvida por situação qual papel é comum em qual elo da cadeia.
A relação com acordos existentes
Os contratos de aço geralmente já contêm disposições sobre certificados de qualidade, origem e conformidade. O passaporte digital do produto não se situa paralelamente a isto, mas deve articular-se na prática. Uma disposição contratual que menciona o passaporte sem explicitar esta ligação deixa espaço para discussão sobre quem é responsável por quê no momento em que algo falta ou não está correto.
Quem duvida se um contrato existente está suficientemente equipado, pode com algumas perguntas obter uma primeira indicação de onde se encontra a sua própria situação. Isto não substitui aconselhamento jurídico sobre um contrato específico, mas é um bom ponto de partida para determinar se é necessário aprofundar.
O que pode fazer já agora
Não é necessário reescrever cada contrato completamente hoje. É aconselhável incluir uma disposição geral sobre fornecimento de dados para o passaporte em novos contratos e renovações, e verificar nos acordos de longo prazo existentes se o período de vigência coincide com o período em que a obrigação entra em vigor. As respostas a perguntas frequentes sobre esta sobreposição estão compiladas em a página de perguntas frequentes, e quem quiser saber como os dados do passaporte são exatamente gerados, lê isso em a página sobre como as informações são compiladas.
Para os detalhes jurídicos de um contrato específico, é aconselhável consultar um jurista; este artigo descreve o padrão que geralmente falha, não o conselho para seu próprio contrato. Se quiser primeiro ter uma ideia de onde sua empresa se encontra, faça a verificação rápida gratuita ou leia os outros tópicos na base de conhecimento.