Cea mai frecventă greșeală în documentarea pașaportului digital al produsului în contractele de achiziție de oțel este că întreprinderile nu includ absolut nimic despre aceasta, sau abia atunci când prima livrare este deja în curs de transport. Rezultatul: nu există atunci nicio bază contractuală pentru a cere răspunderea furnizorului dacă lipsesc date, sunt incomplete sau pur și simplu nu se potrivesc cu ceea ce trebuie să conțină pașaportul mai târziu.
Soluția nu este complicată, dar necesită să faceți pași la timp. Includând din acest moment o dispoziție privind furnizarea datelor și răspunderea în condițiile tale de achiziție sau acordurile-cadru, evitați să renegociați mai târziu ceva care ar fi trebuit de fapt să fie reglementat la comandă.
Ce merge greșit în practică
La multe companii, achiziția este separată de persoana care va fi responsabilă mai târziu pentru pașaport. Cumpărătorul încheie un contract pe baza prețului, timpului de livrare și calității, și nu se gândește la întrebarea ce date trebuie să furnizeze mai târziu furnizorul pentru pașaportul digital al produsului. Abia atunci când trebuie să se compileze pașaportul, devine clar că nu există nicio înțelegere cu privire la cine furnizează ce date, în ce formă și în ce termen.
O a doua problemă recurentă este că contractele existente fac referire la certificate și marcajul CE, dar nu la setul mai larg de date pe care regulamentul îl urmărește. Un certificat de inspecție acoperă o altă parte a realității decât pașaportul; dacă confundați pe cel din urmă în contract, riscați ca o parte din informațiile necesare să nu fie pur și simplu acoperite.
De ce aceasta rămâne adesea nepăstrată timp
Această greșeală rămâne mult timp nevăzută, tocmai pentru că obligația în sine nu este încă în vigoare. Un contract care nu reglementează nimic despre pașaport nu crează o problemă astazi — livrarea merge înainte, oțelul este procesat, factura este plătită. Abia atunci când pașaportul trebuie să fie compilat, devine clar că nu există nicio înțelegere obligatorie cu privire la datele necesare pentru aceasta.
De asemenea, contractele în curs cu o perioadă de mai mulți ani sunt un punct de atenție. Un acord-cadru care este încheiat acum pentru trei sau cinci ani poate continua după momentul în care intră în vigoare obligațiile. Dacă nu documentezi nimic acum, va trebui să redeschizi acordul mai târziu — deseori o conversație mai dificilă decât atunci când dispoziția este inclusă de la început.
Ceea ce funcționează: acorduri care evoluează
O dispoziție contractuală nu trebuie să facă referire la numere de articole sau termene exacte care nu sunt încă stabilite. Ceea ce funcționează este o obligație generală pentru furnizor de a furniza datele necesare pentru a se conforma reglementării atunci în vigoare, inclusiv o înțelegere cu privire la forma și momentul furnizării. În acest fel, dispoziția rămâne utilă, chiar dacă data oficială a obligației se schimbă sau actul delegat adaugă detalii care nu sunt acum cunoscute.
De asemenea, ajută să documentezi în contract cine din lanț îndeplinește ce rol: cine se consideră că este producător, cine este importator și cine este în cele din urmă responsabil pentru compilarea pașaportului. Aceste concepte sunt definite în regulament în sine, și se recomandă să aliniați cu acestea atunci când elaborați contracte. Pe baza de cunoștințe cu explicații per rol și obligație este detaliată pentru fiecare situație ce rol este obișnuit pentru fiecare legătură din lanț.
Corelația cu acordurile existente
Contractele privind oțelul conțin adesea deja prevederi privind certificatele de calitate, origine și conformitate. Pașaportul digital de produs nu se poziționează în mod independent alături de acestea, ci trebuie să se alinieze practic cu acestea. O prevedere contractuală care menționează pașaportul fără a specifica această corelație lasă loc pentru discuții cu privire la cine este responsabil pentru ce în momentul în care ceva lipsește sau nu este corect.
Cine are îndoieli dacă un contract existent este suficient dotat, poate cu cu câteva întrebări o primă indicație de unde stă situația proprie. Aceasta nu este o înlocuire a sfatului juridic cu privire la un contract specific, ci mai degrabă un punct de plecare bun pentru a determina dacă este necesară aprofundare.
Ce puteți face deja acum
Nu este necesar să rescrieți complet fiecare contract astazi. Cu toate acestea, este recomandabil să includeți o prevedere generală privind furnizarea de date pentru pașaport în contractele noi și prelungiri, și să verificați dacă termenul de valabilitate al acordurilor existente pe termen lung atinge perioada în care obligația intră în vigoare. Răspunsuri la întrebări frecvente privind această suprapunere sunt colectate pe pagina cu întrebări frecventeși cine dorește să afle cum sunt generate exact datele pentru pașaport, citește pe pagina despre modul în care informațiile sunt construite.
Pentru detaliile juridice ale unui contract specific, rămâne recomandabil să consultați un jurist; acest articol descrie modelul care merge adesea prost, nu sfatul pentru propria dumneavoastră înțelegere. Doriți mai întâi să vă faceți o imagine a locului unde se află compania dumneavoastră, faceți atunci quick-scan-ul gratuit sau citiți alte subiecte din banca de cunoștințe.