El error más común al registrar el pasaporte de producto digital en los contratos de compra de acero es que las empresas no incluyen nada al respecto, o solo cuando el primer pedido ya está en camino. La consecuencia: entonces no hay base contractual para reclamar a un proveedor si faltan datos, son incompletos, o simplemente no se ajustan a lo que el pasaporte debe contener.
La solución no es complicada, pero sí requiere que actúe a tiempo. Si ahora ya incluye una disposición sobre entrega de datos y responsabilidad en sus condiciones de compra o acuerdos marco, evita tener que negociar posteriormente sobre algo que debería haberse regulado en el pedido.
Qué sale mal en la práctica
En muchas empresas, la compra está separada de la persona que posteriormente será responsable del pasaporte. El comprador celebra un contrato basado en precio, plazo de entrega y calidad, y no piensa en qué datos el proveedor debe entregar posteriormente para el pasaporte de producto digital. Solo cuando hay que elaborar el pasaporte se descubre que no hay acuerdo sobre quién proporciona qué datos, en qué forma y dentro de qué plazo.
Un segundo problema recurrente es que los contratos existentes sí hacen referencia a certificados y marcado CE, pero no al conjunto más amplio de datos que tiene en vista la verordening. Un certificado de inspección cubre una parte diferente de la realidad que el pasaporte; quien confunde ambos en un contrato corre el riesgo de que parte de la información necesaria simplemente no quede cubierta.
Por qué este error a menudo pasa desapercibido durante mucho tiempo
Este error permanece invisible durante mucho tiempo, precisamente porque la obligación en sí aún no está en vigor. Un contrato que no regula nada sobre el pasaporte hoy no causa ningún problema — el envío continúa como de costumbre, el acero se procesa, se paga la factura. Solo en el momento en que el pasaporte realmente debe elaborarse queda claro que no hay un acuerdo ejecutable sobre los datos necesarios para ello.
Los contratos en curso con una duración de varios años también son un punto de atención. Un acuerdo marco que se celebra ahora por tres o cinco años posiblemente continuará después del momento en que entren en vigor las obligaciones. Quien no fija nada al respecto ahora debe reabrir el acuerdo más tarde — a menudo una conversación más difícil que si la disposición estuviera incluida desde el principio.
Lo que sí funciona: acuerdos que se adaptan
Una disposición contractual no necesita hacer referencia a números de artículo o plazos exactos que aún no se han fijado. Lo que sí funciona es una obligación general para el proveedor de entregar los datos necesarios para cumplir la legislación vigente en ese momento, incluido un acuerdo sobre la forma y el momento de entrega. De esta manera, la disposición sigue siendo útil, incluso si la fecha oficial de la obligación se aplaza o la acción delegada añade detalles que aún no se conocen.
También ayuda documentar en el contrato quién en la cadena desempeña qué papel: quién actúa como fabricante, quién como importador, y quién es en última instancia responsable de hacer elaborar el pasaporte. Estos conceptos se definen en la propia verordención, y se recomienda atenerse a ellos al redactar contratos. En la base de conocimientos con explicación por rol y obligación se desarrolla para cada situación qué papel corresponde habitualmente a qué eslabón de la cadena.
La relación con los acuerdos existentes
Los contratos de acero a menudo ya contienen disposiciones sobre certificados de calidad, origen y conformidad. El pasaporte digital del producto no debe aparecer como algo independiente, sino que debe integrarse en la práctica con estas disposiciones existentes. Una cláusula contractual que mencione el pasaporte sin establecer esta conexión deja espacio para discusiones sobre quién es responsable de qué en caso de que falte algo o no sea correcto.
Quien dude si un contrato existente está suficientemente preparado, puede consultar una primera indicación con unas pocas preguntas para saber dónde se encuentra la propia situación. Esto no es un sustituto del asesoramiento jurídico sobre un contrato específico, pero sí un buen punto de partida para determinar si es necesario profundizar.
Lo que ya puede hacer ahora
No es necesario reescribir completamente cada contrato hoy mismo. Sin embargo, es recomendable incluir una disposición general sobre entrega de datos para el pasaporte en contratos nuevos y renovaciones, y verificar en los acuerdos existentes a largo plazo si el plazo coincide con el período en el que la obligación entra en vigor. Las respuestas a preguntas frecuentes sobre esta coincidencia se encuentran en la página de preguntas frecuentes, y quien desee saber exactamente cómo se generan los datos para el pasaporte, lo lee en la página sobre cómo se genera la información.
Para los detalles jurídicos de un contrato específico, sigue siendo aconsejable consultar a un abogado; este artículo describe el patrón que generalmente falla, no el asesoramiento para su propio acuerdo. Si primero desea hacerse una idea de dónde se encuentra su empresa, realice la evaluación rápida gratuita o lea los otros temas en la base de conocimientos.