Kõige tavalisem viga digitaalse tootepassi registreerimisel terase ostulepingutes on see, et ettevõtted ei maingi seda üldse või alles siis, kui esimene tarne on juba teel. Tagajärg: puudub lepinguline alus, et teha toimittajale nõudeid andmete puudumise, mittetäielikkuse või lihtsalt selliste andmete puhul, mis ei vasta sellele, mida passi peab sisaldama.
Lahendus ei ole keeruline, kuid nõuab, et te oleksite õigel ajal kaasatud. Kui võtta oma ostutingimustesse või raamlepingutesse juba praegu määrused andmete tarnimise ja vastutuse kohta, välditakse hilisemaid läbirääkimisi asja üle, mis oleks pidanud olema tellimuse käigus juba kokku lepitud.
Mis praktikas valesti läheb
Paljudes ettevõtetes on hanked lahus inimesest, kes on hiljem passi eest vastutav. Hankija sõlmib lepingu hinna, tarneaja ja kvaliteedi alusel ning ei mõtle sellele, missuguseid andmeid peab toimittaja hiljem digitaalsele tootepassi jaoks andma. Alles siis, kui passi tuleb koostada, selgub, et puudub lepingust tulenevalt kokkulepitud tava selle kohta, kes millised andmed annab, mis kujul ja missuguse tähtaja jooksul.
Teine korduv probleem on see, et olemasolevad lepingud küll viitavad sertifikaatidele ja CE-märgistusele, kuid mitte sellele laiemale andmekogumile, mida määrus silmas peab. Kontrolli sertifikaat katab teise osa tegelikkusest kui pass; kui keegi segab neid lepingus omavahel, on oht, et vajalik teave jääb osaliselt katmata.
Miks see sageli hiljem tuleb välja
See viga jääb pikalt nähtamatuks just sellepärast, et kohustus ise veel kehtima ei hakka. Leping, mis passi kohta midagi ei reguleeri, ei tekita täna probleemi — tarne käib edasi, teras töödeldakse, arve makstakse. Alles siis, kui passi tuleb tegelikult koostada, selgub, et puudub täidetav lepingust tulenev kokkulepe vajalike andmete kohta.
Ka mitmete aastate pikkuse kehtivusega jooksvad lepingud on tähelepanu objektiks. Raamleping, mis nüüd kolme või viie aasta jooksul sõlmitakse, võib kehtida ka pärast kohustuste jõustumist. Kui kellegil pole selle kohta midagi kirja pannud, tuleb lepingut hiljem uuesti avada — sageli keerulisem vestlus, kui määrus oleks olnud algusest peale sisse arvatud.
Mis töötab: kokkulepped, mis muutuvad kaasa
Lepingumäärus ei pea viitama artikli numbritele ega täpsele tähtaegadele, mis praegu veel kindlaks tehtud pole. Mis töötab, on üldine nõue, et toimittaja annab andmeid, mida on vaja siis kehtivale õigusaktile vastamiseks, sealhulgas kokkulepe andmete vormi ja esitamise aja kohta. Nii jääb määrus kasutatavaks, ka kui ametlik kohustuslikkuse kuupäev nihkub või delegeeritud toiming lisab praegu teadmata üksikasjade.
Aitab ka see, kui määrata lepingus ära, kes ahelas millist rolli täidab: kes loetakse tootajaks, kes importööriks ja kes on lõpuks vastutav passi koostamise eest. Need mõisted on määruses endas määratletud ja soovitav on lepingute koostamisel neist kinni pidada. , teaduspangas on iga rolli ja kohustuse kohta seletust saada, iga olukorra kohta on välja töötatud, milline roll tavaliselt ahela missuguse lüliga kaasneb.
Seos olemasolevate kokkulepetega
Teraselepingud sisaldavad sageli juba määrusi kvaliteedisertifikaatide, päritolu ja vastavuse kohta. Digitaalne tootepass ei asetse neist eraldiseisvalt, vaid peab praktikas neile vastama. Lepingu säte, mis passpordi nimetab ilma seda seost nimetamata, jätab ruumi vastuolude tekkeks selle kohta, kes millise eest vastutab juhul, kui midagi puudub või ei vasta.
Kes kahtleb, kas olemasolev leping on piisavalt varustatud, paar küsimusega esimese indikaatori saada kust tema enda olukord asub. See ei asenda konkreetse lepingu kohta käivat õiguslikku nõustamist, kuid on hea lähtepunkt selleks, et määrata, kas süvenemist on vaja.
Mida saate te juba nüüd teha
Ei ole vaja kõiki lepinguid juba täna täielikult ümber kirjutada. Samas on mõistlik uute lepingute ja pikenduste puhul lisada üldine säte andmete esitamise kohta pasapordi jaoks, ning olemasolevate pikaajalist lepingute puhul kontrollida, kas nende kehtivusperiood langeb kokku ajaga, mil kohustus jõustub. Vastused sagedamini esitatud küsimustele selle kattuvuse kohta on koondatud aadressile lehele korduma kippuvate küsimustega, ja kes tahab teada, kuidas passi andmed täpselt tekivad, loeb seda aadressil lehelt, mis räägib sellest, kuidas teave koostatakse.
Juridiliste üksikasjadega seotud küsimuste korral on mõistlik konsulteerida juristiga; see artikkel kirjeldab mustrit, mis tavaliselt valesti läheb, mitte nõu teie enda lepingute kohta. Kas soovite kõigepealt ise aru saada, kuidas teie ettevõte seisab, tehke siis tasuta kiiranalüüs või lugege teised teemad teadmusvaramust.