Wie gehe ich Schritt für Schritt beim Produktpass für Stahl vor?

Der Pass entsteht in fünf logischen Schritten

Der digitale Produktpass für Stahl und Eisenhalbfabrikate entsteht nicht auf einmal, sondern baut sich in einer festen Reihenfolge auf. Zunächst wird klar, welche Produktdaten relevant sind und zur Verfügung stehen müssen, dann wer diese Daten bereitstellt, anschließend wie sie erfasst und mit einer eindeutigen Kennung verknüpft werden, danach wie der Pass über einen Datenträger wie einen QR-Code zugänglich gemacht wird, und schließlich wie der Pass über den erforderlichen Zeitraum hinweg verfügbar bleibt. Dieser Aufbau folgt unmittelbar der Art und Weise, wie die ESPR den Pass strukturiert: Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781 beschreibt, was ein digitaler Produktpass im allgemeinen Sinne leisten muss, und Artikel 10 legt dar, welche technischen und organisatorischen Anforderungen er erfüllen muss. Für Stahl und Eisen wurde noch keine delegierte Handlung veröffentlicht, die genau festlegt, welche Daten im Pass enthalten sein müssen. Die folgenden Schritte beschreiben daher den Aufbau, wie er sich aus der ESPR selbst ergibt, nicht den exakten Inhalt, der erst durch diese Handlung festgelegt wird.

Für Halbfabrikate aus Eisen und Stahl, nicht für jedes Produkt

Dieser Aufbau gilt für Produkte, die unter eine delegierte Handlung der ESPR fallen. Eisen und Stahl stehen auf dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission als Produktgruppe, für die eine solche Handlung vorbereitet wird, aber diese Handlung existiert noch nicht. Das bedeutet, dass die folgenden Schritte eine Vorbereitung auf etwas sind, das noch festgelegt werden muss, keine Verpflichtung, die bereits für Stahlhandel, Metallverarbeiter oder Konstruktionsbetriebe gilt. Darüber hinaus geht es speziell um den digitalen Pass, wie ihn die ESPR beschreibt, nicht um andere Dokumentation, die in der Stahlkette bereits üblich ist, wie Inspektionszertifikate oder Konformitätserklärungen nach anderer Regelung. Diese Dokumente können später Input für den Pass liefern, sind aber kein Ersatz dafür und werden auch nicht automatisch dadurch ersetzt.

Noch kein festes Datum, aber ein festgelegter Zeitplan

Es wurde noch kein Datum festgelegt, ab dem der digitale Produktpass für Stahl verbindlich wird. Nach dem Arbeitsplan der ESPR für den Zeitraum 2025-2030 wird die erste delegierte Handlung 2026 erwartet, wonach die Verpflichtungen achtzehn Monate später in Kraft treten. Dies ist eine Planung, kein feststehendes Datum: Solange die delegierte Handlung für Eisen und Stahl nicht veröffentlicht ist, gilt für diese Produktgruppe keine Verpflichtung gemäß Artikel 9 oder 10. Bis dahin kann ein Unternehmen bereits prüfen, welche Daten zu den eigenen Produkten verfügbar sind und wie diese erfasst werden, ohne dass daran eine gesetzliche Frist gebunden ist. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht wird, wird das Datum hier angegeben.

So gehen Sie die Vorbereitung an

Die Reihenfolge, in der ein Unternehmen dies in der Praxis angeht, folgt dem Aufbau der ESPR selbst. Zunächst wird erfasst, welche Produktdaten bereits vorhanden sind: Herkunft und Zusammensetzung des Materials, mechanische Eigenschaften, verwendete Produktionsprozesse, vorhandene Zertifikate und Testergebnisse. Danach wird bestimmt, wer in der Lieferkette für die Bereitstellung dieser Daten verantwortlich ist; das kann der Hersteller sein, aber bei eingeführten Produkten auch der Importeur. Anschließend wird geprüft, wie diese Daten zu einem Passierschein mit einer eindeutigen Kennung zusammengeführt werden, sodass das Passierschein an ein spezifisches Produkt oder eine spezifische Charge gekoppelt werden kann. Danach folgt die Wahl eines Datenträgers, in der Regel ein QR-Code, der auf oder bei dem Produkt angebracht wird und Zugang zum Passierschein bietet. Schließlich wird geregelt, wie das Passierschein während des erforderlichen Zeitraums zugänglich bleibt, auch wenn das Produkt inzwischen den Eigentümer wechselt oder weiterverarbeitet wird. Plattformen, die diesen Prozess unterstützen, wie Ferropas, übernehmen in der Regel die Zusammenstellung des Passierscheins aus den bereitgestellten Daten, das Hosting und die Bereitstellung des Datenträgers, sodass ein Unternehmen selbst vor allem für die Bereitstellung korrekter und vollständiger Produktinformationen verantwortlich bleibt.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781 legt fest, dass für Produkte, die unter eine delegierte Handlung fallen, ein digitales Produktpassierschein verfügbar sein muss, und beschreibt in allgemeinen Begriffen, was dieses Passierschein leisten muss: Informationen über das Produkt für die Parteien, die ein Anrecht darauf haben, während der Lebensdauer des Produkts zugänglich machen. Artikel 10 führt dies weiter zu konkreten Anforderungen aus: das Passierschein muss an eine eindeutige Produktkennung gebunden sein, über einen Datenträger zugänglich sein, die Anforderungen der Interoperabilität mit anderen Systemen erfüllen und für die Parteien verfügbar bleiben, die nach der Regelung Zugang haben müssen. Beide Artikel lassen den genauen Inhalt – welche Daten, in welchem Format, für welche Produktkategorie – den delegierten Handlungen überlassen, die pro Produktgruppe festgelegt werden. Für Eisen und Stahl existiert diese Handlung noch nicht, was bedeutet, dass die Schritte in diesem Artikel der Struktur der ESPR folgen und nicht den Details, die erst mit der Handlung für Stahl konkret werden.

Wer jetzt schon vorsorgen möchte, kann am besten damit beginnen, die Produktdaten, die bereits verfügbar sind, zu ordnen – Herkunft, Zusammensetzung, Zertifikate – sodass diese zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der delegierten Handlung für Stahl schnell in ein Passierschein umgewandelt werden können.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Ein digitales Produktpass entsteht nicht auf einmal. Es ist eine Kette von kleinen, aufeinanderfolgenden Entscheidungen: was muss darin enthalten sein, wer liefert die Daten, wer stellt den Pass zusammen, und wie kommt der QR-Code auf den Stahl. Wer diese Schritte der Reihe nach ordnet, verhindert, dass in dem letzten Monat vor der Verpflichtung alles gleichzeitig geschehen muss. Nachfolgend ist dargelegt, was in den meisten Fällen bei einem solchen Verfahren anfällt, basierend auf den Artikeln 9 und 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die festlegen, was ein digitales Produktpass enthalten muss und welchen technischen Anforderungen er genügen muss.

Was von Ihnen erwartet wird

Bestätigen, ob das Produkt unter die Regelung fällt

Nicht jedes stahlhalbzeug erhält automatisch einen Produktpass; dieser wird pro Produktgruppe in delegierten Rechtsakten ausgearbeitet. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass der erste Schritt nicht "einen Pass erstellen" ist, sondern "ermitteln, welche Produkte im Sortiment künftig unter die Regelung fallen". Das ist eine Frage, den eigenen Produktkatalog neben den kommenden delegierten Rechtsakten zu vergleichen. Wer hier Zweifel hat, findet eine ausführlichere Erläuterung auf Gilt das digitale Produktpass für meinen Stahl?.

Daten an der Quelle sammeln

Artikel 9 der ESPR nennt Produktinformationen wie Herkunft, Zusammensetzung und Verarbeitungsmerkmale als Teil des Passes. Für ein Handelsunternehmen bedeutet dies, dass die Daten in der Regel nicht selbst erzeugt werden, sondern vom Hersteller oder Importeur bereitgestellt werden müssen. In der Praxis ist dies oft der zeitaufwendigste Schritt: Überprüfung, welcher Lieferant welche Daten bereits erfasst und welche fehlen.

Den Pass technisch zusammenstellen lassen

Artikel 10 der ESPR stellt Anforderungen an das Format und die Abrufbarkeit des digitalen Passes: Er muss lesbar sein über eine Datenfeldstruktur, die Maschinen verarbeiten können, nicht nur eine PDF-Datei mit Text. Für ein mittelgroßes Unternehmen bedeutet dies, dass zwischen "die Daten sind vorhanden" und "der Pass ist fertig" ein technischer Zwischenschritt erforderlich ist — genau das ist der Teil, den eine Plattform wie diese ausfüllt.

Den QR-Code anbringen und verknüpfen

Der Pass muss mittels eines Datenträgers, in der Praxis ein QR-Code, auf das physische Produkt zurückgeführt werden können. Das erfordert einen physischen Schritt auf der Werkstatt: Der Code muss auf das Produkt, die Verpackung oder die Begleitdokumentation kommen und mit dem richtigen Stahl-Los verknüpft bleiben. Bei größeren Mengen oder mehreren Produktionsstandorten ist dies eine Logistikfrage an sich; wer mit mehreren Standorten arbeitet, sollte diese Verknüpfung pro Standort getrennt regeln.

Den Pass zehn Jahre verfügbar halten

Artikel 10 befasst sich auch mit der Dauer, für die ein Pass abrufbar sein muss. Das ist keine einmalige Maßnahme, sondern eine laufende Verpflichtung: Jemand muss dafür sorgen, dass Hosting, Verknüpfungen und Abrufbarkeit über Jahre hinweg funktionieren, auch wenn der Anbieter des Passes zwischenzeitlich wechselt oder das Unternehmen selbst sein System ändert.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt in der Praxis immer wieder auf.

Die Daten kommen zu spät an. Ein Hersteller liefert die Zusammensetzung eines Stahl-Los erst nach dem Versand, während der Pass bereits bei der Lieferung vorhanden hätte sein sollen. Dies ist vor allem ein Ketten-Problem: Der Pass kann nicht früher fertig sein als die Daten, auf denen er basiert.

Der QR-Code wird getrennt vom Produkt aufbewahrt. Ein Aufkleber mit Code liegt in der Verwaltung, ist aber niemals auf dem Balken oder der Coil selbst angebracht worden. Sobald das Produkt den Betrieb verlässt, ist die Verknüpfung zwischen Pass und physischem Produkt unterbrochen.

Niemand hat das Verfahren vor der ersten echten Charge trainiert. Der erste Pass wird in Eile zusammengestellt, mit Fehlern, die bei einer ruhigen Proberunde hätten auffallen können. Ein Testdurchlauf im Voraus, wie auf Kann ich jetzt schon eine Testversion meines Produktpasses erstellen lassenbeschrieben, verhindert, dass das erste Mal gleich das wichtigste Mal ist.

Der QR-Code wird während des Transports oder der Lagerung beschädigt, und es gibt kein Verfahren, diese zu ersetzen, ohne die zugrunde liegenden Daten zu verlieren. Siehe dazu Was muss ich tun, wenn der QR-Code auf meinem Stahl beschädigt ist.

Das Personal auf der Werkstatt weiß nicht, was von ihm erwartet wird. Jemand, der Stahlpakete versandfertig macht, muss wissen, wann ein QR-Code angebracht werden muss und bei wem er sich hinwenden kann, wenn die Daten nicht stimmen. Ohne Schulung auf der Werkstatt entsteht ein Fehler nicht bei der Erstellung des Produktpasses, sondern bei seiner Umsetzung — siehe Wie schule ich mein Personal, um mit dem Produktpass zu arbeiten.

Was Sie festhalten können

Es ist sinnvoll, eine Reihe von Dingen schon im Voraus schriftlich festzuhalten, auch wenn die endgültige Verpflichtung noch nicht feststeht:

Ein Überblick über Produkte und Produktgruppen, mit einer Einschätzung, ob sie unter eine zukünftige delegierte Handlung fallen können.
Eine Liste von Lieferanten und die Daten, die sie (noch) nicht liefern, damit klar ist, wo die Lieferkette noch eine Lücke hat.
Eine interne Vereinbarung darüber, wer verantwortlich ist für das Anbringen des QR-Codes auf der Werkstatt und wer im Falle eines beschädigten Codes den Austausch regelt.
Ein Testbericht eines Probeprodukpasses, einschließlich der Fehler, die dabei aufgetreten sind, und wie diese behoben wurden.
Ein Schulungsübersicht darüber, wer auf der Werkstatt unterwiesen wurde und wann.
Eine Kostenschätzung, damit eine zukünftige Verpflichtung nicht als finanzielle Überraschung kommt; eine erste Angabe finden Sie auf Was kostet ein Produktpass für Stahl?.
Eine Überprüfung, ob es bereits einen Branchenstandard gibt auf den angeschlossen werden kann, zu finden unter Gibt es bereits einen Branchenstandard für das Produktpass von Stahl.

Wer diese Unterlagen bereits vorbereitet hat, muss bei Veröffentlichung der ersten delegierten Handlung nicht von vorne anfangen — dann müssen nur noch die letzten Schritte des Verfahrens durchgeführt werden.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.