Kuinka lähden liikkeelle teräksen tuotepassin kanssa vaihe vaiheelta?

Passi syntyy viidessä loogisessa vaiheessa

Teräksen ja rautaisen puolivalmistetuotteen digitaalinen tuotepassi ei synny kerralla, vaan rakentuu kiinteässä järjestyksessä. Ensin selkeytetään, mitkä tuotetiedot ovat asiaankuuluvia ja oltava saatavilla, sitten määritellään, kuka nuo tiedot toimittaa, seuraavaksi, miten ne tallennetaan ja linkitetään yksilölliseen tunnistukseen, sen jälkeen, miten passi tehdään saavutettavaksi tietojen välittäjän, kuten QR-koodin, kautta, ja lopuksi, miten passi pysyy saatavilla vaaditun ajan. Tämä rakentaminen noudattaa suoraan sitä, kuinka ESPR järjestää passin: Asetuksen (EU) 2024/1781 9 artikla kuvaa, mitä digitaalisen tuotepassin tulee yleensä ottaen tehdä, ja 10 artikla täydentää sitä, mihin teknisiin ja organisatorisiin vaatimuksiin sen on noudatettava. Terästä ja rautaa koskevaa delegoitua säädöstä, joka määrittäisi tarkasti, mitä tietoja passin on sisällettävä, ei ole vielä julkaistu. Alla olevat vaiheet kuvaavat siis rakentamista sellaisena kuin se ESPR:stä itsestään johtuu, ei tarkkaa sisältöä, joka vahvistuu vasta sen säädöksen myötä.

Rautaisen ja terästä olevan puolivalmistetuotteen osalta, ei jokaisen tuotteen

Tämä rakentaminen koskee tuotteita, joihin sovelletaan ESPR:n delegoitua säädöstä. Terästä ja rautaa on Euroopan komission työsuunnitelmassa tuoteryhmänä, jolle sellainen säädös valmistellaan, mutta säädöstä ei ole vielä olemassa. Se tarkoittaa, että alla olevat vaiheet ovat valmistelua johonkin, joka on vielä vahvistettava, ei velvoite, joka on jo nyt voimassa terästä käsitteleville yrityksille, metallintyöstäjille tai rakennusyrityksille. Lisäksi se koskee nimenomaan sitä digitaalista passia, jonka ESPR kuvaa, eikä muuta dokumentaatiota, joka on jo terästä käsittelevässä ketjussa tavallista, kuten testaussertifikaatteja tai vaatimustenmukaisuusvakuutuksia muun säädöksen nojalla. Nuo asiakirjat voivat myöhemmin tarjota tuotantopanosta passille, mutta ne eivät ole sen korvaava osa eivätkä niiden automaattisesti korvata sitä.

Ei vielä vahvistettua päivämäärää, vaan vahvistettu aikataulu

Päivämäärää, jolloin terästä koskevan digitaalisen tuotepassin käyttöönotto tulee pakolliseksi, ei ole vielä määritetty. ESPR:n työsuunnitelman 2025–2030 kaudella ensimmäisen delegoidun säädöksen odotetaan olevan valmis 2026, minkä jälkeen velvoitteet astuvat voimaan kahdeksantoista kuukautta myöhemmin. Tämä on suunnitelma, ei vahvistettu päivämäärä: kunhan rautaa ja terästä koskevaa delegoitua säädöstä ei ole julkaistu, tälle tuoteryhmälle ei ole voimassa velvoitetta 9 tai 10 artiklan nojalla. Siihen asti yritys voi kuitenkin jo etukäteen katsoa, mitä tietoja omista tuotteista on saatavilla ja miten ne tallennetaan, ilman että siihen liittyy lakisääteistä määräaikaa. Kun delegoitu säädös on julkaistu, päivämäärä ilmoitetaan tässä.

Näin aloitat valmistelun

Järjestys, jossa yritys sen käytännössä toteuttaa, noudattaa itse ESPR:n rakennetta. Ensin kartoitetaan, mitä tuotetietoja on jo olemassa: materiaalin alkuperä ja koostumus, mekaaniset ominaisuudet, käytetyt tuotantoprosessit, olemassa olevat sertifikaatit ja testien tulokset. Tämän jälkeen määritetään, kuka ketjussa vastaa kyseisten tietojen toimittamisesta; se voi olla valmistaja, mutta tuoduissa tuotteissa myös maahantuoja. Seuraavaksi tarkastellaan, kuinka nämä tiedot kootaan yhdeksi passiiksi, jolla on yksilöllinen tunnistus, jotta passi voidaan yhdistää yhteen tiettyyn tuotteeseen tai yhteen tiettyyn erään. Tämän jälkeen valitaan tietojen kantaja, yleensä QR-koodi, joka sijoitetaan tuotteelle tai sen yhteyteen ja joka tarjoaa pääsyn passiiksi. Lopuksi järjestetään, kuinka passi pysyy saavutettavana vaaditun ajan, vaikka tuote vaihtaa omistajaa tai se jatkokäsitellään muuten. Alustat, jotka tukevat tätä prosessia, kuten Ferropas, ottavat yleensä vastaan passin kokoamisen toimitetuista tiedoista, isännöinnin ja tietojen kantajan toimittamisen, joten yritys itse vastaa pääasiassa oikeiden ja täydellisten tuotetietojen toimittamisesta.

Oikeusperusta: ESPR:n artikkelit 9 ja 10

Asetuksen (EU) 2024/1781 artikkelissa 9 määrätään, että tuotteille, joita koskee delegoitu säädös, on oltava saatavilla digitaalinen tuotepassi, ja siinä kuvataan yleisesti, mitä passin on tehtävä: tehdä tuotteen tiedot saavutettaviksi osapuolille, joilla on siihen oikeus, tuotteen koko elinkaarella. Artikkelissa 10 tämä käydään edelleen konkreettisiksi vaatimuksiksi: passissa on oltava yhteys yksilölliseen tuotetunnukseen, sen on oltava saavutettavissa tietojen kantajan kautta, sen on täytettävä muiden järjestelmien yhteentoimivuusvaatimukset, ja sen on oltava saatavilla osapuolille, joilla säännösten mukaan on oltava pääsy. Molemmat artikkelit jättävät tarkemman sisällön – mitä tietoja, missä muodossa, mitä tuotekategoriaa varten – delegoiduille säädöksille, jotka vahvistetaan tuoteryhmittäin. Raudalle ja teräkselle kyseinen säädös ei ole vielä olemassa, mikä tarkoittaa, että tämän artikkelan vaiheet noudattavat ESPR:n rakennetta, eivät tietoja, jotka tulevat konkreettisiksi vasta kun teräksen delegoitu säädös julkaistaan.

Joka haluaa varautua jo nyt, kannattaa aloittaa jo saatavilla olevien tuotetietojen järjestämisellä – alkuperä, koostumus, sertifikaatit – jotta nämä voidaan nopeasti muuntaa passiiksi silloin, kun teräksen delegoitu säädös julkaistaan.