Dažniausiai pasitaikanti klaida įrašant skaitmeninį produkto pasą į plieno pirkimo sutartis yra ta, kad įmonės apie jį visai nieko nenurodytina arba tik tada, kai pirmasis pristatymas jau keliauja. Pasekmė: tada nėra sutartinės pagrindos paprašyti tiekėjo atsakomybės, jei duomenys trūksta, yra nepilni arba paprasčiausiai nesutampa su tuo, ką pasas turėtų turėti.
Sprendimas nėra sudėtingas, tačiau reikalauja, kad laiku į tai kreipdami dėmesį. Jau dabar į savo pirkimo sąlygas arba pagrindines sutartis įtraukę nuostatą dėl duomenų pristatymo ir atsakomybės, išvengsite to, kad vėliau turėtumėte derėtis dėl ko nors, ką iš tikrųjų turėjo būti sutarta užsakymo metu.
Kas praktiškai išeina iš lygio
Daugelyje įmonių pirkimas yra atskiras nuo asmens, kuris vėliau bus atsakingas už pasą. Pirklys sudaro sutartį remiantis kaina, pristatymo laiku ir kokybe ir negalvoja apie klausimą, kuriuos duomenis tiekėjas turės pateikti skaitmeniniam produkto pasui. Tik tada, kai reikia sudaryti pasą, paaiškėja, kad nėra susitarimo, kurie duomenys pateikiami, kokiu formatu ir per kokią formulę.
Antra dažna problema – esamose sutartyse yra nuorodos į sertifikatus ir CE žymą, tačiau ne į platesnę duomenų rinkinį, kurį turėdavo omenyje reglamentas. Bandymo sertifikatas apima kitą tikrovės dalį nei pasas; jei sutartyje abi painiojate, rizikuojate, kad reikalinga informacija tiesiog nėra apimta.
Kodėl tai dažnai pastebima tik vėliau
Ši klaida ilgą laiką lieka nepastebėta, tik todėl, kad pati pareiga dar nėra veikti. Sutartis, kurioje nieko nereglamentuojama dėl paso, šiandien nekeliaproblem — pristatymas vyksta normaliai, plienas apdorojamas, sąskaita sumokama. Tik tada, kai pasas iš tikrųjų turi būti sudarytas, paaiškėja, kad nėra prievartos sutarties dėl duomenų, reikalingų tam.
Taip pat einamosios sutartys, kurio galiojimo laikas ilgiau nei vieneriai metai, yra dėmesio šaltinis. Pagrindine sutartis, sudaryta dabar trejų ar penkių metų laikotarpiui, gali tęstis net po to, kai pareigos aktyvios. Jei dabar to nereglamentuosite, turėsite sutartį iš naujo atidaryti — dažnai daug sudėtingesnis pokalbis nei jei nuostata būtų buvusi nuo pat pradžios.
Kas tikrai veikia: susitarimai, kurie juda kartu
Sutarties nuostata neturi nuorodyti į produkto numerius arba tikslius terminus, kurie dar nėra aiškūs. Ką jau gerai veikia – bendroji tiekėjo pareiga teikti duomenis, reikalingus tuo metu galiojančiam reglamentui vykdyti, įskaitant susitarimą dėl pristatymo formos ir momento. Taip nuostata išlieka naudinga, net jei oficiali pareigos data pasikeis arba deleguota priimamoji aktas pridės išsamybės, kurios dabar nežinomos.
Tai taip pat padeda sutartyje užfiksuoti, kas grandinėje atlieka kurį vaidmenį: kas laikomas gamintoju, kas – importuotoju ir kas iš galo yra atsakingas už paso sudarymą. Šios sąvokos apibrėžiamos pačiame reglamente, ir rekomenduojama jų laikytis renginėjant sutartis. Apsigyventi žinių banke su paaiškinimu per kiekvieną vaidmenį ir pareigą kiekvienoje situacijoje išsamiai nurodyta, kuri aplinkybės paprastai priklauso konkrečiam grandinės segmentui.
Ryšys su esamais susitarimais
Plienolito savartiniuose sutartyse dažnai jau yra nuostatos dėl kokybės sertifikatų, kilmės ir atitikties. Skaitmeninis produkto pasas nėra atskirai prie jų prijungtas, bet praktikoje turi jų atitikti. Sutarties nuostata, kuri nurodo pasą neatpažindama šio ryšio, palieka vietos diskusijai apie tai, kas ir už ką atsakingas tuo metu, kai trūksta kažko arba kai ką nors neatitinka.
Kas abejoja, ar esama sutartis yra pakankamai aprūpinta, su keliais klausimais gauti pirmą ženklą iš kur stovi pati situacija. Tai nėra juridinio patarimo dėl konkrečios sutarties pakeitimas, bet geras pradžios taškas nustatyti, ar reikalingas gilintis.
Ką jau dabar galite daryti
Nereikia šiandien perrašyti kiekvienos sutarties. Tačiau naujiems kontraktams ir jų pratęsimams tikslinga dėti bendrąją nuostatą dėl duomenų teikimo pasui, ir esamas ilgalaikes sutartis patikrinti, ar jų galiojimas gresia tuo laikotarpiu, kai įsigalioja pareiga. Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus apie šį sąryšį yra surinkti puslapyje su dažniausiai užduodamais klausimaisir kas nori žinoti, kaip tiksliai sudaromi duomenys pasui, tai paima iš puslapyje apie tai, kaip informacija kuriama.
Dėl juridinių konkrečios sutarties aspektų vis tiek tikslinga pasitarti su juridu; šis straipsnis nusako šabloną, kuris dažniausiai nepavyksta, o ne patarimą jūsų sutarčiai. Jei norite pirmiausiai gauti paveikslą, kuriame stovi jūsų įmonė, atlikite nemokamą greitąją skenavimą arba perskaitykite kitus žinių banko klausimus.