wie kombiniere ich Daten verschiedener Lieferanten in einem Produktpass

Mehrere Lieferanten, ein Passierschein pro Produkt

Daten von mehreren Lieferanten in einem einzigen Passierschein zusammenzufassen, ist im Kern eine Frage der ordnungsgemäßen Verfolgung der Herkunft: Jede Information im Passierschein muss auf den Akteur zurückgeführt werden können, der sie bereitgestellt hat. Bei einem Halbfabrikat aus Stahl kommt das häufig vor — das Walzwerk liefert die Materialzusammensetzung, ein Beschichtungsunternehmen liefert Daten über die Oberflächenbehandlung, und der Händler oder Verarbeiter, der das Endprodukt zusammenstellt, fügt selbst noch Daten über Herkunft oder Verarbeitung hinzu. Der daraus entstehende Passierschein ist ein Dokument oder ein Datensatz, aber die darin enthaltenen Daten bleiben an den gebunden, der sie bereitgestellt hat, und auf Basis welcher Methode sie ermittelt wurden.

Für zusammengesetzte Produkte, nicht zur Übernahme der Verantwortung

Diese Frage stellt sich insbesondere bei Produkten, die aus Teilen verschiedener Herkunft zusammengesetzt sind, oder bei einem Halbfabrikat, das von mehreren Gliedern der Kette bearbeitet wurde, bevor es den Endnutzer erreicht. Es geht um die technische und administrative Zusammenfassung von Daten: welche Information von wem stammt und wie diese Informationen zusammen ein stimmiges Ganzes bilden. Es geht nicht um die Übernahme der Verantwortung für die Richtigkeit dessen, was eine andere Partei bereitgestellt hat. Wer Daten eines Lieferanten in den Passierschein aufnimmt, trägt damit nicht automatisch die Verantwortung für Fehler, die dieser Lieferant gemacht hat — wird aber darauf angesprochen, wenn der Passierschein als Ganzes nicht stimmt oder unvollständig ist. Dieser Unterschied ist relevant bei der Festlegung von Vereinbarungen im Einkaufsvertrag darüber, wer welchen Teil der Daten liefert und zu welchem Zeitpunkt.

Noch kein festes Datum, aber eine feste Reihenfolge der Verpflichtungen

Es gibt noch kein endgültiges Datum, an dem diese Verpflichtung für Eisen und Stahl in Kraft tritt. Das muss sich noch aus einer delegierten Rechtsakt pro Produktgruppe zeigen, und dieser liegt für Stahl noch nicht vor. Was bereits feststeht, ist die Systematik: die ESPR selbst regelt in Artikel 38, was von Akteuren in der Lieferkette erwartet wird, und der delegierte Rechtsakt pro Produktgruppe konkretisiert dies später mit den speziellen Datenanforderungen für Stahl. Bis dieser Rechtsakt vorliegt, besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Daten von mehreren Lieferanten in einem Passierschein zusammenzufassen — es kann aber praktisch sein, schon jetzt festzulegen, welcher Lieferant welche Information bereitstellt, damit die Kette damit später nicht warten muss. Mehr über diese Reihenfolge und was ein delegierten Rechtsakt genau beinhaltet, finden Sie auf der entsprechenden Seite.

So wird dies in der Praxis angegangen

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welcher Teil des Produkts von welcher Partei stammt und welche Daten damit verbunden sind — ein Stahlhersteller liefert andere Daten als eine Verzinkerei oder ein Händler, der Material umpackt oder verarbeitet. Anschließend ist es wichtig festzulegen, mit welcher Methode jede Information ermittelt wurde, denn Test-, Mess- und Berechnungsmethoden können pro Lieferant unterschiedlich sein und das muss im Passierschein erkennbar bleiben, anstatt in eine scheinbar einheitliche Zahl zusammengefasst zu werden. Danach geht es darum, festzustellen, welche Daten auf jeden Fall beim Stahllieferanten abgefragt werden müssen, damit beim Zusammenfügen der Daten von verschiedenen Parteien keine Lücke im Passierschein entsteht. Wenn einer der Lieferanten außerhalb der EU ansässig ist, lohnt es sich, zu prüfen, was dies für die Zuverlässigkeit der bereitgestellten Daten bedeutet, bevor diese Daten neben denen eines europäischen Lieferanten in denselben Passierschein aufgenommen werden. Abschließend ist es empfehlenswert, die Daten jedes Lieferanten vor der Zusammenstellung des Passierscheins einzeln auf Richtigkeit zu überprüfen — Fehler, die erst nach der Zusammenfassung auffallen, lassen sich schwerer zur Quelle zurückverfolgen.

Dies ergibt sich aus Artikel 38, 10, 39 und 40 der ESPR

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette und bildet die Grundlage für die Idee, dass jede Partei, die Daten liefert, für ihren eigenen Informationsteil verantwortlich ist. Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen an das digitale Produktpass selbst, einschließlich der Anforderung, dass das Pass die Daten des Produkts als Ganzes darstellen muss, auch wenn diese aus mehreren Quellen stammen. Artikel 39 der ESPR behandelt Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, was relevant ist, sobald Daten von verschiedenen Lieferanten — möglicherweise mit unterschiedlichen Methoden bestimmt — zusammen in einem Pass landen. Artikel 40 der ESPR schließlich konzentriert sich auf die Vermeidung von Umgehung und Leistungsverschlechterung, was Situationen betrifft, in denen die Zusammenführung von Daten aus mehreren Gliedern ein verzerrtes Bild des Produkts als Ganzes geben könnte.

Wer derzeit bereits mit mehreren Lieferanten arbeitet, sollte am besten mit einer Übersicht beginnen, wer welche Daten liefert und mit welcher Methode diese bestimmt wurden — diese Übersicht ist bei jedem nachfolgenden Schritt, von Vertragsvereinbarungen bis zur Kontrolle, der Ausgangspunkt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Ein Konstruktionsbetrieb, der einen Balken aus Stahl von einem Lieferanten walzen lässt, die Beschichtung von einer zweiten Partei anbringen lässt und das Ganze von einer dritten bearbeiten lässt, erhält letztendlich ein Produkt mit einem Pass. Die Frage, die sich dabei stellt: Wessen Daten gehören hinein, und wer ist verantwortlich, wenn etwas nicht stimmt? Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) geht von einer Kette von Akteuren aus, die jeweils ihren Anteil liefern, nicht von einer Partei, die alles selbst erfindet.

Was von Ihnen erwartet wird

Daten aus früheren Gliedern übernehmen, nicht umschreiben

Artikel 38 der ESPR (Anforderungen an Akteure in der Lieferkette) beschreibt, dass Akteure in der Lieferkette die Informationen, die sie von einem vorherigen Glied erhalten, für das nächste Glied verfügbar halten. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass Daten über die Herkunft und Zusammensetzung von Stahl, die von der Walzerei stammen, nicht überschrieben oder umformuliert werden, sobald das Material eine weitere Bearbeitung erfährt. Die Informationen reisen mit, und was hinzukommt, ist neue Information über den eigenen Bearbeitungsschritt — keine Wiederholung oder Auslegung dessen, was ein anderer bereits festgestellt hat. Welche Daten genau erforderlich sind, um diese Kette geschlossen zu halten, ist beschrieben auf welche Daten ich bei meinem Stahllieferanten anfordern muss.

Ein Pass, mehrere Quellen

Artikel 10 der ESPR (Anforderungen an das digitale Produktpass) beschreibt, dass das Pass die Informationen enthält, die für das betreffende Produkt relevant sind, unabhängig davon, wie viele Parteien an seiner Erstellung beteiligt waren. Für ein verarbeitendes Unternehmen bedeutet dies, dass das Pass des Endprodukts nicht automatisch eine Summe einzelner Teildatensätze ist, sondern eine zusammengesetzte Datensätze, in denen Herkunft, Zusammensetzung und Bearbeitungen jedes Glieds nachzuverfolgen sind. Wer diese Zusammensetzung übernimmt und wie sie praktisch aufgebaut wird, ist etwas, das in der Branche noch unterschiedlich gesehen wird; fest steht, dass die Herkunft jedes Datums rückverfolgbar bleiben muss.

Messmethoden aufeinander abstimmen

Artikel 39 der ESPR (Test-, Mess- und Berechnungsmethoden) beschreibt, dass Daten, die in das Pass eingehen, nach den Methoden bestimmt wurden, die für das betreffende Produkt und die betreffende Eigenschaft vorgeschrieben sind. Wenn zwei Lieferanten dieselbe Eigenschaft — beispielsweise einen Wert für mechanische Festigkeit — auf unterschiedliche Weise bestimmt haben, entsteht ein Datum, das nicht einfach nebeneinander in einem Pass passt. Für ein Unternehmen, das Halbfabrikate von verschiedenen Walzereien oder Hütten zusammenführt, bedeutet dies, dass die Vergleichbarkeit der zugrunde liegenden Messmethode ein Schwerpunkt ist, nicht nur das Ergebnis der Messung selbst.

Keine Daten, die die tatsächliche Leistung verschleiern

Artikel 40 der ESPR (Vermeidung von Umgehung und Verschlechterung der Leistung) beschreibt, dass es nicht zulässig ist, durch die Zusammensetzung von Daten oder durch die Art und Weise, wie ein Produkt ausgelegt ist, ein günstigeres Bild zu vermitteln, als die tatsächliche Leistung rechtfertigt. Bei der Kombination von Lieferantendaten bedeutet dies, dass ein günstiger Wert eines Glieds einen ungünstigen Wert eines anderen Glieds nicht verbergen darf. Für ein Unternehmen, das mehrere Parteien einbezieht, ist dies besonders relevant bei der Art und Weise, wie Teilergebnisse zu einer einzigen Ziffer für das Endprodukt zusammengefasst werden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste wiederkehrende Situation liegt vor, wenn ein bearbeitendes Unternehmen von einem Lieferanten ein vollständig ausgefülltes Datendokument erhält und vom anderen nur eine Rechnung mit einem Materialcode. Das Passierpapier des Endprodukts wird dann aus einem vollständigen und einem unvollständigen Teil zusammengesetzt, ohne dass dies irgendwo dokumentiert wird.

Eine zweite Situation: Zwei Lieferanten verwenden eine unterschiedliche Einheit oder Prüfmethode für das, was auf dem Papier die gleiche Eigenschaft genannt wird. Die Werte werden nebeneinander gestellt, ohne dass jemand überprüft, ob sie vergleichbar sind — mit dem Ergebnis eines Passierpapiers, das intern nicht stimmt.

Eine dritte Situation ergibt sich beim Import von außerhalb der EU: Ein Teil des Stahls stammt von einem europäischen Lieferanten mit einem vollständigen Passierpapier, ein anderer Teil von einem Lieferanten außerhalb der EU mit eigener Dokumentation in einer anderen Form. Wie sich diese beiden in einem Endpassierpapier zueinander verhalten, ist dann eine Frage, die nicht von selbst beantwortet wird; siehe auch was bedeutet das Produktpassierpapier, wenn ich Stahl von außerhalb der EU importiere.

Eine vierte Situation: Ein Lieferant liefert Daten unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung, und das bearbeitende Unternehmen ist sich nicht sicher, wie sich dies zu der Verpflichtung verhält, Daten an die nächste Stelle weiterzugeben. Dies ist besonders bei zusammengesetzten Produkten relevant, in denen mehrere Lieferanten einen Anteil an der endgültigen Rezeptur oder Legierung haben; siehe kann ich eine NDA vereinbaren und trotzdem den Produktpass erfüllen.

Eine fünfte Situation entsteht, wenn einer der Lieferanten nach der Verarbeitung des Materials Daten ändert oder ergänzt, ohne dass dies an das Unternehmen rückgemeldet wird, das das Endpassierpapier zusammenstellt. Das Ergebnis ist ein Passierpapier, das zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bereits veraltet ist.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht pro Lieferant darüber, welche Daten in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt empfangen wurden — sodass bei einem kombinierten Passierpapier klar bleibt, welcher Teil von welchem Glied stammt.
Die Prüfmethode oder Messnorm, die zu jedem empfangenen Datum gehört, separat neben dem Wert selbst notiert, sodass die Vergleichbarkeit zwischen Lieferanten nachträglich überprüft werden kann. Siehe auch wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten korrekt sind.
Vereinbarungen mit jedem Lieferanten über die Form und den Zeitpunkt der Lieferung von Passierpapier-Daten, im Idealfall im Kaufvertrag festgehalten; einen Anfang dafür finden Sie unter wie halte ich die Lieferung von Produktpass-Daten in meinem Einkaufsvertrag fest.
Ein festes Verfahren für den Zeitpunkt, zu dem das Endprodukt seine Form durch Bearbeitung ändert, und was dies für das dabei entstehende Passierpapier bedeutet — erläutert unter was geschieht mit dem Passierpapier, wenn ich Stahl zu einem anderen Produkt weiterverarbeite.
Ein Logbuch von Korrektionen: wenn ein Lieferant ein zuvor geliefertes Datum ändert, was die Änderung beinhielt und ob diese in ein bereits zusammengestelltes Passierpapier eingeflossen ist.
Ein fester Ansprechpartner pro Lieferant für Fragen zu fehlenden oder unklar formulierten Daten, damit nicht bei jeder Unklarheit erneut gesucht werden muss, wer wofür verantwortlich ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI verfasst auf Basis der oben aufgeführten Quellen, von einem Menschen am 05.09.2026 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.