kā es apvienoju dažādu piegādātāju datus vienā produkta pasē

Kas jums konkrēti jādara

Būvniecības uzņēmums, kas laiž demperi no viena piegādātāja no tērauda, pēc tam applika otro pusi un apstrādā visu trešā puse, galu galā saņem vienu produktu ar vienu pasportu. Jautājums, kas rodas: kādi dati tajā ir iekļauti un kurš ir atbildīgs, ja kaut kas nav kārtībā? ESPR (Verordele (ES) 2024/1781) balstās uz aktieru ķēdi piegādes ķēdē, kas katra sniedz savu daļu, nevis vienu pusi, kas visu padomā pati.

Ko no jums tiek sagaidīts

Datu pārņemšana no iepriekšējiem posmiem, nevis pārrakstīšana

38. pants no ESPR (prasības aktieru prasības piegādes ķēdē) apraksta, ka aktieri piegādes ķēdē informāciju, ko viņi saņem no iepriekšējā posma, padarī pieejamu nākamajai ķēdes daļai. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas praktiski nozīmē, ka dati par tērauda izcelsmi un sastāvu, kas nāk no valcēšanas ceha, netiek pārrakstīti vai pārveidoti, tiklīdz materiāls tiek pakļauts nākamajai apstrādei. Informācija ceļo līdzi, un tas, kas tiek pievienots, ir jauna informācija par paša apstrādes posmu — nevis iepriekšējā vai interpretācija no tā, ko cits jau ir noteicis. Kādi dati tieši ir nepieciešami, lai šo ķēdi noslēgtu, ir aprakstīti vietnē kādus datus man jāpieprasa no sava tērauda piegādātāja.

Viens pasports, vairāki avoti

10. pants no ESPR (prasības digitālajam produkta pasportam) apraksta, ka pasports satur informāciju, kas ir attiecīga attiecīgajam produktam, neatkarīgi no tā, cik daudz pušu ir ieguldījušas tā izveidē. Apstrādājošam uzņēmumam tas nozīmē, ka galaproduktā esošais pasports nav automātiski atsevišķu pasportu summa, bet apkopots datu kopums, kurā atrodama izcelsme, sastāvs un katra posma apstrāde. Kas par šo savienošanu atbild un kā tā praktiski tiek veidota, ir kaut kas, kam nozarē vēl ir atšķirīgs skats; fakts ir tas, ka katra datu izcelsme ir jāvar izsekot.

Mērīšanas metodes saskaņošana viena ar otru

39. pants no ESPR (testa, mērīšanas un aprēķina metodes) apraksta, ka dati, kas iekļauti pasportā, ir noteikti saskaņā ar metodēm, kas ir paredzētas attiecīgajam produktam un attiecīgajai īpašībai. Ja divi piegādātāji vienu un to pašu īpašību — piemēram, mehāniskās izturības vērtību — ir noteikuši citādi, rodas dati, kas ne vienkārši neatbilst vienam pasportam. Uzņēmumam, kas tērauda pusfabrikātus apvieno no dažādiem valcēšanas cehiem vai kausētavām, tas nozīmē, ka pamatā esošās mērīšanas metodes salīdzināmība ir uzmanības punkts, ne tikai pašas mērīšanas rezultāts.

Nekādi dati, kas aizklusina faktisko veiktspēju

Regulas 40. pants (ESPR) (apjukšanas un darbības raksturlielumu pasliktināšanās novēršana) apraksta, ka nav atļauts caur datu sastāvu vai to, kā produkts ir sakārtots, dot labvēlīgāku attēlu, nekā tas, ko attaisno faktiskais darbības raksturlielums. Apvienojot piegādātāju datus, tas nozīmē, ka vienas saites labvēlīga vērtība nedrīkst slēpt citas saites nelabvēlīgo vērtību. Uzņēmumam, kas iesaista vairākas puses, tas ir īpaši nozīmīgi tā, kā daļēji rezultāti tiek apvienoti vienā galīgā produkta skaitlī.

Kur praktiski rodas kļūdas

Pirmā bieži sastopamā situācija ir tāda, ka apstrādājošais uzņēmums no viena piegādātāja saņem pilnībā aizpildītu datu dokumentu, bet no otra — tikai rēķinu ar materiāla kodu. Galīgā produkta pasports tiek veidots no pilnīgas un nepilnīgas daļas, neiznācis, ka tas kaut kur tiek norādīts.

Otrā situācija: divi piegādātāji izmanto atšķirīgu mērvienību vai testēšanas metodi tam, kas papīrā saukts par vienu un to pašu īpašību. Vērtības tiek salīdzinātas viena blakus otrai, neverificējot, vai tās ir salīdzināmas — rezultātā veidojas pasports, kas iekšēji neatbilst.

Trešā situācija rodas, importējot no ārpus ES: daļa no tērauda nāk no Eiropas piegādātāja ar pilnīgu pasportu, otra daļa — no piegādātāja ārpus ES ar paša dokumentāciju citā formā. Tas, kā šie divi attiecas viens pret otru vienā galīgā pasportā, ir jautājums, uz kuru neatbildē pašsaprotami; skatīt arī Ko nozīmē produkta pasports, ja es importēju tēraudu no ārpus ES.

Ceturtā situācija: piegādātājs piegādā datus konfidencialitātes nosacījuma ietvaros, un apstrādājošais uzņēmums nav droši pārliecināts, kā tas attiecas uz pienākumu nodot datus nākamajai saitei. Tas ir īpaši aktuāli sarežģītiem produktiem, kuros vairāki piegādātāji piedalās galīgajā receptūrā vai sakausējumā; skatīt vai es varu noslēgt NDA un joprojām izpildīt produkta pasē prasības.

Piektā situācija rodas, ja viens no piegādātājiem pēc materiāla apstrādes maina vai papildina datus, neatpakaļnosūtot to uzņēmumam, kas samontē galīgo pasportu. Rezultāts ir pasports, kas publicēšanas brīdī jau ir novecojis.

Ko jūs varat reģistrēt

• Pārskats par katru piegādātāju par to, kādi dati ir saņemti, kādā formā un kādā laikā — lai kombinētā pasportā būtu skaidrs, kura saites kura daļa nāk.
• Testēšanas metode vai mērvienības standarts, kas pieder pie katra saņemtā data, atsevišķi norādīts blakus pašai vērtībai, lai pēc tam būtu iespējams pārbaudīt salīdzināmību starp piegādātājiem. Skatīt arī kā es varu pārbaudīt, vai mana piegādātāja dati ir pareizi.
• Vienošanās ar katru piegādātāju par pasporta datu piegādes formu un laiku, ieteicami formāli noteikta pirkuma kontraktā; norādes par to atrodas kā es fiksēju pasporta datu piegādi savā pirkuma līgumā.
• Noteikta darba procedūra tam brīdim, kad galīgais produkts maina formu apstrādes dēļ, un ko tas nozīmē pasportam, kas pie tā rodas — izskaidrots Ko notiek ar pasportu, ja es tēraudu apstrāde uz citu produktu.
• Labojumu žurnāls: kad piegādātājs maina iepriekš piegādātu datu, kas bija izmaiņa un vai tā ir ieviestas jau samontētā pasportā.
• Noteikts kontaktpunkts pie katra piegādātāja jautājumiem par trūkstošiem vai neskaidri izteiktiem datiem, lai nebūtu jāmeklē no jauna katra neskaidrības gadījumā, kurš par ko ir atbildīgs.