cómo combino datos de diferentes proveedores en un pasaporte

Múltiples proveedores, un pasaporte por producto

Combinar datos de múltiples proveedores en un pasaporte es en esencia una cuestión de mantener bien registrado el origen: cada dato en el pasaporte debe poder rastrearse hasta el actor que lo suministró. En el caso de un semiproducto de acero, esto sucede a menudo — la laminadora proporciona la composición del material, una empresa de recubrimiento suministra datos sobre el tratamiento superficial, y el comerciante o procesador que ensambla el producto final añade sus propios datos sobre el origen o procesamiento. El pasaporte resultante es un documento o un conjunto de datos único, pero los datos contenidos en él permanecen vinculados a quién los suministró y sobre la base de qué método fueron determinados.

Para productos compuestos, no para asumir responsabilidad

Esta cuestión surge especialmente con productos que se componen de partes de diferentes orígenes, o con un semiproducto que ha sido procesado por múltiples eslabones en la cadena antes de llegar al usuario final. Se trata entonces de combinar datos de forma técnica y administrativa: qué dato viene de quién, y cómo esos datos forman conjuntamente un todo coherente. No se trata de asumir la responsabilidad por la exactitud de lo que ha suministrado otra parte. Quien incorpora datos de un proveedor en el pasaporte no es automáticamente responsable de los errores que ese proveedor haya cometido — pero sí será cuestionado si el pasaporte en su conjunto no es correcto o está incompleto. Esta distinción es relevante al celebrar acuerdos en el contrato de compra sobre quién suministra qué parte de los datos y en qué momento.

Sin fecha fija aún, pero con un orden de obligaciones establecido

Aún no hay una fecha definitiva en la que esta obligación entre en vigor para el hierro y el acero. Eso debe determinarse mediante un acto delegado por grupo de productos, y ese aún no existe para el acero. Lo que ya está establecido es la sistemática: el ESPR en sí mismo regula en el artículo 38 qué se espera de los actores en la cadena de suministro, y el acto delegado por grupo de productos lo completa posteriormente con los requisitos de datos concretos para el acero. Hasta que exista ese acto delegado, no hay obligación legal de combinar datos de múltiples proveedores en un pasaporte — aunque sí puede ser práctico determinar ahora ya qué proveedor suministra qué dato, de modo que la cadena no tenga que esperar por ello más adelante. Más información sobre ese orden y lo que un acto delegado supone exactamente, se encuentra en la página al respecto.

Así se aborda esto en la práctica

El primer paso es determinar qué parte del producto proviene de qué parte y qué datos corresponden a ello — un productor de acero suministra datos diferentes a los de un galvanizador o a los de un comerciante que reempaqueta o procesa material. Posteriormente, es importante documentar con qué método se determinó cada dato, ya que los métodos de ensayo, medición y cálculo pueden variar según el proveedor y eso debe permanecer identificable en el pasaporte en lugar de fusionarse en un único número aparentemente uniforme. Después, es necesario determinar qué datos deben solicitarse de todos modos al proveedor de acero para que no haya una laguna en el pasaporte en el momento en que se combinan los datos de diferentes partes. Cuando uno de los proveedores se encuentra fuera de la UE, vale la pena verificar qué significa eso para la fiabilidad de los datos suministrados, antes de que esos datos se coloquen junto a los de un proveedor europeo en el mismo pasaporte. Finalmente, se recomienda verificar, antes de que se compile el pasaporte, la exactitud de los datos de cada proveedor por separado — los errores que se detectan solo después de la combinación son más difíciles de rastrear hasta la fuente.

De lo que se deduce: artículos 38, 10, 39 y 40 del ESPR

El artículo 38 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula los requisitos para los actores de la cadena de suministro y constituye la base de la idea de que cada parte que proporciona datos es responsable de su propia parte de la información. El artículo 10 del ESPR describe los requisitos del pasaporte electrónico del producto en sí, incluido que el pasaporte debe presentar los datos del producto en su conjunto, aunque procedan de múltiples fuentes. El artículo 39 del ESPR trata sobre métodos de ensayo, medición y cálculo, lo que es relevante cuando datos de diferentes proveedores —posiblemente determinados con diferentes métodos— acaban en un único pasaporte. Por último, el artículo 40 del ESPR se centra en prevenir la elusión y el deterioro del rendimiento, lo que afecta a situaciones en las que la combinación de datos de múltiples eslabones podría dar una imagen distorsionada del producto en su conjunto.

Para quienes ya trabajan con múltiples proveedores en este momento, lo mejor es comenzar con un resumen de quién proporciona qué dato y con qué método se ha determinado —ese resumen es el punto de partida en cada paso posterior, desde acuerdos contractuales hasta verificación.

En qué se basa esto

La verordening en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que usted debe hacer concretamente

Una empresa constructora que hace laminar una viga a partir de acero de un proveedor, aplica revestimiento mediante una segunda parte y la hace procesar por una tercera, obtiene finalmente un producto con un pasaporte. La pregunta que surge: ¿cuyos datos entran en él y quién es responsable si algo no es correcto? El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) parte de una cadena de actores que cada uno proporciona su parte, no de una sola parte que lo inventa todo.

Lo que se espera de usted

Tomar datos de eslabones anteriores, no reescribirlos

El artículo 38 del ESPR (requisitos para los actores de la cadena de suministro) describe que los actores de la cadena de suministro mantienen disponible para el siguiente eslabón la información que reciben del eslabón anterior. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa prácticamente que los datos sobre el origen y la composición del acero que proceden de la laminadora no se sobrescriben ni se reformulan una vez que el material se somete a un procesamiento posterior. La información viaja con él, y lo que se añade es nueva información sobre el paso de procesamiento propio —no una repetición o interpretación de lo que otro ya ha establecido. Qué datos exactamente se necesitan para mantener esa cadena completa se describe en qué datos debo solicitar a mi proveedor de acero.

Un pasaporte, múltiples fuentes

El artículo 10 del ESPR (requisitos para el pasaporte electrónico del producto) describe que el pasaporte contiene la información que es relevante para el producto de que se trata, independientemente de cuántas partes hayan contribuido a su realización. Para una empresa de transformación, esto significa que el pasaporte del producto final no es automáticamente una suma de pasaportes parciales separados, sino un conjunto de datos consolidado en el que se pueden rastrear el origen, la composición y los procesos de cada eslabón. Quién asume esta consolidación y cómo se construye prácticamente es algo que en el sector aún se contempla de manera diferente; lo cierto es que el origen de cada dato debe seguir siendo identificable.

Alinear métodos de medición

El artículo 39 del ESPR (métodos de ensayo, medición y cálculo) describe que los datos que constan en el pasaporte se han determinado según los métodos prescritos para el producto de que se trate y la propiedad de que se trate. Cuando dos proveedores han determinado la misma propiedad —por ejemplo, un valor de resistencia mecánica— de forma diferente, surge un dato que no encaja simplemente junto a otro en un pasaporte. Para una empresa que combina semiproductos de diferentes laminadoras u hornos, esto significa que la comparabilidad del método de medición subyacente es un aspecto a considerar, no solo el resultado de la medición en sí.

Ningún dato que oculte el rendimiento real

El artículo 40 del ESPR (prevención de elusión y deterioro del rendimiento) describe que no está permitido, mediante la composición de datos o la forma en que se configura un producto, dar una imagen más favorable de la que justifica el rendimiento real. Al combinar datos de proveedores, esto significa que un valor favorable de un eslabón no debe ocultar un valor desfavorable de otro eslabón. Para una empresa que utiliza múltiples proveedores, esto es especialmente relevante en la forma en que se combinan los resultados parciales en una única cifra para el producto final.

Dónde se producen problemas en la práctica

Una primera situación recurrente es que una empresa procesadora recibe de un proveedor un documento de datos completamente cumplimentado y del otro solo una factura con un código de material. El pasaporte del producto final se compone entonces de una parte completa y otra incompleta, sin que esto se registre en ningún lugar.

Una segunda situación: dos proveedores utilizan una unidad o método de prueba diferente para lo que en papel se llama la misma propiedad. Los valores se colocan uno al lado del otro sin que nadie compruebe si realmente son comparables — con el resultado de un pasaporte que internamente no es correcto.

Una tercera situación se produce en la importación desde fuera de la UE: parte del acero proviene de un proveedor europeo con un pasaporte completo, otra parte de un proveedor fuera de la UE con documentación propia en otra forma. Cómo se relacionan ambas en un pasaporte final único es entonces una pregunta que no se responde por sí sola; véase también qué significa el pasaporte de producto si importo acero desde fuera de la UE.

Una cuarta situación: un proveedor entrega datos bajo una cláusula de confidencialidad, y la empresa procesadora no sabe bien cómo se relaciona esto con la obligación de pasar datos al siguiente eslabón. Esto ocurre especialmente en productos compuestos en los que múltiples proveedores tienen una participación en la receta final o aleación; véase ¿puedo acordar una NDA y cumplir con el pasaporte.

Una quinta situación surge cuando uno de los proveedores, después del procesamiento del material, modifica o complementa datos, sin que esto se comunique a la empresa que compila el pasaporte final. El resultado es un pasaporte que en el momento de su publicación ya está obsoleto.

Lo que usted puede documentar

Un resumen por proveedor de qué datos se han recibido, en qué forma y en qué momento — de modo que en un pasaporte combinado quede claro qué parte proviene de qué eslabón.
El método de prueba o norma de medición que corresponde a cada dato recibido, anotado por separado junto al valor mismo, de modo que la comparabilidad entre proveedores se puede comprobar posteriormente. Véase también cómo verifico si los datos de mi proveedor son correctos.
Acuerdos con cada proveedor sobre la forma y el momento de entrega de datos de pasaporte, idealmente registrados en el contrato de compra; se ofrece un punto de partida en cómo fijo la entrega de datos del pasaporte en mi contrato de compra.
Un procedimiento fijo para el momento en que el producto final cambia de forma mediante el procesamiento, y qué significa eso para el pasaporte que se genera — explicado en qué ocurre con el pasaporte si proceso el acero hasta convertirlo en otro producto.
Un registro de correcciones: cuándo un proveedor modifica un dato entregado anteriormente, qué implicó el cambio y si se ha incorporado en un pasaporte ya compilado.
Un punto de contacto fijo por proveedor para preguntas sobre datos faltantes o poco claros, de modo que no haya que buscar nuevamente quién es responsable de qué cada vez que surge una aclaración.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Redactado con IA basándose en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-09-05. ¿Hay algo incorrecto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.