hur lägger jag samman data från olika leverantörer i ett paspoort

Flera leverantörer, ett paspoort per produkt

Att sammanslå data från flera leverantörer i ett paspoort är i grunden en fråga om att hålla reda på ursprunget: varje uppgift i paspoorten måste kunna spåras till den aktör som levererade den. För ett stålhalvfabrikat är det vanligt — valsverket levererar materialsammansättningen, ett beläggningsföretag levererar uppgifter om ytbehandlingen, och handlaren eller bearbetaren som sammanställer slutprodukten lägger själv till uppgifter om ursprung eller bearbetning. Det paspoort som uppstår därifrån är ett dokument eller en dataset, men uppgifterna i det förblir kopplade till vem som levererade dem och på grundval av vilken metod de fastställdes.

För sammansatta produkter, inte för övertagande av ansvar

Den här frågan uppstår särskilt för produkter som är sammansatta av delar från olika ursprung, eller för ett halffabrikat som bearbetats genom flera led i kedjan innan det når slutanvändaren. Det handlar då om teknisk och administrativ sammanslutning av data: vilken uppgift från vem och hur dessa uppgifter tillsammans bildar ett konsistent helhet. Det handlar inte om att överta ansvaret för riktigheten av det en annan part levererat. Den som bearbetar en leverantörs uppgifter i paspoorten ansvarar inte automatiskt för fel som leverantören gjort — men kan ifrågasättas om paspoorten som helhet är felaktig eller ofullständig. Den distinktionen är relevant vid utformningen av avtal om inköpsvillkor om vilken part som levererar vilken del av uppgifterna och vid vilken tidpunkt.

Inget fast datum ännu, men en fast ordning för skyldigheter

Det finns ännu inget slutdatum för när denna skyldighet träder i kraft för järn och stål. Det måste framgå av en delegerad handling per produktgrupp, och det finns ännu ingen sådan för stål. Det som redan är fastställt är systematiken: själva ESPR reglerar i artikel 38 vad som förväntas av aktörer i leveranskedjan, och den delegerade handlingen per produktgrupp fyller senare i detta med konkreta datakrav för stål. Tills dess att handlingen finns finns det ingen laglig skyldighet att sammanslå data från flera leverantörer i ett paspoort — men det kan vara praktiskt att redan nu fastställa vilken leverantör som levererar vilken uppgift, så att kedjan senare inte behöver vänta på det. Mer om denna ordning och vad en delegerad handling exakt innebär finns på sidan om det.

Så hanteras detta i praktiken

Det första steget är att ta reda på vilken del av produkten som kommer från vilken part och vilka uppgifter som hör till den — en stålproducent levererar andra uppgifter än en zinkbeläggningsanläggning eller en handlare som packar om eller bearbetar material. Därefter är det viktigt att fastställa med vilken metod varje uppgift fastställdes, för test-, mät- och beräkningsmetoder kan skilja sig mellan leverantörer och det måste förbli igenkännligt i paspoorten i stället för att smälta samman till ett tal som verkar enhetligt. Sedan är det viktigt att fastställa vilka uppgifter som måste begäras från stålleverantören för att det inte ska uppstå luckor i paspoorten när data från olika parter sammanslås. Om en av leverantörerna är belägen utanför EU är det värt att kontrollera vad det betyder för tillförlitligheten hos de levererade uppgifterna, innan dessa uppgifter placeras tillsammans med data från en europeisk leverantör i samma paspoort. Slutligen är det lämpligt att innan paspoorten sammanställs kontrollera uppgifterna från varje leverantör för sig för riktighet — fel som först upptäcks efter sammanslutning är svårare att spåra till källan.

Där detta följer från: artiklarna 38, 10, 39 och 40 i ESPR

Artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar kraven för aktörer i försörjningskedjan och utgör grunden för idén att varje part som tillhandahåller data är ansvarig för sitt eget informationsinnehål. Artikel 10 i ESPR beskriver kraven för själva det digitala produktpasset, inklusive att passet måste presentera produktens data som helhet, även om dessa kommer från flera källor. Artikel 39 i ESPR handlar om test-, mät- och beräkningsmetoder, vilket är relevant när data från olika leverantörer — möjligen fastställda med olika metoder — tillsammans hamnar i ett pass. Artikel 40 i ESPR slutligen fokuserar på att förhindra omgång och försämring av prestanda, vilket rör situationer där sammanslagning av data från flera led skulle kunna ge en förvrängd bild av produkten som helhet.

Den som redan nu arbetar med flera leverantörer gör bäst i att börja med en översikt över vem som tillhandahåller vilken uppgift och med vilken metod den fastställdes — denna översikt är utgångspunkten för varje senare steg, från avtalsöverenskommelser till kontroll.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Ett konstruktionsföretag som låter valsning av en balk från stål från en leverantör, låter applicera beläggning av en andra part och låter bearbeta helheten av en tredje, får slutligen en produkt med ett pass. Frågan som då uppstår: vars data ingår i det, och vem är ansvarig om något inte stämmer? ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) utgår från en kedja av aktörer som var och en tillhandahåller sin del, inte från en part som uppfinner allt själv.

Vad som förväntas av dig

Överför data från tidigare led, skriv inte om dem

Artikel 38 i ESPR (krav för aktörer i försörjningskedjan) beskriver att aktörer i försörjningskedjan gör informationen som de mottar från ett tidigare led tillgänglig för nästa led. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta praktiskt att uppgifter om ursprunget och sammansättningen av stål som kommer från valverket inte skrivs över eller omformuleras när materialet genomgår nästa bearbetning. Informationen reser med, och vad som läggs till är ny information om den egna bearbetningssteget — inte en upprepning eller tolkning av vad någon annan redan har fastställt. Vilka uppgifter som exakt behövs för att hålla denna kedja sluten beskrivs på vilka uppgifter ska jag begära från min stålleverantör.

Ett pass, flera källor

Artikel 10 i ESPR (krav för det digitala produktpasset) beskriver att passet innehåller den information som är relevant för den aktuella produkten, oavsett hur många parter som har bidragit till dess tillkomst. För ett bearbetande företag innebär detta att passet för slutprodukten inte automatiskt är en summa av separata delpass, utan en sammansatt datauppsättning där ursprung, sammansättning och bearbetningar från varje led kan spåras. Vem som tar ansvar för denna sammansättning och hur det praktiskt byggs upp är något som branschen ännu ser olika på; det är dock fastslaget att ursprunget till varje uppgift måste vara spårbar.

Få mätmetoder att ansluta till varandra

Artikel 39 i ESPR (test-, mät- och beräkningsmetoder) beskriver att uppgifter som ingår i passet fastställs enligt de metoder som föreskrivs för den aktuella produkten och den aktuella egenskapen. När två leverantörer samma egenskap — till exempel ett värde för mekanisk styrka — har fastställt på ett annat sätt, uppstår en uppgift som inte utan vidare passar tillsammans i ett pass. För ett företag som kombinerar halvfabrikat från olika valverk eller smältverk innebär detta att jämförbarheten hos den underliggande mätmetoden är en uppmärksamhetspunkt, inte bara resultatet av själva mätningen.

Ingen data som förstärker den faktiska prestandan

Artikel 40 i ESPR (förebyggande av omgång och försämring av prestanda) beskriver att det inte är tillåtet att genom sammansättningen av data, eller genom det sätt på vilket en produkt är utformad, ge en fördelaktigare bild än vad den verkliga prestandan berättigar. Vid kombinering av leverantörsdata innebär detta att ett fördelaktigt värde från en länk inte får dölja ett ogynnsamt värde från en annan länk. För ett företag som använder flera parter är detta särskilt relevant för det sätt på vilket delvärden kombineras till ett värde för slutprodukten.

Där det går fel i praktiken

En första återkommande situation är att ett bearbetande företag från en leverantör får ett fullständigt ifyllt datadokument och från en annan endast en faktura med en materialkod. Passet för slutprodukten sammanställs då från en fullständig och en ofullständig del, utan att detta dokumenteras någonstans.

En andra situation: två leverantörer använder en olika enhet eller testmetod för vad på papper kallas samma egenskap. Värdena placeras sida vid sida utan att någon kontrollerar om de är jämförbara — med resultatet att ett pass som internt inte stämmer.

En tredje situation uppstår vid import från utanför EU: en del av stålet kommer från en europeisk leverantör med ett fullständigt pass, en annan del från en leverantör utanför EU med egen dokumentation i en annan form. Hur dessa två förhåller sig till varandra i ett slutligt pass är då en fråga som inte besvaras av sig själv; se även vad betyder produktpasset om jag importerar stål från utanför EU.

En fjärde situation: en leverantör levererar data under sekretessvillkor, och det bearbetande företaget är osäkert på hur det förhåller sig till skyldigheten att vidarebefordra data till nästa länk. Detta är särskilt relevant för sammansatta produkter där flera leverantörer har en andel i den slutliga recepturen eller legeringen; se kan jag sluta ett nda och ändå uppfylla passet.

En femte situation uppstår när en av leverantörerna efter bearbetning av materialet ändrar eller kompletterar data utan att detta återkopplas till företaget som sammanställer slutpasset. Resultatet är ett pass som redan är förlegat när det publiceras.

Vad du kan dokumentera

En överblick per leverantör över vilka data som har mottagits, i vilken form och vid vilken tidpunkt — så att det vid ett kombinerat pass är tydligt vilken del som kommer från vilken länk.
Testmetoden eller mätnormen som hör till varje mottagen data, antecknad separat bredvid själva värdet, så att jämförbarheten mellan leverantörer kan kontrolleras efteråt. Se även hur kontrollerar jag om min leverantörs data är korrekta.
Avtal med varje leverantör om form och tidpunkt för leverans av passdata, helst fastslaget i inköpskontraktet; ett utkast till detta finns i hur dokumenterar jag leveransen av passdata i mitt inköpskontrakt.
En fast arbetsmetod för tidpunkten då slutprodukten förändrar form genom bearbetning, och vad det betyder för passet som då skapas — förklarad på vad händer med passet om jag bearbetar stål till en annan produkt.
En logg över korrigeringar: när en leverantör ändrar tidigare levererad data, vad ändringen innebar och huruvida den har överförts till ett redan sammanställt pass.
En fast kontaktperson per leverantör för frågor om saknade eller oklara data, så att man inte vid varje oklarhet behöver söka igen efter vem som är ansvarig för vad.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.