hvordan kombinerer jeg data fra forskellige leverandører i ét pas

Flere leverandører, ét produktpas

Sammenfatning af data fra flere leverandører i ét produktpas er i sin essens et spørgsmål om at holde styr på oprindelsen: hver dato i passet skal kunne spores tilbage til den aktør, der har leveret det. Dette er ofte tilfældet med stålhalvfabrikata — valsværket leverer materialsammensætningen, et belægningsfirma leverer data om overfladebehandlingen, og handlende eller forarbejdere, der monterer slutproduktet, tilføjer selv data om oprindelsen eller bearbejdningen. Det pas, der fremkommer heraf, er ét dokument eller ét datasæt, men dataene heri forbliver forbundet med, hvem der har leveret dem, og på grundlag af hvilken metode de er blevet bestemt.

For sammensatte produkter, ikke for at påtage sig ansvaret

Dette spørgsmål opstår især ved produkter, der er samsat af komponenter fra forskellig oprindelse, eller ved et halffabrikat, der er blevet bearbejdet af flere led i kæden, før det når slutbrugeren. Det handler om teknisk og administrativ sammenfatning af data: hvilken dato der kommer fra hvem, og hvordan disse data sammen danner et sammenhængende hele. Det handler ikke om at påtage sig ansvar for rigtigheden af det, som en anden part har leveret. Den, der behandler data fra en leverandør i passet, er ikke automatisk ansvarlig for fejl, som denne leverandør har begået — men bliver holdt ansvarlig, hvis passet som helhed ikke passer eller er ufuldstændigt. Denne forskel er relevant ved udarbejdelse af aftaler i indkøbskontrakten om hvem der leverer hvilken del af dataene og på hvilket tidspunkt.

Ingen fast dato endnu, men en fast rækkefølge af forpligtelser

Der er endnu ingen definitive dato for, hvornår denne forpligtelse for jern og stål træder i kraft. Det skal fastslås ved en delegeret handling pr. produktgruppe, og den findes endnu ikke for stål. Hvad der allerede står fast, er systematikken: ESPR selv regulerer i artikel 38, hvad der forventes af aktører i forsyningskæden, og den delegerede handling pr. produktgruppe udfylder det senere med de konkrete datakrav for stål. Indtil denne handling foreligger, er der ingen lovpligtig forpligtelse til at sammenfatte data fra flere leverandører i et pas — men det kan være praktisk allerede nu at fastslå, hvilken leverandør der leverer hvilken dato, så kæden ikke skal vente med det senere. Mere om denne rækkefølge og hvad et delegeret handling præcis indebærer, findes på siden herom.

Sådan håndteres dette i praksis

Første trin er at finde ud af, hvilken del af produktet der kommer fra hvilken part, og hvilke data der hører til det — en stålproducent leverer andre data end et varmforzinkningsværk eller en handlende, der pakker materialet om eller bearbejder det. Dernæst er det vigtigt at dokumentere, med hvilken metode hver dato er blevet bestemt, for test-, målnings- og beregningsmetoder kan variere fra leverandør til leverandør, og det skal kunne genkendes i passet i stedet for at blive smeltet sammen til ét tilsyneladende ensartet tal. Derefter skal det fastslås, hvilke data der i alle tilfælde skal anmodes fra stålleverandøren så der ikke opstår huller i passet, når data fra forskellige parter sammenfates. Når en af leverandørerne er placeret uden for EU, er det værd at undersøge, hvad det betyder for pålideligheden af de leverede data, før disse data placeres ved siden af data fra en europæisk leverandør i samme pas. Endelig er det tilrådeligt, før passet samles, at kontrollere hver leverandørs data separat for rigtighed — fejl, der først opdages efter sammenfatning, er sværere at spore tilbage til kilden.

Hvor dette stammer fra: artikel 38, 10, 39 og 40 i ESPR

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer kravene til aktører i forsyningskæden og danner grundlaget for ideen om, at hver part, der leverer data, er ansvarlig for sin egen del af oplysningerne. Artikel 10 i ESPR beskriver kravene til selve det digitale produktpas, herunder at passet skal præsentere produktets data som helhed, også selv om disse kommer fra flere kilder. Artikel 39 i ESPR omhandler test-, måle- og beregningsmetoder, hvilket er relevant, når data fra forskellige leverandører — muligvis bestemt ved hjælp af forskellige metoder — ender op i ét pas. Artikel 40 i ESPR sigter endelig mod at forhindre omgåelse og forringelse af præstationer, hvilket vedrører situationer, hvor sammenlægning af data fra flere led kunne give et forvansket billede af produktet som helhed.

Hvis du allerede på nuværende tidspunkt arbejder med flere leverandører, er det bedst at begynde med et overblik over, hvem der leverer hvilke data, og med hvilken metode det er fastsat — dette overblik er udgangspunktet ved hvert senere trin, fra kontraktaftaler til kontrol.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

En konstruktionsfirma, der får valset en bjælke ud af stål fra én leverandør, lader en anden part påføre belægning og får det hele bearbejdet af en tredje part, får til sidst ét produkt med ét pas. Spørgsmålet, der opstår: hvis data kommer ind, og hvem er ansvarlig, hvis noget ikke stemmer? ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) går ud fra en kæde af aktører, der hver leverer deres del, ikke én part, der finder på alt selv.

Hvad der forventes af dig

Overføre data fra tidligere led, ikke omskrive dem

Artikel 38 i ESPR (krav til aktører i forsyningskæden) beskriver, at aktører i forsyningskæden gør de oplysninger tilgængelige, som de modtager fra et tidligere led, for det næste led. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det praktisk talt, at data om oprindelsen og sammensætningen af stål, der kommer fra valseværket, ikke bliver overskrevet eller omformuleret, når materialet gennemgår en næste bearbejdning. Oplysningerne følger med, og det, der tilføjes, er nye oplysninger om den egen bearbejdningstrin — ikke en gentagelse eller fortolkning af det, som en anden allerede har fastslået. Hvilke data der præcis er nødvendige for at holde denne kæde tæt, er beskrevet på hvilke data skal jeg anmode min stålleverandør om.

Ét pas, flere kilder

Artikel 10 i ESPR (krav til det digitale produktpas) beskriver, at passet indeholder de oplysninger, der er relevante for det pågældende produkt, uanset hvor mange parter der har bidraget til dets tilblivelse. For en bearbejdende virksomhed betyder det, at passet for slutproduktet ikke automatisk er en summation af separate delpas, men et sammensat datasæt, hvor oprindelsen, sammensætningen og bearbejdningerne fra hvert led kan findes. Hvem der tager denne sammensætning for sin regning, og hvordan det praktisk opbygges, er noget, der i branchen stadig bliver set forskelligt på; det står fast, at oprindelsen af hver oplysning skal kunne spores.

Få målemetoder til at passe sammen

Artikel 39 i ESPR (test-, måle- og beregningsmetoder) beskriver, at data, der kommer ind i passet, er fastsat i henhold til de metoder, der er foreskrevet for det pågældende produkt og den pågældende egenskab. Når to leverandører har fastsat den samme egenskab — for eksempel en mekanisk styrkeværdi — på en anden måde, opstår der en dato, der ikke bare uden videre passer sammen i ét pas. For en virksomhed, der sammenlægger halvfabrikata fra forskellige valseværker eller smeltesteder, betyder det, at sammenligneligheden af den underliggende målemetode er et opmærksomhedspunkt, ikke kun måleresultatet selv.

Ingen data, der forblomstrer den virkelige præstation

Artikel 40 i ESPR (forhindring af omgåelse og forringelse af ydeevne) beskriver, at det ikke er tilladt at give et mere gunstigt billede gennem sammensætningen af data eller gennem den måde, et produkt er indrettet på, end den faktiske ydeevne retfærdiggør. Ved kombination af leverandørdata betyder det, at en gunstig værdi fra ét led ikke må skjule en ugunstig værdi fra et andet led. For en virksomhed, der indbringer flere parter, er dette særligt relevant for den måde, deldelsresultater kombineres til ét tal for slutproduktet.

Hvor det går galt i praksis

En første tilbagevendende situation er, at en forarbejdende virksomhed fra den ene leverandør modtager et fuldt udfyldt datadokument og fra den anden kun en faktura med en materialekode. Pasportet for slutproduktet sammensættes derefter af en fuldstændig og en ufuldstændig del, uden at dette registreres noget sted.

En anden situation: to leverandører bruger en anden enhed eller testmetode for, hvad der på papiret hedder den samme egenskab. Værdierne placeres side om side uden at nogen kontrollerer, om de er sammenlignelige — med det resultat, at et pasport, der ikke stemmer internt.

En tredje situation opstår ved import uden for EU: en del af stålet kommer fra en europæisk leverandør med et fuldstændigt pasport, en anden del fra en leverandør uden for EU med egen dokumentation i en anden form. Hvordan de to forholder sig til hinanden i ét slutpasport, er så et spørgsmål, som ikke besvares af sig selv; se også hvad betyder produktpasset for mig, hvis jeg importerer stål uden for EU.

En fjerde situation: en leverandør leverer data under en fortrolighedsbestemmelse, og den forarbejdende virksomhed er usikker på, hvordan det forholder sig til pligten til at videregive data til næste led. Dette gælder især sammensatte produkter, hvor flere leverandører har en andel i den endelige receptur eller legering; se kan jeg aftale en NDA og stadig opfylde produktpasset.

En femte situation opstår, når en af leverandørerne efter forarbejdning af materialet ændrer eller tilføjer data, uden at dette føres tilbage til den virksomhed, der sammensætter slutpasset. Resultatet er et pasport, der på tidspunktet for offentliggørelse allerede er forældet.

Hvad De kan dokumentere

Et overblik pr. leverandør over, hvilke data der er modtaget, i hvilken form og på hvilket tidspunkt — så det ved et kombineret pasport er klart, hvilken del der kommer fra hvilket led.
Testmetoden eller målenormen, der hører til hver modtaget dato, noteret separat ved siden af værdien selv, så sammenligneligheden mellem leverandører senere kan kontrolleres. Se også hvordan kontrollerer jeg, at min leverandørs data er korrekte.
Aftaler med hver leverandør om form og tidspunkt for levering af pasportdata, ideelt fastsat i indkøbskontrakten; et forslag hertil findes i hvordan fastlægger jeg leveringen af pasdata i min indkøbskontrakt.
En fast arbejdsprocedure for det tidspunkt, hvor slutproduktet ændrer form gennem forarbejdning, og hvad det betyder for det pasport, der derved opstår — nærmere forklaret på hvad sker der med pasportet, hvis jeg forarbejder stål til et andet produkt.
En logbog over rettelser: når en leverandør ændrer en tidligere leveret dato, hvad ændringen bestod i, og om det er ført videre i et allerede sammensat pasport.
Et fast kontaktpunkt pr. leverandør for spørgsmål om manglende eller uklare data, så man ikke ved hver uklarhed skal søge på ny efter, hvem der er ansvarlig for hvad.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 5. september 2026. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.