Lahko uničim neprodano zalogo jekla?

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

ESPR vsebuje uredbo, ki zavira uničevanje neprodanih potrošnih dobrin: členi 23 do 26 Uredbe (EU) 2024/1781. To je novo v primerjavi z obstoječo prakso, v kateri se je pariteta presežnega ali zavrnjenega materiala običajno brez veliko razgibavanja lahko odstavila. Za jeklo in druge polproizvode je v prihodnosti drugače, čeprav še ni določeno, kdaj in za katere kategorije izdelkov bo to veljalo — uredba predvideva delegirane akte po skupini izdelkov, ki za jeklo še ne obstajajo.

Objavnost uničenih neprodanih izdelkov

Podjetja, ki sodijo v obseg uredbe, se pričakuje, da periodično objavijo informacije o količini neprodanih izdelkov, ki jih uničijo, s pojasnitvijo razlogov. Za trgovino s jeklom ali obdelovalnico kovin z 10 do 100 zaposlenimi to praktično pomeni, da odpravljanja na primer serije pločevine, ki ne izpolnjuje več prvotnega naročila, ne more več ostati notranji, nedokumentiran postopek. Mora biti številka in razlog, in ta številka mora biti na neki točki objavljena.

Prepoved uničevanja za določene skupine izdelkov

Uredba zagotavlja osnovo za postavitev dejanskega prepovedi uničevanja neprodanih izdelkov za posebne kategorije izdelkov. To se ne zgodi samodejno za vse izdelke; to je treba določiti po skupini izdelkov. Ali in kdaj se to zgodi za jeklo in jeklene polproizvode, še ni določeno. Kar je dokončno, je smer: zakonodajalec želi, da bi bilo uničevanje izjema namesto vsakdanje posledice. Podjetje, ki že zdaj vzpostavi upravljanje zalog in postopke odpravljanja, s tem ne teče pred četami brez koristi — glej tudi kaj lahko naredim že zdaj, medtem ko pravila še niso dokončna?.

Izjeme in dokazno breme zanje

Uredba predvideva izjemne razloge, na primer za izdelke, ki ne morejo ostati v prometu zaradi varnosti ali zdravja. Upognjena ali potrgana plošča ali material, ki več ne izpolnjuje zahteve sertifikacije, je pod različnimi okoliščinami morda pod tako izjemo. Praktično to pomeni, da se podjetje ne more kar zadovoljiti s »ne bila več prodajljiva« kot razlog; mora biti nekaj, kar to izjemo utemeljuje. Za srednje velikega proizvajalca to pomeni ustanovljeno oceno na serijo, ne na ustne sporazume na delovnem mestu.

Poročanje smerem nadzoru in javnosti

Poleg lastne objavnosti uredba predvideva možnost, da nadzorni organ zahteva osnovne podatke. To se sklada s tem, kar se zgodi tudi drugod v verigi ESPR: glej kaj nadzorni organ zahteva pri inšpekciji jekla?. Podjetje, ki ima svoje razloge za odvoz samo v glavah zaposlenih, stoji z praznimi rokami.

Kjer se v praksi ne gre

Nekaj situacij se pojavlja pri podjetjih, ki se na to pripravljajo ali naključno naletijo.

Skladiščni delavec odvozi serijo ostankov tuljav k rozgrajalniku jeklena, ker »ni več povpraševanja«, ne da bi to odločitev kdo zabeležil ali preveril glede na izjemni razlog. Pol leta kasneje ni mogoče več rekonstruirati, zakaj je bila ta serija uničena namesto da bi bila ponovno prodana ali ponovno uporabljena.

Podjetje kombinira odvoz neprodanih, tehnično povsem uporabnih zalog z odvozom resnično zavrnjene snovi v en zbrani del »odpadni kovina«. Zato ni več mogoče razlikovati med tem, kar bi padlo v novo uredbo, in tem, kar je zunaj nje.

Proizvajalec predpostavlja, da je uredba vsekakor relevantna šele čez leta in odloži vsakršno beležko. Če pride delegirani akt za jeklo, potem manjka podlaga zgodovinskih podatkov za prvi poročevalski period.

Trgovsko podjetje z več lokacijami izvaja politiko odstranjevanja na vsaki lokaciji drugače: ena lokacija beleži, zakaj se kaj uniči, druga pa ne. To postane težavno, ko pride do enega konsolidiranega pregleda — vprašanje, ki je bolj splošno, glej kako uredim produktni potni list, če imam več lokacij.

Podjetje zameni uredbo o neprodanih izdelkih s pravili glede samega produktnega potnega lista in misli, da uničenje zalog tudi »prekliče« potni list. To sta dve ločeni vprašanji: potni list govori o informacijah ob izdelku, členi od 23 do 26 pa govore o tem, kaj se zgodi s fizičnim izdelkom, če ostane neprodан.

Kaj lahko dokumentirate

• Notranji register neprodanih serij, ki se odstranijo, z datumom, količino in razlogom za odstranitev.
• Obrazec za oceno na serijo, v katerem se zabeleži, ali je bila podlaga za izjemo (varnost, zdravje, tehnična neprimernost) ocenjena in na podlagi katerih podatkov.
• Ločena knjižnost med »zavrnjenim materialom« (nikoli ni bil prodajljiv) in »neprodanim materialom« (je bil prodajljiv, vendar ni bil prodan), tako da je poročanje naknadno mogoče.
• Fiksna oseba za stike ali lastnik procesa na vsaki lokaciji za odločitve o uničenju, z enolično proceduro, če je več lokacij.
• Pregled stanja delegiranih aktov po skupini izdelkov, tako da je jasno, kdaj se prepoved za jeklo posebej uveljavlja — to stanje spremljamo in obdelamo, takoj ko je novosti.

Za podjetja, ki to želijo vključiti v širšo pripravo na produktni potni list, je smiselno to kombinirati z vzpostavitvijo upravljanja podatkov o zalogah, ki so prisotne v trenutku, ko se obveznosti začnejo, glej kaj naredim z zalogami jekla, ki so prisotne, ko se pravila začnejo veljati?. Prav tako je praktično, da osebje, ki se dnevno odloča o odstranitvi in uničenju, vključiti v poučevanje o tem, kaj je treba zabeležiti in kaj ne, glej kako usposobim moje osebje za delo s produktnim potnim listom.