как да проверя дали данните на моя чужд доставчик са верни

Какво конкретно трябва да направите

Търговец със стомана, която купува профили или листов материал при производител извън ЕС, получава данни, които самата търговия не е присъствала: няма преглед на топенето, валцовалния цех или лабораторията, където са проведени опитите. Въпреки това същата търговия, в момента, когато действа като вносител, е тази, която отговаря за това, което е в паспорта. Това е същината на въпроса: доверието на хартия е нещо различно от способността да докажеш, че е правилно.

Какво се очаква от вас

Проверка дали паспортът е налице и пълен

Член 29 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва задълженията на вносителите, и сред тях е проверката дали продуктът е придружаван от необходимия дигитален паспорт на продукта и дали този паспорт съдържа данните, които предписват приложимите правила. За предприятие от 10 до 100 служители това означава на практика, че има някой — не задължително отделна функция, често инкупатор или служител по качеството — който при всяка пратка проверява дали паспортът е налице и дали полетата, които принадлежат на този тип стоманен продукт, са попълнени. Кои точно полета са те, е описано на страницата относно какви данни трябва да поискате от вашия стоманен доставчик.

Непускане на пазара на продукти, за които е известно, че не отговарят

Същото определение означава, че вносител, който знае или разумно може да предположи, че продуктът не отговаря на изискванията, не трябва да го пуска в търговия преди да бъде в съответствие. Това изисква известна бдителност: ако паспортът е явно непълен, или ако цифрите за състав или механични свойства не съответстват на това, което е обичайно за типа стомана, "получихме паспорта" не е автоматично достатъчно.

Тестване, измерване и изчисляване според предписаните методи

Член 39 на ESPR касае методите, с които свойствата на продукта се тестват, измерват или изчисляват. За вносител, който самият не тества, това означава главно, че може да се провери дали доставчикът е работил според метода, който е предписан за онова производствено свойство, вместо собствена или отклоняваща се тестова методе. Това е нещо, което е трудно да се оцени на практика без доставчикът да предостави нещо за това — откъдето значението на записване каква методе е била използвана, не само какъв е резултатът.

Отчитане на митническите проверки при вноса

Член 15 на ESPR определя, че митническите органи могат да проверяват при вноса на продукти от трети страни дали цифровото продуктово досие е налично и достъпно. За вносител това означава, че закъснение на границата може да бъде реално следствие от досие, което е неправилно или не може да бъде извикано, независимо от това какви контроли следват по-нататък в веригата на дистрибуция. Какво това означава по-конкретно за вноса на стомана, е обяснено на страницата за вноса на стомана отвън Европейския съюз.

Бдителност срещу обходни маневри и влошаване на показатели

Член 40 на ESPR има за цел да предотврати продуктите да бъдат проектирани, тествани или докладвани по такъв начин, че действителните показатели да изглеждат по-благоприятни, отколкото са в действителност, или да се избегнат правила. За практиката на търговско предприятие това се отразява преди всичко в бдителност: данни, които систематично са точно в границите на норма, или тестови резултати, които са забележително благоприятни в сравнение с подобни продукти, не са доказателство за измама, но са основание да се направят допълнителни проверки.

Където нещата се объркват на практика

Поставчик доставя досие с данни, които са преузети от по-старо удостоверение на друга страна, без да е ясно дали тези данни се отнасят до текущата партида. Никой от тази страна на границата не забелязва това, тъй като досието изглежда пълно.

Вносител получава тестови резултати, но не и указание за това, кой метод на тестване е бил използван. При проверка се установява, че използваният метод не е методът, който е предписан за тази характеристика съгласно член 39 на ESPR, докато резултатът изглеждаше правдоподобен на пръв поглед.

При пратка от трета страна досието присъства, но не е достъпно в момента на митническия контрол, както е определено в член 15 на ESPR — QR кодът отсилва към сървър, който в този момент не отговаря. Закъснението, което от това произтича, не е причинено от неправилни данни, а от технически проблем, който никой не беше тествал.

Търговско предприятие закупува един и същи вид стомана от два производители в различни страни и обединява партидите в една доставка на клиента. Досиетата на двата производители използват малко по-различни мерни единици или закръгления, което при обединяването води до разлика, която никой не беше забелязал. Как такова обединяване може да се извьршава внимателно, е обяснено на страницата за комбинирането на данни от множество поставчици.

Вносител разчита на репутацията на поставчика и пропуска съдържателната проверка на досието, тъй като "този поставчик доставя качествена работа от години". Репутацията казва нещо за вероятността от грешки, но нищо за това какво ще се открие при конкретна проверка.

Какво можете да документирате

• Постоянна работна процедура, при която при всяка пратка се проверява дали продуктовият паспорт е налични и пълен, със фиксиран контролен списък за всяка група продукти.
• Преглед на това, кой тестовия метод е използван за кой набор от данни, отделно от самия резултат, така че по-късно да може да се проследи дали е следван член 39 на ESPR.
• Кореспонденция с доставчика, в която е уредено кой е отговорен за точността на кой набор от данни — добър момент да урегулирате това е при подготовката на договора за закупуване, както е описано на страницата за договаряне на доставката на данни за паспорта в договора за закупуване.
• Постоянна извадкова проверка, например чрез сравняване на данни от паспорта с независим сертификат или тестов доклад, разработена на страницата за проверка на точността на данни.
• Дневник на митническите проверки и техните резултати, така че да се види модел на проблеми при конкретен доставчик или маршрут преди да доведе до повтарящо се закъснение.