jak vím, zda jsou údaje od mého zahraničního dodavatele správné

Co konkrétně musíte udělat

Obchodník se ocelí, který nakupuje profily nebo plechy od výrobce mimo EU, obdrží údaje, které sám nesbíral: nemá přehled o tavbě, válcovně nebo laboratoři, kde byly zkoušky provedeny. Přesto se stejný obchodník stává, když jedná jako dovozce, osobou odpovídající za to, co je uvedeno v pasu. To je jádro otázky: důvěřovat papíru je něco jiného než moci prokázat, že je to správné.

Co se od vás očekává

Ověření přítomnosti a úplnosti pasportu

Článek 29 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje povinnosti dovozců, mezi které patří ověření, zda je výrobek doplněn požadovaným digitálním produktovým pasportem a zda tento pasport obsahuje údaje předepsané platnými pravidly. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že má někoho — nemusí jít o oddělené pracovní místo, často je to nákupčí nebo pracovník kvality — kdo při každé zásilce kontroluje, zda je pasport přítomen a zda jsou vyplněna pole, která se vztahují k tomuto typu ocelového výrobku. Přesné údaje o tom, která pole to jsou, naleznete na stránce o které údaje musíte požadovat od svého dodavatele oceli.

Nezavedení produktů na trh, u nichž je známo, že nesplňují požadavky

Stejné ustanovení znamená, že dovozce, který ví nebo může důvodně podezírat, že produkt nesplňuje požadavky, jej nesmí uváděti na trh, dokud není v souladu. To vyžaduje určitou pozornost: pokud je pas zjevně neúplný, nebo pokud údaje o složení nebo mechanických vlastnostech neodpovídají tomu, co je obvyklé pro daný typ oceli, není "jsme pas obdrželi" automaticky dostačující.

Testování, měření a výpočty podle předepsaných metod

Článek 39 nařízení ESPR se zabývá metodami, kterými se testují, měří nebo počítají vlastnosti produktu. Pro dovozce, který sám netestuje, to znamená především to, že lze ověřit, zda dodavatel postupoval podle metody předepsané pro danou vlastnost produktu, místo aby používal vlastní nebo odlišnou testovací metodu. To je něco, co je v praxi obtížné posoudit bez toho, aby dodavatel o tom něco sdělil — odtud vychází důležitost zaznamenávání, která metoda byla použita, ne pouze jaký byl výsledek.

Zohlednění celních kontrol při dovozu

Článek 15 ESPR stanovuje, že celní orgány mohou při dovozu produktů ze třetích zemí kontrolovat, zda je digitální produktový pas přítomný a přístupný. Pro dovozce to znamená, že zpoždění na hranici může být skutečným důsledkem pasu, který není správný nebo není dostupný, nezávisle na tom, co se bude kontrolovat později v distribučním řetězci. Co to konkrétně znamená pro dovoz oceli, je vysvětleno na stránce o dovozu oceli z mimo Evropskou unii.

Bdělost proti obcházení a zhoršování výkonnosti

Článek 40 ESPR se zaměřuje na prevenci navrhování, testování nebo reportování produktů takovým způsobem, aby se jejich skutečné výkonnosti jevily příznivěji, než jaké skutečně mají, nebo aby se obcházela pravidla. V praxi obchodního podniku se to týká především pozornosti: údaje, které systematicky padají těsně v mezích normy, nebo výsledky testů, které jsou výrazně příznivější ve srovnání se srovnatelnými produkty, nejsou důkazem podvodu, ale důvodem k dalšímu prošetření.

Kde to v praxi selže

Dodavatel dodá pas s údaji převzatými ze staršího certifikátu od jiné strany, aniž by bylo jasné, zda tyto údaje patří k aktuální partii. Nikdo na této straně hranice si toho nevšimne, protože pas vypadá kompletně.

Dovozce obdrží výsledky testů, ale ne údaj o tom, která testovací metoda byla použita. Při kontrole se ukáže, že použitá metoda není metodou, která je pro daný parametr předepsána podle článku 39 ESPR, zatímco výsledek se na první pohled jevil jako věrohodný.

Při zásílce ze třetí země je pas sice přítomen, ale není dostupný v okamžiku celní kontroly podle článku 15 ESPR — QR kód odkazuje na server, který v daném okamžiku nereaguje. Zpoždění z toho vyplývající není způsobeno nesprávnými údaji, ale technickým problémem, který nikdo netestoval.

Obchodní podnik nakupuje stejný typ oceli u dvou výrobců v různých zemích a spojí partie v jednu dodávku zákazníkovi. Pasy obou výrobců používají mírně odlišné jednotky nebo zaokrouhlení, což při spojení vede k rozdílu, který nikdo nezpozoroval. Jak lze toto spojování provádět pečlivě, je vysvětleno na stránce o kombinování údajů od více dodavatelů.

Dovozce se opírá o pověst dodavatele a vynechá věcnou kontrolu pasu, protože "tento dodavatel už léta podává dobré výsledky". Pověst vypovídá o pravděpodobnosti chyb, ale nic o tom, co se zjistí při konkrétní kontrole.

Co si můžete zaznamenat

• Stálý postup, při kterém se u každé zásílky ověří, zda je pas přítomen a kompletní, se stálým kontrolním seznamem pro každou skupinu produktů.
• Přehled o tom, která testovací metoda byla použita pro který údaj, oddělený od samotného výsledku, aby se později dalo zjistit, zda byl dodržen článek 39 ESPR.
• Korespondence s dodavatelem, ve které je jasně uvedeno, kdo je odpovědný za správnost kterého údaje — vhodné je to vyřešit při vypracování nákupní smlouvy, jak je popsáno na stránce o dohodách o dodávce dat pasu v nákupní smlouvě.
• Stálá kontrola náhodného vzorku, například porovnáním údajů z pasu s nezávislým certifikátem nebo zprávou o testech, podrobněji popsaná na stránce o kontrole údajů na správnost.
• Protokol celních kontrol a jejich výsledků, aby se mohla před opakovaným zpožděním zjistit tendence problémů u konkrétního dodavatele nebo trasy.