Да, технически можете сами да хоствате цифровия пасос на продукта за стомана. Разпоредбата не предвижда коя страна трябва да пази или представя данните. Това, което наистина стои, са изисквания за това колко дълго пасосът трябва да остане достъпен, в какъв формат и колко надежна трябва да бъде връзката с QR кода. Тези изисквания се прилагат независимо кой осъществява хостването — вие сами, IT отдел или външна страна.
Следователно въпросът е по-скоро "мога ли сам" вместо "смея ли да го направя". Пасос на продукта, който трябва да остане достъпен десет години, в практиката често преживява няколко смени на сървър, няколко смени на IT доставчик и може би придобиване на компания. Това е различна задача от уебсайт, който публикувате тази година.
Какво разпоредбата изисква, независимо кой осъществява хостването
Ядрото е винаги същото: пасосът трябва да бъде достъпен чрез QR кода през предписания период, данните трябва да отговарят на това, което беше известно в момента на записването, и трябва да е установимо откъде идва информацията. Надзорните органи разглеждат резултата — достъпен ли е пасосът и е ли точен — а не технологията, с която се постига това. Това прави собственото хостване в принцип възможно, но премества цялата отговорност за този резултат към вас.
Който разглежда това, добре прави, ако първо прочете какво точно е определено относно установимостта и периода на съхранение. На как данните стават пасос е пояснено кои стъпки се отнасят до това, от първи въвод до връзката с QR носителя.
Където собственото действие спира и аутсорсирането започва
Първата версия на пасос често е още управляема за технически компетентно предприятие: събиране на данни, избор на формат, генериране на QR код. Където става по-трудно, е всичко, което дойде след това. Сървър, който трябва да бъде онлайн десет години без прекъсване, изисква поддържане, резервни копия и план за момента, когато текущия доставчик на хостинг пакета спре или фалира. Промяна на формата, който разпоредбата предвижда, трябва сами да открием и да внедрите. И ако вашето предприятие промени име, бъде придобито или спре, трябва да има някой, който оставя QR кодовете на всички доставени стални продукти да работят.
Това последно е за много МСП предприятия критичното решение. Поддържането на собствен сървър за продължителност на един проект е различно от гарантирането, че QR код, който днес е залепен върху партида стални профили, за осем години все още сочи към правилните данни — дори ако вашето предприятие тогава вече не съществува по същия начин. Това е точно причината, поради която някои предприятия съзнателно аутсорсират хостването на страна, която е структурирана за това, и держат събирането на данни и юридическото съдържание в собствени ръце.
Въпроси, които можете да си поставите преди да решите
За това, което разглежда собственото хостване, са полезни няколко въпроса: кой в организацията вам е отговорен за тази технология за десет години, какво се случва с QR кодовете, ако вашето предприятие промени собственик, и има ли резервно копие на данните извън вашата система. Нито един от тези въпроси няма юридически задължителен отговор — разпоредбата оставя попълването свободно — но те все пак определят дали собственото хостване е практически издържащо.
И ценовата страна играе роля. Поддържането на собствен сървър, сигурност и поддържане десет години има цена, която не винаги е веднага видима, защото първо се натрупва с течение на времето. Преглед на това какво хостването чрез външна страна струва, стои на страница с цени, за да можете да го противопоставите на собствена преценка.
Който се съмнява, дали собственото хостване за своята ситуация е разумно, намира в банка от знания с разработени теми по ситуация повече информация относно изискванията за период на съхранение и достъпност. За вашата собствена, специфична ситуация остава препоръчително да консултирате официалния текст или да попитате юрист.
Искате ли първо да видите точното положение на вашата компания, преди да направите избор между самостоятелно изпълнение и външно поддържане? Направете безплатния сканирането на продукта с няколко кратки въпроса и получете веднага индикация.