Tak, technicznie rzecz biorąc, możesz samodzielnie hostować cyfrową kartę produktu stali. Rozporządzenie nie określa, która strona musi przechowywać lub wyświetlać dane. Jednak zawiera ono wymogi dotyczące tego, jak długo karta produktu musi pozostać dostępna, w jakim formacie oraz jak niezawodne musi być powiązanie z kodem QR. Te wymogi obowiązują niezależnie od tego, kto zajmuje się hostingiem — ty sam, dział IT czy strona trzecia.
Pytanie brzmi zatem raczej "czy mogę to robić sam" i "jak długo mogę to robić". Karta produktu, która musi być dostępna przez dziesięć lat, w praktyce często przetrwa kilka wymian serwerów, kilka zmian dostawcy IT i być może przejęcie firmy. To jest inne zadanie niż strona internetowa, którą uruchamiasz w tym roku.
Jakie wymogi stawia rozporządzenie niezależnie od tego, kto zajmuje się hostingiem
Istota jest zawsze taka sama: karta produktu musi być dostępna przez określony okres za pośrednictwem kodu QR, dane muszą być zgodne z informacjami znanymi w momencie rejestracji, a źródło informacji musi być możliwe do ustalenia. Organy nadzoru patrzą na wynik — czy karta jest dostępna i dokładna — a nie na technikę, za pomocą której się to osiąga. To sprawia, że samodzielne hostowanie jest w zasadzie możliwe, ale przenosi całą odpowiedzialność za ten wynik na ciebie.
Kto to rozważa, powinien najpierw przeczytać, co dokładnie jest określone w sprawie identyfikowalności i okresu przechowywania. Na jak dane stają się kartą produktu wyjaśniono, jakie kroki do tego należą, od pierwszego wprowadzenia do powiązania z kodem QR.
Gdzie samodzielne działanie się kończy, a zlecanie rozpoczyna się
Utworzenie pierwszej wersji karty produktu jest dla technicznie biegłej firmy często jeszcze do opanowania: zebranie danych, wybór formatu, wygenerowanie kodu QR. Trudniej robi się przy wszystkim, co nastąpi później. Serwer, który musi być dostępny online bez przerwy przez dziesięć lat, wymaga konserwacji, kopii zapasowych i planu na wypadek, gdyby obecny dostawca pakietu hostingowego upadł lub zbankrutował. Zmianę formatu określonego przez rozporządzenie musisz sam zaobserwować i wdrożyć. A jeśli twoja firma zmieni nazwę, zostanie przejęta lub upadnie, musi być ktoś, kto zapewni, że kody QR ze wszystkich wysłanych już produktów stalowych będą nadal działać.
Ten ostatni punkt jest dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw punktem przełomowym. Obsługiwanie własnego serwera na czas jednego projektu to co innego niż gwarancja, że kod QR przyklejony dziś do partii profili stalowych będzie za osiem lat wskazywać na prawidłowe dane — nawet jeśli twoja firma do tego czasu nie będzie istnieć w tej samej formie. To jest dokładnie powód, dla którego niektóre firmy świadomie zlecają hosting stronie trzeciej, która jest do tego strukturalnie przygotowana, a zbieranie danych i zawartość prawną zachowują w swoich rękach.
Pytania, które możesz sobie zadać przed podjęciem decyzji
Dla tych, którzy rozważają samodzielne hostowanie, kilka pytań jest przydatnych: kto w twojej organizacji będzie odpowiedzialny za tę technikę za dziesięć lat, co stanie się z kodami QR, jeśli twoja firma zmieni właściciela, i czy istnieje kopia zapasowa danych poza twoim systemem. Żadne z tych pytań nie ma odpowiedzi wymaganej prawnie — rozporządzenie pozostawia wypełnienie na wolę — ale decydują one o tym, czy samodzielne hostowanie jest w praktyce zrównoważone.
Aspekt kosztów również odgrywa rolę. Samodzielne utrzymywanie serwera, bezpieczeństwa i konserwacji przez dziesięć lat ma swoją cenę, która nie zawsze jest od razu widoczna, ponieważ dopiero akumuluje się w dłuższej perspektywie. Przegląd kosztów hostingu przez stronę trzecią znajduje się na stronie cenowej, abyś mógł to porównać z własną oceną.
Kto wątpi, czy samodzielne hostowanie ma sens w jego sytuacji, znajdzie w baza wiedzy z opracowanymi tematami dla każdej sytuacji więcej informacji o wymaganiach dotyczących okresu przechowywania i dostępności. W przypadku własnej, specyficznej sytuacji zaleca się zapoznanie się z oficjalnym tekstem lub skonsultowanie się z prawnikiem.
Chcesz najpierw sprawdzić, gdzie dokładnie stoi Twoja firma, zanim wybierzesz między zrobieniem tego samodzielnie a outsourcingiem? Weź udział w bezpłatnym skan produktu z kilkoma krótkimi pytaniami i otrzymaj natychmiast wskazanie.