Ano, technicky vzato můžete digitální produktový pas pro ocel hostovat sami. Nařízení neurčuje, která strana musí data uchovávat nebo zobrazovat. Co je ale stanoveno, jsou požadavky na to, jak dlouho musí pas zůstat přístupný, v jakém formátu a jak spolehlivá musí být vazba na QR kód. Tyto požadavky platí bez ohledu na to, kdo hosting provádí — vy sami, IT oddělení nebo externí strana.
Otázka tedy není spíše "smím to dělat sám" nýbrž "mohu to dělat sám a na jak dlouho". Produktový pas, který musí být dostupný deset let, v praxi Often přežije několik výměn serverů, pár změn IT dodavatele a možná i převzetí společnosti. To je jiný úkol než webová stránka, kterou si letos uvedete online.
Co nařízení vyžaduje, bez ohledu na to, kdo hosting provádí
Jádro je vždy stejné: pas musí být během předepsané doby vybavitelný prostřednictvím QR kódu, data musí odpovídat tomu, co bylo známo v okamžiku zaznamenání, a musí být možné vysledovat, odkud informace pocházejí. Inspekční orgány se přitom dívají na výsledek — je pas dostupný a správný — ne na techniku, kterou se toho dosáhne. To činí vlastní hosting principiálně možným, ale přesouvá veškerou odpovědnost za tento výsledek na vás.
Kdo to zvažuje, měl by si nejdříve přečíst, co přesně je stanoveno o sledovatelnosti a době uchovávání. Na jak se data stanou pasem je vysvětleno, které kroky k tomu patří, od první entrada až po vazbu na QR nosič.
Kde vlastní zajišťování končí a začíná outsourcing
První verze produktového pasu je pro technicky zdatnou firmu často ještě zvládnutelná: shromáždění údajů, volba formátu, generování QR kódu. Kde se to stává obtížnějším, je všechno, co přijde poté. Server, který musí být bez přerušení online deset let, vyžaduje údržbu, zálohy a plán na situaci, kdy váš současný poskytovatel hostingového balíčku skončí nebo zbankrotuje. Změnu formátu, kterou nařídí nařízení, musíte sami zjistit a provést. A pokud se vaše firma přejmenuje, bude převzata nebo skončí, musí existovat někdo, kdo zajistí, aby QR kódy všech již vydaných ocelových produktů nadále fungovaly.
Tento poslední bod je pro mnoho malých a středních podniků zlomovým. Provozovat vlastní server po dobu jednoho projektu je něco jiného než garantovat, že QR kód, který dnes nalepíte na partii ocelových profilů, za osm let stále bude odkazovat na správné údaje — a to i v případě, že vaše firma pak již neexistuje stejným způsobem. To je přesně důvod, proč se některé firmy vědomě rozhodují pro hosting u strany, která je na to strukturálně připravena, zatímco shromažďování údajů a právní obsah si ponechávají v gesci.
Otázky, které si můžete položit, než se rozhodnete
Pro ty, kdo zvažují vlastní hosting, jsou užitečné následující otázky: kdo v organizaci bude za deset let zodpovědný za tuto techniku, co se stane s QR kódy, pokud se změní vlastník vaší firmy, a existuje záloha údajů mimo váš vlastní systém. Žádná z těchto otázek nemá právně povinnou odpověď — nařízení nechává způsob implementace na vás — ale určují, zda je vlastní hosting v praxi udržitelný.
Svou roli hraje i stránka nákladů. Vlastní provozování serveru, zabezpečení a údržba po dobu deseti let má cenu, která není vždy ihned patrná, protože se projevuje až v delším časovém období. Přehled toho, co hosting prostřednictvím externí strany stojí, je dostupný na stránce s cenami, abyste to mohli porovnat s vlastním odhadem.
Kdo si není jistý, zda je vlastní hosting pro svou situaci vhodný, najde odpověď v vědomostní báze s vypracovanými tématy pro jednotlivé situace více informací o požadavcích na dobu uchovávání a dostupnost. Pro vaši konkrétní situaci se doporučuje konzultovat oficiální text nebo se poradit s právníkem.
Chcete si nejprve ověřit, kde se vaše podnik přesně nachází, než se rozhodnete mezi vlastním řešením a outsourcingem? Absolvujte bezplatný produktového skeneru s několika krátkými otázkami a získejte okamžitě orientační hodnotu.