Áno, technicky môžete digitálny produktový pas pre oceľ hostovať sami. Nariadenie neustanovuje, ktorá strana musí údaje uchovávať alebo prezentovať. Čo je však stanovené, sú požiadavky na to, ako dlho musí pas zostať dostupný, v akom formáte a ako spoľahlivé musí byť prepojenie s QR kódom. Tieto požiadavky platia bez ohľadu na to, kto hostovanie vykonáva — vy sami, IT oddelenie alebo externá strana.
Otázka je teda skôr "Môžem to urobiť sám a ako dlho" ako "Smiem to urobiť sám". Produktový pas, ktorý musí byť dostupný desať rokov, zvyčajne prežije viacero zmien serverov, niekoľko zmien IT dodávateľa a možno aj kúpu spoločnosti. To je iná úloha ako webová stránka, ktorú dnes umiestnite online.
Čo nariadenie vyžaduje bez ohľadu na to, kto hostovanie vykonáva
Jadrom je vždy rovnaké: pas musí byť počas stanoveného obdobia dostupný prostredníctvom QR kódu, údaje musia zodpovedať tomu, čo bolo známe v čase záznam, a musí byť možné určiť, odkiaľ informácie pochádzajú. Dozorujúce orgány sa pritom pozerajú na výsledok — je pas dostupný a správny — nie na techniku, ktorou sa to dosahuje. To robí vlastné hostovanie v zásade možným, ale presúva všetku zodpovednosť za tento výsledok na vás.
Kto to zvažuje, by mal najskôr prečítať, čo sa presne uvádza o spôsobe dohľadateľnosti a lehote uchovania. Na ako sa údaje stanú pasportom je vysvetlené, ktoré kroky s tým súvisia, od prvej registrácie až po prepojenie s QR nosičom.
Kde vlastné riešenie končí a outsourcing začína
Vytvorenie prvej verzie pasu je pre technicky zdatné podnikanie často ešte zvládnuteľné: zber údajov, výber formátu, generovanie QR kódu. Kde je to ťažšie, je všetko, čo nasleduje. Server, ktorý musí byť desať rokov bez prerušenia online, vyžaduje údržbu, zálohy a plán na prípad, že váš aktuálny poskytovateľ hostingu prestane alebo zbankrotuje. Zmena vo formáte, ktorý nariadenie predpisuje, musí byť samostatne signalizovaná a zaviedená. A ak vaša spoločnosť zmení názov, bude kúpená alebo zastaví činnosť, musí existovať niekto, kto zabezpečí, aby QR kódy na všetkých vypustených oceliarskych výrobkoch naďalej fungovali.
Posledný bod je pre mnohé malé a stredné podniky rozhodujúci. Udržiavanie vlastného servera počas jedného projektu je iné ako garantovať, že QR kód, ktorý je dnes nalepený na partie oceľových profilov, bude o osem rokov stále odkazovať na správne údaje — dokonca aj keď vaša spoločnosť v tom čase neexistuje v rovnakej forme. To je práve dôvod, prečo niektoré podniky svedomito prenajímajú hosting strane, ktorá je na to štrukturálne nastavená, a zber údajov a právny obsah si ponechávajú v rukách.
Otázky, ktoré si môžete položiť pred rozhodnutím
Pre tých, ktorí zvažujú vlastné hostovanie, sú užitočné určité otázky: kto vo vašej organizácii bude o desať rokov zodpovedný za túto techniku, čo sa stane s QR kódmi, ak vaša spoločnosť zmení majiteľa, a existuje záloha údajov mimo vášho vlastného systému. Ani jedna z týchto otázok nemá právne povinné odpovede — nariadenie necháva vyplnenie voľné — ale určujú, či je vlastné hostovanie v praxi udržateľné.
Hrá rolu aj finančná stránka. Udržiavanie vlastného servera, bezpečnosti a údržby počas desiatich rokov má cenu, ktorá nie je vždy ihneď viditeľná, pretože sa nahromadí až v dlhšom čase. Prehľad toho, čo hostovanie prostredníctvom externej strany stojí, nájdete na cenníkovej stránke, aby ste to mohli porovnať s vlastným odhadom.
Kto si nie je istý, či je vlastné hostovanie pre jeho situáciu rozumné, nájde v knižnica vedomostí s rozpracovanými témami na jednotlivé situácie viac pozadia o požiadavkách na dobu uchovania a dostupnosť. Pre vašu špecifickú situáciu ostáva vhodné obrátiť sa na oficiálny text alebo požiadať právnika.
Chcete najskôr vidieť, kde sa vaša spoločnosť presne nachádza, skôr ako sa rozhodnete medzi vlastným riešením a outsourcingom? Vykonajte bezplatný produktovej skenovania s niekoľkými krátkymi otázkami a získajte okamžitú indikáciu.