Jā, tehniski varat pats viesot tērauda digitālo produkta pasi. Verordne neparedz, kura puse datus glabā vai parāda. Tas, kas ir noteikts, ir prasības attiecībā uz to, cik ilgi pase jāpatur pieejama, kādā formātā un cik ticami jābūt saitei starp pasi un QR kodu. Šīs prasības attiecas neatkarīgi no tā, kas viesošanu veic — jūs paši, IT nodaļa vai ārējā puse.
Tāpēc jautājums ir mazāk "drīkstu es to pats" un vairāk "varu es to pats, un cik ilgi". Produkta pase, kurai jāpaliek pieejamam desmit gadus, praktiski bieži izdzīvo vairākus serveru maiņas, pāris IT piegādātāju maiņas un iespējams arī uzņēmuma pārvaldības izmaiņas. Tas ir pavisam cits uzdevums nekā vietne, ko jūs šogad publicējat.
Ko verordne pieprasa neatkarīgi no tā, kas viesošanu veic
Būtība ir vienmēr vienāda: pase visos norādītajos periodos jāvar pieprasīt, izmantojot QR kodu, dati jāsakrīt ar to, kas bija zināms reģistrācijas brīdī, un jāvar izsekot, no kurienes informācija nāk. Uzraudzības iestādes šajā gadījumā skatās uz rezultātu — vai pase ir pieejama un precīza — nevis uz tehniku, ar kuru tas tiek sasniegts. Tas padara pašu viesošanu principā iespējamu, bet novirza visu atbildību par šo rezultātu uz jums.
Tiem, kuri to apsvēr, ieteicams vispirms izlasīt, kas precīzi ir noteikts par izsekojamību un glabāšanas termiņu. Tīmekļa vietnē kā dati kļūst par pasi ir izskaidrots, kuri soļi tam vajadzīgi, no pirmās ievades līdz saistei ar QR nesēju.
Kur pašu darbu beidz un pārdod outsoursingam
Pirmās produkta pases versijas izveide tehniski kompetentem uzņēmumam bieži vēl ir realizējama: datu vākšana, formāta izvēle, QR koda ģenerēšana. Grūtāk kļūst ar visu, kas seko pēc tam. Serveris, kuram jāpaliek tiešsaistē bez pārtraukumiem desmit gadus, prasa uzturēšanu, rezerves kopijas un plānu situācijai, kad jūsu pašreizējais hosting paketa piegādātājs beidz darboties vai bankrotē. Izmaiņas formātā, ko noteic regulējums, jums jāsignalizē un jāievieš pašiem. Un ja jūsu uzņēmums maina nosaukumu, tiek pārņemts vai pārtrauc savu darbību, ir kādam jābūt atbildīgam par to, lai QR kodi uz jau piegādātiem tērauda produktiem turpinātu darboties.
Šis pēdējais punkts daudziem MKB uzņēmumiem ir pagrieziena punkts. Sava servera uzturēšana viena projekta ilgumā atšķiras no garantijas, ka QR kods, kuru šodien pielīmes tērauda profilu partijā, pēc astoņiem gadiem joprojām norāda uz pareizajiem datiem — pat tad, ja jūsu uzņēmums toreiz vairs tāpat nepastāvēs. Tieši šī iemesla dēļ daži uzņēmumi apzināti outsourcē hostingu paratnerei, kas tam strukturāli ir paredzēta, un pēc patstāvības datu vākšanu un juridisko saturu turpina pašu kontrolē.
Jautājumi, ko varat uzdot sev pirms izvēles
Tiem, kas apsvēr pašu hostingu, noderētu pāris jautājumi: kurš jūsu organizācijā pēc desmit gadiem joprojām ir atbildīgs par šo tehniku, kas notiek ar QR kodiem, ja jūsu uzņēmums maina īpašnieku, un vai datu rezerves kopija pastāv ārpus jūsu pašu sistēmas. Nevienam no šiem jautājumiem nav juridiska obligāta atbilde — regulējums atstāj iespēju brīvi izvēlēties — bet tie nosaka, vai pašu hosting praksē ir ilgtspējīgs.
Pūles rada arī izmaksu puse. Sava servera, drošības un uzturēšanas uzturēšana desmit gadus izmaksā, un šīs izmaksas ne vienmēr ir uzreiz redzamas, jo tās uzkrājas tikai ilgtermiņā. Pārskats par to, cik maksā hosting ārējā piegādātāja starpniecībā, atrodams nākamajā lapā cenu lapā, lai jūs varētu to salīdzināt ar savu aprēķinu.
Kas šaubās, vai pašu hosting viņu konkrētajai situācijai ir pamatots, atradīs Zināšanu bāze ar detalizētiem tematiem katrai situācijai vairāk informācijas par glabāšanas termiņa un pieejamības prasībām. Katram konkrētajam gadījumam ieteicams konsultēties ar oficiālo tekstu vai lūgt jurista padomu.
Vai vēlaties vispirms redzēt, kur tieši atrodas jūsu uzņēmums, pirms izvēlaties starp pašpasniegšanu un ārpakalpojumiem? Veiciet bezmaksas produktu skenēšanu ar pāris īsiem jautājumiem un iegūstiet tūlītēju norādi.