Da, din punct de vedere tehnic, puteți găzdui dvs. însuși pașaportul digital al produsului pentru oțel. Verordunarea nu prescrie care parte trebuie să păstreze sau să afișeze datele. Ceea ce se stabilește sunt cerințe privind cât timp trebuie să rămână accesibil pașaportul, în ce format și cât de fiabilă trebuie să fie legătura cu codul QR. Aceste cerințe se aplică indiferent cine efectuează găzduirea — dvs. însuși, un departament IT sau o parte externă.
Întrebarea nu este deci mai mult "pot eu" și mai degrabă "pot eu și pentru cât timp". Un pașaport al produsului care trebuie să rămână accesibil timp de zece ani, supraviețuiește în practică adesea mai multor schimbări de server, câteva schimbări de furnizor IT și poate o preluare a companiei. Aceasta este o sarcină diferită de un site web pe care îl puneți online în acest an.
Ceea ce verordunarea cere, indiferent cine efectuează găzduirea
Nucleul rămâne întotdeauna același: pașaportul trebuie să poată fi consultat pe durata perioadei prescrise prin codul QR, datele trebuie să corespundă cu ceea ce era cunoscut la momentul înregistrării și trebuie să fie trasabil de unde provin informațiile. Autoritățile de control privesc la rezultat — pașaportul este accesibil și corect — nu la tehnica prin care se realizează. Aceasta face ca găzduirea proprie să fie în principiu posibilă, dar transferă toată responsabilitatea pentru acel rezultat asupra dvs.
Cine ia în considerare aceasta ar face bine să citească mai întâi exact ceea ce se stabilește cu privire la trasabilitate și perioada de păstrare. La cum ajung datele la un pașaport se explică ce pași sunt implicați, de la introducerea inițială până la legarea cu purtătorul QR.
Unde opțiunea de a face singur se încheie și externalizarea începe
Realizarea primei versiuni a unui pașaport este adesea încă ușor de gestionat pentru o companie cu cunoștințe tehnice: colectarea datelor, alegerea unui format, generarea unui cod QR. Unde devine mai dificil este cu tot ceea ce vine după. Un server care trebuie să rămână online timp de zece ani fără întrerupere necesită întreținere, copii de siguranță și un plan pentru momentul în care furnizorul actual al pachetului de găzduire încetează sau intră în faliment. O schimbare în formatul prescris de verordunare trebuie s-o observați și s-o aplicați dvs. însuți. Și dacă compania dvs. își schimbă numele, este preluată sau încetează, trebuie să existe cineva care să mențină codurile QR de pe toate produsele de oțel livrate în funcțiune.
Acest ultim punct este punctul de cotitură pentru multe întreprinderi mici și mijlocii. Menținerea unui server propriu pentru durata unui singur proiect este diferită de a garanta că un cod QR care astazi este lipit pe o serie de profile de oțel, peste opt ani va continua să se refere la datele corecte — chiar dacă atunci compania dvs. nu mai există în același mod. Aceasta este exact motivul pentru care unele companii externalizează în mod deliberat găzduirea unei părți care este structurat amenajată pentru aceasta și mențin colectarea datelor și conținutul juridic în mână proprie.
Întrebări pe care vi le puteti pune înainte să alegeți
Pentru cine ia în considerare găzduirea proprie, câteva întrebări sunt utile: cine din organizația dvs. va fi responsabil peste zece ani pentru această tehnologie, ce se întâmplă cu codurile QR dacă compania dvs. schimbă proprietarul și există o copie de siguranță a datelor în afara sistemului dvs. propriu. Niciuna din aceste întrebări nu are un răspuns obligatoriu din punct de vedere juridic — verordunarea lasă implementarea liberă — dar ele determină dacă găzduirea proprie este practic sustenabilă.
Aspectul costului joacă și el un rol. Menținerea proprie a unui server, securitate și întreținere timp de zece ani are un preț care nu este întotdeauna imediat vizibil, deoarece se acumulează abia pe termen lung. O descriere a ceea ce costă găzduirea printr-o parte externă se găsește la pagina de prețuri, astfel încât să o puteți compara cu propria dvs. estimare.
Cine îndoiesc dacă găzduirea proprie este înțeleaptă pentru propria situație, găsesc în bază de cunoștințe cu subiecte detaliate pe situație mai multe informații despre cerințele privind durata de păstrare și accesibilitate. Pentru situația dvs. proprie și specifică, rămâne recomandabil să consultați textul oficial sau să solicitați sfatul unui jurist.
Doriți mai întâi să vedeți unde se află exact întreprinderea dvs. înainte de a face o alegere între a face singuri și a externaliza? Efectuați scanarea produsului cu câteva întrebări scurte și primiți imediat o indicație.