Sí, técnicamente puede alojar usted mismo el pasaporte digital del producto para acero. La verordena no prescribe qué parte debe conservar o mostrar los datos. Lo que sí está establecido son requisitos sobre cuánto tiempo debe permanecer accesible el pasaporte, en qué formato, y cuán confiable debe ser el vínculo con el código QR. Esos requisitos se aplican independientemente de quién haga el alojamiento — usted mismo, un departamento de TI, o una parte externa.
La pregunta es entonces menos "¿puedo hacerlo?" y más "¿puedo hacerlo yo mismo, y durante cuánto tiempo". Un pasaporte de producto que debe permanecer accesible durante diez años, en la práctica a menudo sobrevive a varios cambios de servidor, un par de cambios de proveedor de TI y quizás una adquisición empresarial. Eso es una tarea diferente a un sitio web que pone en línea este año.
Lo que la verordena exige, independientemente de quién haga el alojamiento
Lo fundamental es siempre lo mismo: el pasaporte debe ser consultable durante el período prescrito a través del código QR, los datos deben corresponder con lo que era conocido en el momento del registro, y debe ser posible rastrear de dónde proviene la información. Las autoridades de supervisión observan el resultado — ¿es el pasaporte accesible y correcto? — no la técnica con la que se logra. Esto hace que el alojamiento propio sea en principio posible, pero desplaza toda la responsabilidad por ese resultado hacia usted.
Quien lo considere, haría bien en leer primero qué se establece exactamente sobre la trazabilidad y el plazo de conservación. En cómo se convierten los datos en un pasaporte se explica qué pasos intervienen, desde la entrada inicial hasta el vínculo con el soporte del código QR.
Dónde dejar de hacerlo por cuenta propia y comenzar a externalizar
Hacer la primera versión de un pasaporte a menudo es todavía manejable para una empresa técnicamente competente: recopilar datos, elegir un formato, generar un código QR. Donde se vuelve más difícil es con todo lo que viene después. Un servidor que debe permanecer en línea sin interrupciones durante diez años requiere mantenimiento, copias de seguridad y un plan para el momento en que su proveedor de alojamiento actual se retire o quiebre. Un cambio en el formato que prescribe la verordena, debe usted detectar e implementar usted mismo. Y si su empresa cambia de nombre, es adquirida o cesa, debe haber alguien que haga que los códigos QR de todos los productos de acero entregados sigan funcionando.
Este último punto es el punto de inflexión para muchas empresas medianas. Mantener un servidor propio durante la duración de un proyecto es diferente a garantizar que un código QR que hoy se coloca en un lote de perfiles de acero siga remitiendo a los datos correctos dentro de ocho años — incluso si entonces su empresa ya no existe de la misma manera. Esa es precisamente la razón por la que algunas empresas optan deliberadamente por externalizar el alojamiento a una parte que está estructuralmente preparada para ello, y mantienen bajo su propio control la recopilación de datos y el contenido jurídico.
Preguntas que puede hacerse antes de elegir
Para quien considere el alojamiento propio, algunas preguntas resultan útiles: quién en su organización será responsable de esta tecnología dentro de diez años, qué sucede con los códigos QR si su empresa cambia de propietario, y hay una copia de seguridad de los datos fuera de su propio sistema. Ninguna de esas preguntas tiene una respuesta legalmente obligatoria — la verordena deja la implementación libre — pero sí determinan si el alojamiento propio es sostenible en la práctica.
El aspecto de costos también influye. Mantener por cuenta propia un servidor, seguridad y mantenimiento durante diez años tiene un precio que no siempre es inmediatamente visible, porque solo se suma a largo plazo. En la página de precios, encontrará un resumen de lo que cuesta el alojamiento a través de una parte externa, para que pueda compararlo con su propia estimación.
Quién dude si el alojamiento propio es sensato para su propia situación, encontrará en el banco de conocimientos con temas desarrollados por situación más información sobre los requisitos de período de conservación y accesibilidad. Para su situación específica, se recomienda consultar el texto oficial o preguntar a un abogado.
¿Desea ver primero dónde se encuentra exactamente su empresa antes de elegir entre hacerlo usted mismo y externalizar? Realice la escaneo de producto con un par de preguntas breves y obtenga una indicación inmediata.