Igen, technikailag lehetséges az acél digitális termékútlevelét saját maga hosztálni. A rendelet nem írja elő, hogy mely fél köteles az adatokat megőrizni vagy megjeleníteni. Amit azonban előír, az az olyan követelmények, amelyek meghatározzák, hogy az útlevél milyen hosszú ideig marad hozzáférhető, milyen formátumban, és milyen mértékben megbízható a QR-kóddal való kapcsolat. Ezek a követelmények függetlenek attól, hogy ki végzi a hosztálást — Ön személyesen, egy informatikai osztály vagy külső fél.
A kérdés tehát kevésbé "szabad-e nekem" és inkább "képes vagyok-e erre, és meddig". Az olyan termékútlevél, amelynek tíz évig elérhetőnek kell maradnia, a gyakorlatban gyakran több szervercserét, néhány informatikai szállítóváltást és talán egy vállalati felvásárlást is megél. Ez más jellegű feladat, mint egy olyan weboldal, amelyet idén hoznak online.
A rendelet által előírt követelmények, függetlenül attól, hogy ki végzi a hosztálást
Az alapelv mindig ugyanaz: az útlevélnek az előírásban meghatározott időszak alatt QR-kódon keresztül lekérdezhetőnek kell lennie, az adatoknak meg kell egyezniük azzal, ami a rögzítés időpontjában ismert volt, és nyomon követhetőnek kell lennie az információ forrása. A felügyeleti szervek ennek során az eredményre figyelnek — elérhető és helyes-e az útlevél — nem az alkalmazott technikára. Ez elvben lehetővé teszi az önálló üzemeltetést, de az eredmény tekintetében minden felelősséget Önra ró.
Aki ezt fontolgatja, célszerűen először elolvassa, hogy pontosan mi rögzült a nyomon követhetőségről és a megőrzési időszakról. A hogyan válnak az adatok útlevéllé lapon kifejtésre kerülnek az ezzel járó lépések, az első beviteltől a QR-hordozóval való összekapcsolásig.
Ahol a saját tevékenység véget ér és a kiszervezés kezdődik
Az első verzió elkészítése egy passzportnak műszakilag képzett vállalat számára gyakran még átlátható: adatok gyűjtése, formátum kiválasztása, QR-kód generálása. Ahol bonyolultabb lesz, az az után következő mindent érinti. Egy olyan szerver, amelynek tíz éven keresztül folyamatosan online kell maradnia, karbantartást, biztonsági másolatokat és egy tervet igényel arra az esetre, ha a jelenlegi hosting-csomag szállítója leáll vagy csődbe megy. A verordeletben előírt formátum módosítása esetén Önnek kell ezt jelezni és megvalósítani. Ha vállalata nevet változtat, felvásárlják vagy bezár, akkor valakinek gondoskodnia kell arról, hogy az összes szállított acélterméken lévő QR-kódok továbbra is működjenek.
Ez utolsó pont sok kkv-vállalat számára a fordulópont. Egy saját szerveren működtetni tíz évet egyetlen projekt időtartamára másként működik, mint garantálni, hogy egy olyan QR-kód, amely ma egy acélprofil-szállítmányre kerül fel, nyolc év múlva még a megfelelő adatokra mutat — még akkor is, ha vállalatának addigra már nem ugyanígy létezik. Ez pontosan az az oka annak, hogy néhány vállalat tudatosan kiszervezi a hosting-ot egy olyan fél számára, amely ezt strukturálisan megosztja, és az adatgyűjtést valamint a jogi tartalmat saját kezében tartja.
Kérdések, amelyeket saját magának tehet fel, mielőtt dönt
Akik fontolgatják a saját hosztálást, számára néhány kérdés hasznos: ki az Ön szervezetében lesz felelős tíz év múlva ezért a technikáért, mi történik a QR-kódokkal, ha a vállalata tulajdonosa változik, és van-e adatbiztonsági másolat az Ön saját rendszerén kívül. Ezeknek a kérdéseknek egyike sem rendelkezik jogi kötelezettségű válasszal — a verordelet az implementációt szabadon hagyja — de meghatározzák, hogy a saját hosztálás gyakorlatban fenntartható-e.
A költségoldal is szerepet játszik. Egy szerver, biztonság és karbantartás saját kezben tíz éven keresztül fenntartása ára van, amely nem mindig látható azonnal, mivel ezt csak hosszabb távon adódik össze. Az egyik külső fél számára történő hosztálás költségeiről egy áttekintés a árazási oldal-on található, hogy ezt saját becslésével szembesíthesse.
Aki kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy a saját hosztálás a saját helyzetében értelmes-e, azt találja meg a tudásbázis kidolgozott témákkal helyzetek szerint további háttérinformáció a megőrzési időtartamra és hozzáférhetőségre vonatkozó követelményekről. Saját, specifikus helyzetéhez javasolt az oficcális szöveg megtekintése vagy jogi tanácsadó felkeresése.
Szeretné először megtudni, hogy cége pontosan hol áll, mielőtt döntene az önálló megvalósítás és az outsourcing között? Végezze el az ingyenest néhány rövid kérdésből álló termékscan és kapjon azonnal egy becslést.