Sim, tecnicamente falando, pode alojar o passaporte digital do produto para aço por sua conta. O regulamento não prescreve qual parte deve conservar ou apresentar os dados. O que consta, porém, são requisitos quanto ao tempo que o passaporte deve permanecer acessível, em qual formato, e quão confiável deve ser a ligação com o código QR. Esses requisitos aplicam-se independentemente de quem fizer a hospedagem — você mesmo, um departamento de TI, ou um terceiro.
A questão é, portanto, menos "posso fazer" e mais "consigo fazer, e por quanto tempo". Um passaporte de produto que precisa estar acessível por dez anos sobrevive, na prática, muitas vezes a múltiplas substituições de servidor, algumas mudanças de fornecedor de TI e talvez uma aquisição empresarial. Essa é uma tarefa diferente de um sítio web que coloca online este ano.
O que o regulamento exige, independentemente de quem fizer a hospedagem
O essencial é sempre o mesmo: o passaporte deve ser consultável durante o período prescrito através do código QR, os dados devem corresponder ao que era conhecido no momento do registo, e deve ser possível rastrear a origem da informação. As autoridades de controlo avaliam o resultado — o passaporte está acessível e correto — não a técnica utilizada para o conseguir. Isso torna a autossuficiência tecnicamente possível, mas desloca toda a responsabilidade por esse resultado para si.
Quem considerar isso deve fazer bem em ler primeiro o que exatamente está estabelecido sobre rastreabilidade e prazos de conservação. Em como os dados se tornam um passaporte está explicado quais os passos envolvidos, desde a entrada inicial até à ligação com o suporte de código QR.
Onde a autossuficiência termina e a terceirização começa
Para uma empresa tecnicamente preparada, criar a primeira versão de um passaporte é muitas vezes ainda manejável: recolher dados, escolher um formato, gerar um código QR. Onde fica mais difícil é em tudo o que vem depois. Um servidor que precisa estar online sem interrupção durante dez anos requer manutenção, backups e um plano para o momento em que o seu fornecedor de alojamento atual deixa de operar ou falha. Uma alteração no formato que o regulamento prescreve deve ser sinalizados e implementada por si. E se a sua empresa mudar de nome, for adquirida, ou cessar, tem de haver alguém que faça com que os códigos QR de todos os produtos de aço entregues continuem a funcionar.
Este último ponto é o ponto de viragem para muitas PME. Manter um servidor próprio pela duração de um projeto é diferente de garantir que um código QR colado hoje num lote de perfis de aço continue a apontar para os dados corretos daqui a oito anos — mesmo que a sua empresa entretanto tenha deixado de existir da mesma forma. Essa é precisamente a razão pela qual algumas empresas optam deliberadamente por terceirizar a hospedagem para um fornecedor que está estruturalmente equipado para isso, e mantêm a recolha de dados e o conteúdo jurídico sob seu controlo.
Perguntas que pode colocar a si mesmo antes de decidir
Para quem considere a autossuficiência, algumas perguntas são úteis: quem na sua organização será responsável por essa técnica daqui a dez anos, o que acontece aos códigos QR se a sua empresa mudar de proprietário, e existe uma cópia de segurança dos dados fora do seu sistema. Nenhuma dessas perguntas tem uma resposta obrigatória por lei — o regulamento deixa a execução livre — mas elas determinam se a autossuficiência é praticamente viável.
O aspecto dos custos também conta. Manter um servidor próprio, segurança e manutenção durante dez anos tem um preço que nem sempre é imediatamente visível, porque só se acumula a longo prazo. Uma visão geral do que custa a hospedagem através de um terceiro está em página de preços, para que possa comparar com a sua própria estimativa.
Quem duvida se a autossuficiência faz sentido para a sua situação encontra em banco de conhecimentos com tópicos desenvolvidos por situação mais informações sobre os requisitos de período de retenção e acessibilidade. Para sua situação específica e particular, recomenda-se consultar o texto oficial ou solicitar parecer a um jurista.
Gostaria de ver primeiro onde sua empresa se encontra exatamente antes de fazer uma escolha entre fazer por conta própria e terceirizar? Faça o análise de produtos com algumas questões breves e obtenha uma indicação imediata.