Кратък отговор
Ако доставчик не предоставя данните, необходими за съставяне на цифров продуктен паспорт, този паспорт не може да бъде завършен. Това засяга не само самия доставчик: всеки, който пренася стоманата или полупродуктите по-нататък в веригата, има нужда от тези данни, за да може да изпълни своите собствени задължения. Без пълни данни няма валиден паспорт, и това може да има последствия за времето, когато можете да търгувате с продукта, да го предадете или да го обработите.
Какие са конкретните последствия, зависи от ролята, която сами имате във веригата. Регламентът разграничава роли като производител, вносител и дистрибьютор и свързва различни задължения с всяка от тях. Който бъде определен като "доставчик", носи отговорност за самото удостоверение; който само препродава, трябва преди всичко да може да докаже, че съществува валидно удостоверение. В базата на знания, където обясняваме за всяка ситуация каква роля отговаря на кое задължение посочва, че разграничението е разработено по-нататък.
Защо доставчиците не винаги предоставят данни
На практика липсващото предоставяне на данни обикновено не е нежелание. По-малки производители и търговци извън ЕС понякога все още не са запознати с задължението или не знаят кои точно данни се искат. Случва се също доставчик да има данните, но не в форма, която отговаря на изискванията на цифровия паспорт — например сертификати за анализ, които не са свързани със проследим партидност, или данни за CO2, които съществуват само на хартия.
Това означава, че липсата на данни не показва автоматично проблем само при доставчика. Може да се дължи и на неясни договорки относно това кой предоставя кои данни, в какъв формат и в кой момент на процеса на закупуване. Именно там договорите и условията на закупуване имат роля: който рано в процеса определи кои данни са необходими, избягва въпросът да възникне едва когато паспортът вече е задължителен.
Какво на практика се случва, когато липсват данни
Ако вие сте отговорни за паспорта и основните данни липсват, продуктът не може да влезе на пазара с валиден паспорт, когато задължението влезе в сила. Надзорните органи проверяват по време на инспекции дали е наличен паспорт, дали данните в него са верни и дали QR-носителят на данни е достъпен. Какво прави надзорният орган в конкретен случай и какви са последствията, не може да се предвидят предварително; това зависи от ситуацията и от компетентния надзорен орган в съответната държава членка на ЕС.
Ако вие не сте доставчикът, но работите с продукта, липсващ паспорт може да означава, че не можете да препродадете продукта на купувачи, които сами се подлагат на проверка, или че купувач по тази причина се оттегли. Това не е глоба, но е търговски риск, който често се усеща по-рано от официална санкция. С кратко сканиране, което в няколко въпроса показва приблизително как стои вашата ситуация получавате първо указание дали това е релевантно за вашите продукти.
Какво можете да направите вече сега
Най-практичният момент за уреждане на това е при следващата поръчка, а не при първата проверка. Уредете в условията на закупуване кои данни един доставчик трябва да предостави, в каква форма и какво се случва, ако тези данни липсват или не са верни. Попитайте вашия софтуерен доставчик дали системата, която използвате, автоматично открива пропуски в данните, така че липсващ сертификат да не бъде открит едва при доставката. Отговори на въпроси, които често се появяват в тази връзка, са събрани на страницата с често задавани въпроси за паспорта на практика.
Полезно е също да знаете как данните, които попадат в едно удостоверение, се извличат и проверяват технически — това определя и какво се случва неправилно, ако някое звено в веригата не доставя нещо. На страницата, която показва откъде идва информацията в едно удостоверение е описан този процес.
Какво все още не е установено
Точната дата, на която влизат в сила тези задължения, все още не е определена. Европейската комисия работи върху делегиран акт, който се очаква да се появи през 2026 г.; самите задължения се очакват да влязат в сила приблизително осемнадесет месеца след това. Веднага след като тази дата е официално определена, тя ще бъде актуализирана на нашия сайт. За последиците в вашата собствена конкретна ситуация — със вашите доставчици, вашите продукти и вашата роля в веригата — адвокат или надлежния контролен орган са подходящата страна за консултация.
Искате ли първо да получите впечатление къде приблизително стоите, без веднага да се задължавате за нещо? Направете безплатната бърза проверка или прегледайте темите, които са най-близо до вашата ситуация.