Krótka odpowiedź
Jeśli dostawca nie dostarcza danych potrzebnych do opracowania cyfrowego paszportu produktu, paszport ten nie może być uzupełniony. Problem nie dotyczy tylko samego dostawcy: wszyscy, którzy przesuwają stal lub półfabrykaty dalej w łańcuchu, również potrzebują tych danych, aby spełnić własne zobowiązania. Bez kompletnych danych nie ma ważnego paszportu, a to może mieć konsekwencje dla momentu, w którym można wprowadzić produkt do obrotu, przekazać go dalej lub przetworzyć.
Konkretne konsekwencje zależą od roli, którą pełniasz w łańcuchu. Rozporządzenie rozróżnia role, takie jak producent, importer i dystrybutor, i wiąże z nimi różne zobowiązania. Kto zostaje określony mianem "dostawcy", ponosi odpowiedzialność za sam paszport; kto tylko przekazuje dalej, musi przede wszystkim móc wykazać, że istnieje ważny paszport. W bazie wiedzy, w której wyjaśniamy dla każdej sytuacji, która rola odpowiada któremu zobowiązaniu to rozróżnienie jest opracowane bardziej szczegółowo.
Dlaczego dostawcy nie zawsze dostarczają dane
W praktyce brakująca dostawa danych zwykle nie wynika z braku woli. Mniejsi producenci i handlowcy spoza UE czasami nie są jeszcze zaznajomieni z zobowiązaniem lub nie wiedzą, które dane dokładnie są wymagane. Zdarza się również, że dostawca ma dane, ale nie w formie odpowiadającej wymogom cyfrowego paszportu — pomyśl o certyfikatach analitycznych, które nie są powiązane z możliwą do prześledzenia partią, lub danych CO2, które istnieją tylko w postaci papierowej.
To oznacza, że brak danych niekoniecznie wskazuje wyłącznie na problem po stronie dostawcy. Może to być również wynikiem niejasnych ustaleń dotyczących tego, kto dostarcza jakie dane, w jakim formacie i na jakim etapie procesu zakupowego. Dokładnie do tego służą umowy i warunki zakupu: jeśli na wczesnym etapie procedury ustali się, jakie dane są potrzebne, uniknie się sytuacji, w której pytanie pojawia się dopiero w momencie, gdy pasport staje się obowiązkowy.
Co się praktycznie dzieje, gdy brak danych
Jeśli ponosi Pani/Pan odpowiedzialność za pasport i brakuje podstawowych danych, produkt nie może trafiać na rynek z ważnym paszportem, gdy obowiązek wejdzie w życie. Organy nadzoru podczas kontroli sprawdzają między innymi, czy dostępny jest pasport, czy zawarte w nim dane są prawidłowe i czy nośnik danych QR jest dostępny. To, co organ nadzoru robi w konkretnym przypadku i jakie to ma konsekwencje, nie daje się przewidzieć z góry; zależy to od sytuacji i od właściwego organu nadzoru w danym kraju UE.
Jeśli Pani/Pan nie jest oferentem, ale obraca produktem, brak paszportu może oznaczać, że nie będzie Pani/Pan mogła/mógł odsprzedać produktu odbiorcom, którzy sami podlegają kontroli, lub że odbiorca z tego powodu się wycofuje. To nie jest kara, ale ryzyko handlowe, które zwykle daje się odczuć szybciej niż formalna sankcja. Dzięki krótkiemu skanowi, który w kilku pytaniach pokaże, gdzie w przybliżeniu stoi Pani/Pan otrzyma Pani/Pan pierwsze wskazanie, czy jest to istotne dla Pani/Pana produktów.
Co można już teraz robić
Najbardziej praktycznym momentem na uregulowanie tego jest kolejne zamówienie, a nie pierwsza kontrola. Ustal w warunkach zakupu, jakie dane dostawca musi dostarczyć, w jakiej formie i co się dzieje, jeśli dane te brakują lub są nieprawidłowe. Zapytaj swojego dostawcę oprogramowania, czy system, którego Pani/Pan używa, automatycznie sygnalizuje luki w danych, aby brakujące zaświadczenie nie ujawnił się dopiero przy dostarczeniu. Odpowiedzi na pytania, które zwykle się przy tym pojawiają, są zbierane na stronie z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi paszportu w praktyce.
Warto również wiedzieć, w jaki sposób dane umieszczone w paszporcie są technicznie pobierane i weryfikowane — to bowiem określa również, co się psuje, gdy jeden ogniwo w łańcuchu czegoś nie dostarcza. Na stronie, która pokazuje, skąd pochodzi informacja w paszporcie opisany jest ten proces.
Co jeszcze nie jest ustalone
Dokładna data wejścia w życie tych obowiązków nie jest jeszcze ustalona. Komisja Europejska pracuje nad aktem delegowanym, który ma się ukazać w 2026 roku; same obowiązki mają wejść w życie około osiemnaście miesięcy później. Gdy ta data zostanie oficjalnie ustalona, zostanie zaktualizowana na naszej stronie. W odniesieniu do skutków w Pani/Pana konkretnej sytuacji — wraz z Pani/Pana dostawcami, Pani/Pana produktami i Pani/Pana rolą w łańcuchu — prawnik lub właściwy organ nadzoru to właściwa strona do konsultacji.
Czy chciałby Pan/Pani najpierw uzyskać wrażenie, gdzie mniej więcej się Pan/Pani znajduje, bez zobowiązania się do czegokolwiek? Przeprowadź bezpłatną szybką ocenę lub przejrzyj tematy, które są najbliższe Pani/Pana sytuacji.