Respuesta breve
Si un proveedor no proporciona los datos necesarios para elaborar un pasaporte digital del producto, ese pasaporte no podrá completarse. Esto no solo afecta al proveedor: todos aquellos que lleven el acero o los semielaborados más adelante en la cadena también necesitan esos datos para cumplir sus propias obligaciones. Sin datos completos, no hay pasaporte válido, y eso puede tener consecuencias para el momento en el que usted puede comercializar, distribuir o procesar el producto.
Las consecuencias concretas dependen del papel que usted desempeña en la cadena. El Reglamento distingue papeles como fabricante, importador y distribuidor, e impone diferentes obligaciones en cada caso. Quien se clasifique como 'operador económico' es responsable del pasaporte mismo; quien solo distribuye debe principalmente poder demostrar que existe un pasaporte válido. En la base de conocimientos donde explicamos para cada situación qué papel corresponde a qué obligación ese distinción se desarrolla más.
Por qué los proveedores no siempre proporcionan datos
En la práctica, la falta de suministro de datos generalmente no es falta de voluntad. Algunos productores más pequeños y comerciantes fuera de la UE aún no conocen la obligación, o no saben exactamente qué datos se solicitan. También ocurre que un proveedor tiene los datos, pero no en una forma que se ajuste a lo que requiere un pasaporte digital — piense en certificados de análisis que no están vinculados a un lote trazable, o datos de CO2 que solo existen en papel.
Esto significa que la ausencia de datos no apunta automáticamente a un problema solo en el proveedor. También puede deberse a acuerdos poco claros sobre quién proporciona qué datos, en qué formato y en qué momento del proceso de compra. Es precisamente aquí donde los contratos y las condiciones de compra juegan un papel: quien establece temprano en el proceso qué datos son necesarios, evita que la pregunta surja solo cuando el pasaporte ya es obligatorio.
Qué ocurre en la práctica cuando faltan datos
Si usted es responsable del pasaporte y faltan los datos subyacentes, el producto no puede llegar al mercado con un pasaporte válido una vez que la obligación entra en vigor. Los organismos de control verifican, entre otros, si hay un pasaporte disponible, si los datos son correctos y si el dispositivo de datos QR es accesible. Lo que un organismo de control hace en un caso concreto y qué consecuencias tiene, no puede predecirse de antemano; depende de la situación y del organismo de control competente en el país de la UE correspondiente.
Si usted no es el operador económico pero negocia con el producto, la ausencia de un pasaporte puede significar que no puede revender el producto a clientes que estén siendo controlados, o que un cliente se retire por esa razón. No es una multa, pero sí un riesgo comercial que a menudo se siente antes que una sanción formal. Con un escáner rápido que en unas pocas preguntas le muestra dónde está aproximadamente su situación obtendrá una primera indicación de si esto es relevante para sus productos.
Lo que ya puede hacer ahora
El momento más práctico para resolver esto es en el próximo pedido, no en el primer control. Establezca en las condiciones de compra qué datos debe proporcionar un proveedor, en qué forma, y qué ocurre si esos datos faltan o no son correctos. Pregúntele a su proveedor de software si el sistema que utiliza detecta automáticamente deficiencias en los datos, de modo que un certificado faltante no se note solo en la entrega. Las respuestas a preguntas que con frecuencia surgen al respecto están recogidas en la página de preguntas frecuentes sobre el pasaporte en la práctica.
También ayuda saber cómo se obtienen y verifican técnicamente los datos que entran en un pasaporte — esto determina también qué sale mal si un eslabón de la cadena no suministra algo. En la página que muestra de dónde procede la información en un pasaporte se describe ese proceso.
Lo que aún no está establecido
La fecha exacta en que entran en vigor estas obligaciones aún no está fijada. La Comisión Europea está trabajando en un acto delegado que se espera que aparezca en 2026; las obligaciones en sí entrarán en vigor aproximadamente dieciocho meses después. Tan pronto como esa fecha se establezca oficialmente, se actualizará en nuestro sitio web. Para las consecuencias en su situación específica — con sus proveedores, sus productos y su función en la cadena — un jurista o la autoridad competente de vigilancia es la parte indicada a consultar.
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