Lyhyt vastaus
Jos toimittaja ei toimita tietoja, joita tarvitaan digitaalisen tuotepassin kokoamiseen, passoa ei voida täydentää. Tämä ei vaikuta vain toimittajaan itseensä: kaikki, jotka kuljettavat terästä tai puolivalmisteet eteenpäin ketjussa, tarvitsevat nämä tiedot myös omien velvoitteidensa täyttämiseen. Ilman täydellisiä tietoja ei ole kelvollista passia, ja tällä voi olla vaikutuksia siihen, milloin saatte tuotteen myydä, välittää eteenpäin tai jalostaa.
Mikä nämä vaikutukset käytännössä ovat, riippuu siitä, mikä rooli sinulla on ketjussa. Asetus erottaa rooleja, kuten valmistaja, maahantuoja ja jakaja, ja liittää niihin eri velvoitteet. Joka on merkitty "toimittajaksi", kantaa vastuun passista itsestään; joka vain välittää eteenpäin, täytyy pääasiassa pystyä osoittamaan, että kelvollinen passi on olemassa. Siinä tietokannassa, jossa selitämme tilannekohtaisesti, mikä rooli liittyy mihin velvoitteeseen eroavaisuus on kuvattu yksityiskohtaisemmin.
Miksi toimittajat eivät aina toimita tietoja
Käytännössä puuttuva tietojen toimitus ei yleensä ole tahallista. Pienemmät valmistajat ja kauppiaat EU:n ulkopuolella eivät joskus ole tietoisia velvoitteesta tai eivät tiedä, mitä tietoja tarkalleen pyydetään. Tapauksissa tapahtuu myös, että toimittajalla on tiedot, mutta ei sellaisen muodossa, joka vastaa sitä, mitä digitaalinen passi edellyttää — ajattele analysesertifikaatteja, joita ei ole liitetty jäljitettävään erään, tai CO2-tietoja, jotka ovat vain paperilla.
Tämä tarkoittaa sitä, että tietojen puuttuminen ei automaattisesti viittaa ongelmaan ainoastaan toimittajalla. Se voi johtua myös epäselvistä sopimuksista siitä, kuka toimittaa mitä tietoja, missä muodossa ja missä vaiheessa hankintaprosessia. Juuri tähän tarkoitukseen sopimukset ja hankintatermit ovat oleellisia: kun määritellään varhaisessa vaiheessa, mitä tietoja tarvitaan, vältetään, että kysymys syntyy vasta silloin, kun passi on jo pakollinen.
Mitä käytännössä tapahtuu, kun tietoja puuttuu
Jos olet vastuussa passista ja pohjana olevat tiedot puuttuvat, tuotetta ei voida saattaa markkinoille kelvollisella passilla, kun velvoite tulee voimaan. Valvontaviranomaiset tarkastavat muun muassa, onko passi saatavilla, ovatko sen tiedot oikein ja onko QR-tietohaltija saavutettavissa. Mitä valvontaviranomainen tekee tietyssä tapauksessa ja mitkä seuraukset siitä johtuvat, ei ole etukäteen ennustettavissa; se riippuu tilanteesta ja asianomaisesta EU-maan valvontaviranomaisesta.
Jos et ole tarjoaja vaan käyt kauppaa tuotteella, puuttuva passi voi tarkoittaa, että et voi myydä tuotetta eteenpäin asiakkaille, joita valvotaan itsensä, tai että asiakas vetäytyy pois tästä syystä. Tämä ei ole sakko, vaan kaupallinen riski, joka usein tuntuu nopeammin kuin muodollinen sanktio. Kun lyhyen skannauksen avulla, joka muutamalla kysymyksellä näyttää, missä tilanteesi on karkeasti saat ensimmäisen viitteen siitä, onko tämä tuotteidesi kannalta relevanttia.
Mitä voit tehdä jo nyt
Käytännöllisesti katsoen sopiva ajankohta tämän järjestämiselle on seuraavassa tilauksessa, ei ensimmäisessä tarkastuksessa. Kirjaa hankintojen ehtoihin, mitä tietoja toimittajan on toimitettava, missä muodossa ja mitä tapahtuu, jos tiedot puuttuvat tai ovat virheelliset. Kysy ohjelmistotoimittajalta, signaloi se järjestelmä, jota käytät, automaattisesti tietojen puutteet, jotta puuttuva sertifikaatti ei herää huomiota vasta toimituksessa. Vastaukset kysymyksiin, joita tässä yhteydessä usein esitetään, on koottu sivulle johon löytyvät usein kysytyt kysymykset passista käytännössä.
Se auttaa myös tietää, miten pasportissa olevat tiedot haetaan ja tarkistetaan teknisesti — se nimittäin määrää myös sen, mitä menee pieleen, jos ketjun jokin lenkki ei toimita jotakin. Sivulla joka näyttää, mistä pasportin tiedot tulevat prosessi on kuvattu.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Tarkkaa päivämäärää, jolloin nämä velvoitteet tulevat voimaan, ei ole vielä vahvistettu. Euroopan komissio on työstämässä delegoitua säädöstä, jonka odotetaan ilmestyvän vuonna 2026; velvoitteet itse tulevat voimaan odotettavasti noin kahdeksantoista kuukautta myöhemmin. Heti kun tämä päivämäärä on virallisesti vahvistettu, se päivitetään sivustollemme. Seurauksista omassa erityisessä tilanteessanne — toimittajienne, tuotteidenne ja roolinne kanssa ketjussa — asianajaja tai toimivaltainen valvontaviranomainen on oikea taho konsultoidakseen.
Haluaisitteko ensin saada käsityksen siitä, missä oletat olevanne, ilman että olisitte heti mihinkään velvoitettu? Teettä ilmainen pika-arvio tai selaa aiheita, jotka ovat lähimpänä tilannettanne.