Kort svar
Om en leverantör inte levererar de uppgifter som behövs för att sammanställa ett digitalt produktpass kan passet inte bli komplett. Det påverkar inte bara leverantören själv: alla som för stål eller halvfabrikat vidare i kedjan behöver också dessa uppgifter för att kunna uppfylla sina egna skyldigheter. Utan fullständiga uppgifter finns det inget giltigt pass, och det kan få konsekvenser för när du får handla, vidareleverera eller bearbeta produkten.
Vilka konkreta konsekvenser det får beror på vilken roll du själv har i kedjan. Förordningen skiljer mellan roller som tillverkare, importör och distributör, och kopplar olika skyldigheter till dessa. Den som betecknas som "leverantör" bär ansvaret för passet själv; den som bara levererar vidare måste framför allt kunna visa att det finns ett giltigt pass. I kunskapsbanken där vi per situation förklarar vilken roll som hör till vilken skyldighet är denna skillnad närmare utarbetad.
Varför leverantörer inte alltid levererar uppgifter
I praktiken beror ett saknat dataaande vanligtvis inte på ovilja. Mindre producenter och handelsmän utanför EU är ibland ännu inte medvetna om skyldigheten, eller vet inte vilka uppgifter som exakt efterfrågas. Det förekommer också att en leverantör har uppgifterna, men inte i en form som motsvarar vad ett digitalt pass kräver — tänk på analyscertifikat som inte är kopplade till ett spårbart parti, eller CO2-data som endast finns på papper.
Det betyder att saknade uppgifter inte automatiskt pekar på ett problem hos leverantören ensamt. Det kan också bero på otydliga avtal om vem som levererar vilka uppgifter, i vilket format och vid vilken tidpunkt i inköpsprocessen. Det är precis där kontrakt och inköpsvillkor spelar en roll: den som tidigt i processen fastslår vilka uppgifter som behövs förhindrar att frågan uppstår först när passet redan är obligatoriskt.
Vad som praktiskt händer när uppgifter saknas
Om du själv är ansvarig för passet och de underliggande uppgifterna saknas kan produkten inte komma ut på marknaden med ett giltigt pass när skyldigheten träder i kraft. Tillsynsmyndigheter kontrollerar bland annat om ett pass är tillgängligt, om uppgifterna däri stämmer och om QR-datakällan är tillgänglig. Vad en tillsynsmyndighet gör i ett konkret fall och vilka konsekvenser det får går inte att förutsäga; det beror på situationen och på den behörig tillsynsmyndigheten i det aktuella EU-landet.
Om du inte är leverantören men handlar med produkten kan ett saknat pass innebära att du inte kan sälja vidare produkten till köpare som själva kontrolleras, eller att en köpare drar sig ur av den anledningen. Det är ingen böter, men väl en kommersiell risk som ofta märks tidigare än en formell sanktion. Med en kort skanning som i några frågor visar ungefär var din situation står får du en första indikation på om detta är relevant för dina produkter.
Vad du redan kan göra nu
Det mest praktiska tillfället att ordna detta är vid nästa beställning, inte vid första kontrollen. Fastslå i inköpsvillkoren vilka uppgifter en leverantör måste leverera, i vilken form, och vad som händer om dessa uppgifter saknas eller är felaktiga. Fråga din programvaruleverantör om det system du använder automatiskt signalerar luckor i uppgifterna, så att ett saknat certifikat inte bara upptäcks vid leveransen. Svar på frågor som ofta dyker upp i sammanhanget är samlade på sidan med vanliga frågor om passet i praktiken.
Det hjälper också att veta hur de uppgifter som kommer in i ett pasport tekniskt hämtas och kontrolleras — det avgör nämligen också vad som går fel om en länk i kedjan inte levererar något. På sidan som visar var informationen i ett pasport kommer från beskrivs den processen.
Vad som ännu inte fastställts
Det exakta datumet då dessa skyldigheter träder i kraft är ännu inte fastställt. Europeiska kommissionen arbetar med en delegerad handling som förväntas publiceras 2026; själva skyldigheterna förväntas träda i kraft ungefär arton månader därefter. Så snart det datumet officiellt är fastställt kommer det att uppdateras på vår webbplats. För konsekvenserna i er egen specifika situation — med era leverantörer, era produkter och er roll i kedjan — är en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten den lämpliga part att rådfråga.
Vill ni först få ett intryck av ungefär var ni står, utan att omedelbar förpliktas till något? Gör den kostnadsfria snabbskanningen eller bläddra igenom de ämnen som ligger närmast er situation.