Răspuns scurt
Dacă un furnizor nu furnizează datele necesare pentru a întocmi un pasaport digital al produsului, acel pasaport nu poate fi completat. Aceasta nu afectează doar furnizorul însuși: toți cei care aduc oțelul sau semiprodu-sele mai departe în lanț au nevoie și ei de acele date pentru a-și putea îndeplini propriile obligații. Fără date complete, nu există pasaport valid, iar aceasta poate avea consecințe asupra momentului în care vă este permis să comercializați, să retransmiteți sau să prelucrați produsul.
Care sunt exact acele consecințe depinde de rolul pe care îl aveți dvs. în lanț. Verordunea distinge roluri precum producător, importator și distribuitor și leagă obligații diferite de acestea. Cine este desemnat drept 'ofertant' poartă responsabilitatea pentru pasaport însuși; cine doar retransmite trebuie mai ales să poată dovedi că există un pasaport valid. În banca de cunoștințe unde explicăm pentru fiecare situație care rol se potrivește cu care obligație acel distinge este dezvoltat în continuare.
De ce furnizorii nu furnizează întotdeauna date
În practică, o furnizare de date lipsă nu este de obicei o lipă de voință. Producătorii mai mici și comercianții din afara UE nu sunt uneori încă familiarizați cu obligația, sau nu știu exact care date sunt solicitate. De asemenea, se întâmplă ca un furnizor să aibă datele, dar nu într-o formă care să se potrivească cu ceea ce cere un pașaport digital — gândiți-vă la certificatele de analiză care nu sunt asociate cu un lot traçabil, sau la date despre CO2 care există doar în formă tipărită.
Asta inseamna ca absenta datelor nu indica in mod automat o problema doar la nivelul furnizorului. Ar putea sa fie si o chestiune de intelegeri neclare cu privire la cine furnizeaza ce date, in ce format si in ce moment al procesului de achizitie. Exact pentru asta conteaza contractele si conditiile de cumparare: cine stabileste devreme in proces ce date sunt necesare, evita ca intrebarea sa apara doar in momentul in care pasaportul devine obligatoriu.
Ce se intampla in practica atunci cand lipsesc date
Daca sunteti responsabil pentru pasaport si datele de baza lipsesc, produsul nu poate fi pus pe piata cu un pasaport valid din momentul in care obligatia intra in vigoare. Organele de control verifica prin inspectii daca exista un pasaport disponibil, daca datele din acesta sunt corecte si daca purtatorul de date QR este accesibil. Ce face o autoritate de control intr-un caz concret si ce consecinte are, nu se poate prezice din timp; depinde de situatie si de autoritatea de control competenta din tara UE respectiva.
Daca nu sunteti ofertantul dar tranzactionati cu produsul, un pasaport lipsa poate insemna ca nu puteti revinde produsul catre cumparatorii care sunt ei insisi supusi unor controale, sau ca un cumparator se retrage din acest motiv. Aceasta nu este o amenda, ci un risc comercial care de obicei se resimte mai devreme decat o sanctiune formala. Cu o scurta evaluare care in cateva intrebari va arata cam unde se situeaza situatia dumneavoastra veti obtine o prima indicatie daca aceasta situatie este relevanta pentru produsele dumneavoastra.
Ce puteți face deja acum
Cel mai practic moment pentru a regla aceasta este la urmatoarea comanda, nu la primul control. Stabiliti in conditiile de cumparare ce date trebuie sa furnizeze un furnizor, in ce forma, si ce se intampla daca acele date lipsesc sau nu sunt corecte. Intrebati furnizorul dumneavoastra de software daca sistemul pe care il utilizati semnaleaza automat hiatus in date, pentru ca un certificat lipsa sa nu fie observat abia la livrare. Raspunsurile la intrebarile care revin frecvent in acest context au fost colectate la pagina cu intrebari frecvente despre pasaport in practica.
De asemenea, ajută să știi cum se preiau și se verifică din punct de vedere tehnic datele care intră într-un pasaport — aceasta determină și ce se defectează dacă o verigă din lanț nu furnizează ceva. Pe pagina care arată de unde provin informațiile dintr-un pasaport este descris acel proces.
Ce nu este încă stabilit
Data exactă la care intră în vigoare aceste obligații nu este încă stabilită. Comisia Europeană lucrează la un act delegat care se așteaptă să apară în 2026; obligațiile în sine vor intra în vigoare, se așteaptă, aproximativ optsprezece luni după aceea. Imediat ce data este stabilită oficial, aceasta va fi actualizată pe site-ul nostru. Pentru consecințele din situația dumneavoastră specifică — cu furnizorii dumneavoastră, produsele dumneavoastră și rolul dumneavoastră în lanț — un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă este parte desemnată pentru a fi consultată.
Doriți mai întâi să vă faceți o impresie asupra locului în care vă aflați aproximativ, fără să fiți obligați imediat la nimic? Faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele care se potrivesc cel mai bine situației dumneavoastră.