Risposta breve
Se un fornitore non fornisce i dati necessari per compilare un passaporto digitale del prodotto, quel passaporto non può essere completato. Questo non riguarda solo il fornitore stesso: tutti coloro che portano avanti l'acciaio o i semilavorati nella catena hanno bisogno di quei dati anche per adempiere ai propri obblighi. Senza dati completi non esiste un passaporto valido, e questo può avere conseguenze sul momento in cui potete commercializzare, cedere o trasformare il prodotto.
Le conseguenze concrete dipendono dal ruolo che voi stessi ricoprite nella catena. Il regolamento distingue ruoli come fabbricante, importatore e distributore, e collega a questi diversi obblighi. Chi è considerato 'operatore economico', si assume la responsabilità del passaporto stesso; chi solo cede il prodotto deve soprattutto poter dimostrare che esiste un passaporto valido. In la banca dati in cui spieghiamo per ogni situazione quale ruolo corrisponda a quale obbligo questa distinzione è sviluppata ulteriormente.
Perché i fornitori non sempre forniscono i dati
In pratica, la mancanza di una fornitura di dati di solito non è mancanza di volontà. I produttori e commercianti più piccoli al di fuori dell'UE a volte non conoscono ancora l'obbligo, oppure non sanno quali dati esattamente vengono richiesti. Accade anche che un fornitore possieda i dati, ma non in una forma che sia coerente con ciò che richiede un passaporto digitale — si pensi a certificati di analisi che non sono collegati a un lotto rintracciabile, o a dati di CO2 che esistono solo su carta.
Questo significa che la mancanza di dati non indica automaticamente un problema solo presso il fornitore. Può anche dipendere da accordi poco chiari su chi fornisce quali dati, in quale formato e in quale momento del processo di acquisto. È esattamente qui che entrano in gioco i contratti e le condizioni di acquisto: chi fissa già presto nel processo quali dati sono necessari, evita che la domanda sorga solo nel momento in cui il passaporto è già obbligatorio.
Cosa succede praticamente se i dati mancano
Se siete voi stessi responsabili del passaporto e i dati sottostanti mancano, il prodotto non può arrivare sul mercato con un passaporto valido quando l'obbligo entra in vigore. Le autorità di vigilanza controllano, tra l'altro, se è disponibile un passaporto, se i dati in esso contenuti sono corretti e se il supporto dati QR è accessibile. Cosa fa un'autorità di vigilanza in un caso concreto e quali conseguenze ne derivano non può essere previsto in anticipo; dipende dalla situazione e dall'autorità di vigilanza competente nel paese dell'UE in questione.
Se non siete l'operatore economico ma trattate comunque il prodotto, un passaporto mancante può significare che non potete rivendere il prodotto ad acquirenti che sono controllati a loro volta, o che un acquirente si ritira per questo motivo. Non è una multa, ma è un rischio commerciale che spesso è più tangibile di una sanzione formale. Con una breve scansione che in poche domande vi mostra dove si trova circa la vostra situazione ottenete una prima indicazione se questo è rilevante per i vostri prodotti.
Cosa potete fare da ora
Il momento più pratico per organizzare questo è al prossimo ordine, non al primo controllo. Fissate nelle condizioni di acquisto quali dati un fornitore deve fornire, in quale forma, e cosa succede se quei dati mancano o non sono corretti. Chiedete al vostro fornitore di software se il sistema che utilizzate segnala automaticamente le lacune nei dati, in modo che un certificato mancante non venga notato solo alla consegna. Le risposte alle domande che frequentemente tornano su questo argomento sono raccolte in la pagina con le domande frequenti sul passaporto nella pratica.
Aiuta anche sapere come i dati che entrano in un passaporto vengono tecnicamente recuperati e controllati — questo determina infatti anche cosa va storto se un anello della catena non fornisce qualcosa. Su la pagina che mostra da dove proviene l'informazione in un passaporto è descritto quel processo.
Ciò che non è ancora stabilito
La data esatta in cui questi obblighi entrano in vigore non è ancora fissata. La Commissione europea sta lavorando a un atto delegato che dovrebbe essere pubblicato nel 2026; gli obblighi stessi dovrebbero entrare in vigore circa diciotto mesi dopo. Non appena tale data sarà ufficialmente stabilita, sarà aggiornata sul nostro sito. Per le conseguenze nella vostra situazione specifica — con i vostri fornitori, i vostri prodotti e il vostro ruolo nella catena — un giurista o l'autorità di vigilanza competente è la parte indicata da consultare.
Volete prima farvi un'idea di dove vi trovate approssimativamente, senza assumervi subito degli obblighi? Fate la rapida scansione gratuita o consultate gli argomenti più vicini alla vostra situazione.