Kratek odgovor
Če dobavitelj podatkov, ki so potrebni za sestavo digitalnega proizvodnega potnega lista, ne preda, tega potnega lista ni mogoče dokončati. To ne zadeva le samega dobavitelja: vsi tisti, ki jeklo ali polproizvode naprej potiskajo v verigo, potrebujejo te podatke tudi zato, da bi lahko izpolnili lastne obveznosti. Brez popolnih podatkov ni veljavnega potnega lista, in to lahko vpliva na čas, ko smeš proizvod prodati, naprej prodati ali predelati.
Katere posledice so v praksi konkretne, je odvisno od vloge, ki jo imaš sam v verigi. Uredba razlikuje vloge, kot so proizvajalec, uvoznik in distributor, in k njim veže različne obveznosti. Kdor je opredeljen kot »ponudnik«, nosi odgovornost za sam potni list; kdor samo naprej prodaja, mora predvsem moći dokazati, da obstaja veljaven potni list. V bazi znanja, kjer na podlagi situacije razložimo, katera vloga sodi k kateremu zahtevku, je ta razlika podrobneje razdelana.
Zakaj dobavitelji podatkov ne vedo vedno posredovati
V praksi je manjkajoča podaja podatkov običajno ne volja. Manjši proizvajalci in trgovci zunaj EU včasih še niso seznanjeni z zahtevkom, ali ne vejo, kateri podatki se točno zahtevajo. Prav tako se zgodi, da dobavitelj podatke ima, a ne v obliki, ki bi ustrezala temu, kar zahteva digitalni potni list — razmisli o certifikatih analiz, ki niso vezani na sledljivo serijo, ali podatkih o CO2, ki obstajajo samo na papirju.
To pomeni, da manjkajoči podatki ne kažejo samodejno na problem le pri dobavitelju. Lahko tudi sledi na nejasne dogovore o tem, kdo katere podatke preda, v kakšnem formatu in v katerem trenutku nabavnega procesa. To je prav tisto, kje imajo pogodbe in nabavni pogoji vlogo: kdor že zgodaj v postopku določi, kateri podatki so potrebni, se izogne temu, da vprašanje nastane šele v trenutku, ko je potni list že obvezen.
Kaj se v praksi zgodi, če manjkajo podatki
Če si sam odgovoren za potni list in podlagi manjkajo podatki, proizvoda s veljavnim potnim listom ne smeš dati na trg, takoj ko obveznost vstopi v veljavo. Nadzorni organi pri pregledih gledajo med drugim na to, ali je potni list na voljo, ali so podatki v njem pravilni in ali je dostopen QR-nosilec podatkov. Kaj nadzorni organ v konkretnem primeru naredi in katere posledice to ima, ni mogoče predhodno napovedati; to je odvisno od situacije in od pristojnega nadzornega organa v zadevni državi EU.
Če nisi ponudnik, vendar s proizvodom trgueš, lahko manjkajoči potni list pomeni, da proizvoda ne moreš naprej prodati prejemnikom, ki sami že spadajo pod nadzor, ali da prejemnik zato preneha sodelovati. To ni kazen, je pa komercialno tveganje, ki je pogosto čutiti prej kot uradno sankcijo. S hitrim vprašalnikom, ki v nekaj vprašanjih pokaže, kje je bila vaša situacija približno, dobiš prvo napotko, ali je to za tvoje proizvode ustrezno.
Kaj lahko naredite že zdaj
Najbolj praktičen čas za to je pri naslednjem naročilu, ne pri prvem pregledu. V nabavnih pogojih določi, katere podatke mora dobavitelj preda, v kakšni obliki, in kaj se zgodi, če teh podatkov nima ali niso pravilni. Vprašaj svojega dobavitelja programske opreme, ali sistem, ki ga uporabljaš, samodejno pokaže vrzeli v podatkih, da se manjkajoči certifikat ne ugotovi šele ob dostavi. Odgovori na vprašanja, ki se pri tem pogosto pojavljajo, so zbrani na strani s pogosto postavljanimi vprašanji o potnem listu v praksi.
Pomaga tudi vedeti, kako se podatki, ki pridejo v pasaport, tehnično pridobijo in preverijo — ker to namreč določa tudi, kaj se zgodi, če črinka v verigi nečesa ne priskrbi. Na strani, ki prikazuje, od kod prihajajo informacije v pasaportu je opisano to postopek.
Kar še ni določeno
Natančen datum, ko ta obveznosti začnejo veljati, še ni določen. Evropska komisija dela na delegirani uredbi, ki se pričakuje leta 2026; same obveznosti pa naj bi začele veljati približno osemnajst mesecev kasneje. Takoj ko je ta datum uradni določen, bo na našem spletnem mestu posodobljeno. Za posledice v vaši lastni specifični situaciji — s svojimi dobavitelji, svojimi proizvodi in svojo vlogo v verigi — je pravnik ali pristojni organ za nadzor primerna strani za svetovanje.
Ali želite najprej dobiti vtis o tem, kje se nahajate, brez da bi se takoj česa zavezali? Naredite brezplačno hitro preverjavo ali preglejte teme, ki so najbližje vaši situaciji.