Rövid válasz
Ha egy szállító nem szolgáltatja azokat az adatokat, amelyek szükségesek egy digitális termékalaplevél összeállításához, az alaplevél nem lesz teljes. Ez nem csak a szállítót érinti: mindenkinek, aki az acélt vagy félfabrikátumokat tovább viszi a lánc mentén, szüksége van ezekre az adatokra ahhoz, hogy meg tudja felelni a saját kötelezettségeknek. Teljes adatok nélkül nincs érvényes alaplevél, és ez hatással lehet arra az időpontra, amikor az Ön a terméket kereskedheti, továbbadhatja vagy feldolgozhatja.
Milyen konkrét következményei vannak ennek, a lánc szerinti saját szerepétől függ. A rendelet olyan szerepeket különböztet meg, mint a gyártó, importőr és forgalmazó, és különböző kötelezettségeket köt hozzájuk. Aki "szállítóként" minősül, felelős az alaplevél magáért; aki csak továbbad, főleg azt kell tudnia igazolni, hogy érvényes alaplevél létezik. A tudásadatbázisban, ahol helyzetről helyzetre magyarázzuk, mely szerep melyik kötelezettséghez tartozik ez a különbség részletesebben ki van dolgozva.
Miért nem szállítanak szállítók mindig adatokat
A gyakorlatban az adathiány jellemzően nem a rosszindulat eredménye. A kisebb termelők és az EU-n kívüli kereskedők néha még nem ismerik fel a kötelezettséget, vagy nem tudják, pontosan mely adatok szükségesek. Az is előfordul, hogy a szállítónak van az adata, de nem olyan formában, amely összhangban van azzal, amit a digitális alaplevél követel — gondoljunk a hitelességi tanúsítványokra, amelyek nem kapcsolódnak nyomon követhető tételhez, vagy a CO2-adatokra, amelyek csak papíron léteznek.
Ez azt jelenti, hogy az adatok hiánya nem feltétlenül mutat arra, hogy csak a szállítónál van-e probléma. Azt is okozhatja, hogy nem világosak az egyezségek arról, hogy ki mely adatokat szállít, milyen formátumban és a vásárlási folyamat mely pontján. Ez pontosan az, ahol a szerződések és beszerzési feltételek szerepet játszanak: aki korán a folyamat során rögzíti, mely adatok szükségesek, megakadályozza, hogy a kérdés csak akkor merüljön fel, amikor az alaplevél már kötelező.
Mi történik gyakorlatban az adatok hiánya esetén
Ha Ön maga felel az alaplevélért és az alapul szolgáló adatok hiányoznak, a termék nem kerülhet a piacra érvényes alaplevéllel, amint a kötelezettség hatályba lép. A felügyeleti hatóságok az ellenőrzések során többek között azt nézik, hogy rendelkezésre áll-e alaplevél, hogy az abban szereplő adatok helyesek-e, és hogy a QR-adathordozó elérhető-e. Mit tesz egy felügyeleti hatóság egy konkrét esetben és milyen következményei vannak, előre nem lehet megjósolni; ez a helyzettől és a szóban forgó EU-ország illetékes felügyeleti hatóságától függ.
Ha Ön nem szállító, de a termékkel kereskedik, az alaplevél hiánya azt jelentheti, hogy nem tudja továbbértékesíteni a terméket azoknak az átvevőknek, akiket maguk is ellenőriznek, vagy hogy az átvevő ezért lemond. Ez nem bírság, hanem olyan kereskedelmi kockázat, amely gyakran korábban érzékelhetővé válik, mint egy formális szankció. A rövid szkennel, amely néhány kérdésben azt mutatja, hogy az Ön helyzete körülbelül hol áll első jelzést kaphat arra, hogy ez a termékeire releváns-e.
Mit tehet már most?
A legpraktikusabb alkalom ennek a rendezésére a következő megrendelés, nem az első ellenőrzés. Rögzítse a beszerzési feltételekbe, mely adatokat a szállítónak meg kell szállítania, milyen formában, és mi történik, ha ezek az adatok hiányoznak vagy nem helyesek. Kérdezze meg a szoftverszállítóját, hogy a használt rendszer automatikusan észleli-e az adatok hiányosságait, hogy az egy hiányzó tanúsítvány ne csak a szállítás során kerüljön felszínre. Azokra a kérdésekre adott válaszok, amelyek ebben gyakran felmerülnek, összegyűjtöttek a gyakran feltett kérdések az alaplevélről a gyakorlatban szóló oldalon.
Hasznos azt is tudni, hogy a passzportban szereplő adatokat technikai szempontból hogyan gyűjtik össze és ellenőrzik — ez ugyanis azt is meghatározza, hogy mi történik rosszul, ha a lánc egy láncszemje valamilyen adatot nem szolgáltat. A az oldalon, amely bemutatja, hogy a passzportban lévő információ honnan származik ez a folyamat leírásra kerül.
Ami még nem rögzített
Az a pontos dátum, amikor ezek a kötelezettségek hatályba lépnek, még nem rögzített. Az Európai Bizottság egy meghatalmazott aktuson dolgozik, amely várhatóan 2026-ban jelenik meg; a kötelezettségek maguk várhatóan körülbelül tizennyolc hónappal később lépnek hatályba. Amint ez a dátum hivatalosan rögzítésre kerül, az weboldalunkon frissítésre kerül. A saját specifikus helyzet következményei tekintetében — beszállítóival, termékeivel és szerepével a láncon belül — egy jogtanácsos vagy az illetékes felügyeleti hatóság az ajánlott konzultációs partner.
Szeretne először benyomást szerezni arról, hol áll körülbelül, anélkül, hogy azonnal valamire kötelezné magát? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést vagy keresse meg a szituációjához legközelebb eső témákat.