Krátká odpověď
Pokud dodavatel neposkytne data potřebná k sestavení digitálního paspotu produktu, nelze tento pasport dokončit. To se netýká jen samotného dodavatele: každý, kdo ocel nebo polotovary dále v řetězci přemisťuje, potřebuje tato data také k tomu, aby mohl splnit své vlastní povinnosti. Bez úplných dat není žádný platný pasport, a to může mít důsledky na okamžik, kdy smíte produkt obchodovat, dále dodávat nebo zpracovávat.
Které konkrétní důsledky to budou mít, závisí na roli, kterou sami v řetězci zastáváte. Nařízení rozlišuje role jako výrobce, dovozce a distributore a váže na ně různé povinnosti. Kdo je označen jako 'dodavatel', nese odpovědnost za samotný pasport; kdo pouze dále dodává, musí především moci prokázat, že existuje platný pasport. V znalostní bázi, kde vysvětlujeme pro každou situaci, která role s kterou povinností souvisí je toto rozlišení dále rozpracováno.
Proč dodavatelé data vždy neposkytují
V praxi je chybějící poskytnutí dat obvykle ne nevůlí. Menší výrobci a obchodníci mimo EU ještě někdy nemají vědomí o povinnosti, nebo neví, která data přesně jsou požadována. Stává se také, že dodavatel má sice data, ale ne v podobě, která odpovídá tomu, co vyžaduje digitální pasport — například certifikáty analýz, které nejsou spojeny se stopovatelnou dávkou, nebo data o CO2, která existují pouze na papíru.
To znamená, že chybějící údaje automaticky neukazují pouze na problém u dodavatele. Může to být také důsledkem nejasných dohod o tom, kdo jaké údaje dodává, v jakém formátu a v jakém okamžiku nákupního procesu. Právě k tomu slouží smlouvy a nákupní podmínky: kdo brzy v procesu stanoví, jaké údaje jsou potřebné, zabrání tomu, aby se otázka vůbec neobjevila v okamžiku, kdy se pasový list stane povinným.
Co se prakticky děje, když chybějí údaje
Pokud jste sami odpovědní za pasový list a chybějící jsou podkladové údaje, produkt nemůže na trh s platným pasovým listem, jakmile se povinnost uvede v platnost. Inspekční orgány při kontrolách mimo jiné zjišťují, zda je pasový list k dispozici, zda údaje v něm obsažené jsou správné a zda je datový nosič QR přístupný. Co inspekční orgán v konkrétním případě udělá a jaké to bude mít důsledky, se nedá předem předpovídat; záleží na situaci a na příslušném inspekčním orgánu v daném státě EU.
Pokud nejste poskytovatelem, ale s produktem obchodujete, může chybějící pasový list znamenat, že nemůžete produkt dále prodávat odběratelům, kterí sami podléhají kontrole, nebo že odběratel z tohoto důvodu ustoupí. To není pokuта, ale je to komerční riziko, které je obvykle cítit dříve než formální sankce. S krátkou kontrolou, která v několika otázkách ukáže, kde se vaše situace zhruba nachází získáte první představu o tom, zda je to pro vaše produkty relevantní.
Co můžete dělat již nyní
Nejpraktičtější chvílí, kdy to vyřešit, je při následující objednávce, ne při první kontrole. Stanovte v nákupních podmínkách, jaké údaje musí dodavatel dodat, v jaké formě a co se stane, pokud údaje chybějí nebo nejsou správné. Zeptejte se svého poskytovatele softwaru, zda systém, který používáte, automaticky signalizuje mezery v údajích, aby se chybějící certifikát neobjevil až při expedici. Odpovědi na otázky, které se v této souvislosti často objevují, jsou shrnuty na stránce s často kladenými otázkami o pasovém listu v praxi.
Pomáhá také vědět, jak se údaje, které se objevují v pasu, technicky získávají a ověřují — to totiž určuje také to, co se pokazí, když se v řetězci nějaký článek nedostaví. Na stránce, která ukazuje, odkud se informace v pasu berou je tento proces popsán.
Co ještě není stanoveno
Přesné datum, ke kterému tyto povinnosti vstupují v platnost, není dosud stanoven. Evropská komise pracuje na delegovaném právním aktu, který by měl být zveřejněn očekávaně v roce 2026; samotné povinnosti by měly vstoupit v platnost očekávaně přibližně osmnáct měsíců poté. Jakmile bude toto datum oficiálně stanoven, bude aktualizován na našem webu. Ohledně důsledků ve vaší specifické situaci — s vašimi dodavateli, vašimi produkty a vaší rolí v řetězci — je právník nebo příslušný dohledový orgán tou vhodnou stranou, kterou je třeba konzultovat.
Chcete si nejdříve udělat představu o tom, kde zhruba stojíte, aniž byste se ihned něčím zavazovali? Proveďte bezplatné rychlé prověření nebo si prolistujte témata, která se vámi situaci blíží nejvíce.