Kort svar
Hvis en leverandør ikke leverer de data, der er nødvendige for at sammensætte et digitalt produktpas, kan dette pas ikke blive fuldstændigt. Det påvirker ikke kun leverandøren selv: alle, der bringer stål eller halvfabrikata videre i kæden, har også brug for disse data for at kunne opfylde deres egne forpligtelser. Uden fuldstændige data er der intet gyldigt pas, og det kan have konsekvenser for tidspunktet for, hvornår du må handle med, videresende eller behandle produktet.
Hvilke konsekvenser det konkret har, afhænger af den rolle, du selv har i kæden. Forordningen skelner mellem roller såsom producent, importør og distributør og knytter forskellige forpligtelser til disse. Hvem der bliver betegnet som 'leverandør', bærer ansvar for passet selv; hvem der kun videresender, skal primært kunne påvise, at der findes et gyldigt pas. I videnbanken, hvor vi forklarer situation for situation, hvilken rolle der passer til hvilken forpligtelse, er denne skelnen uddybet yderligere.
Hvorfor leverandører ikke altid leverer data
I praksis skyldes manglende datalevering normalt ikke uvillighed. Mindre producenter og forhandlere uden for EU er nogle gange endnu ikke bekendt med forpligtelsen, eller ved ikke, hvilke data der præcist bliver spurgt om. Det forekommer også, at en leverandør har dataene, men ikke i en form, der svarer til det, som et digitalt pas kræver — tænk på analysecertifikater, der ikke er knyttet til et sporbart lot, eller CO2-data, som kun findes på papir.
Det betyder, at manglende data ikke automatisk peger på et problem hos kun leverandøren. Det kan også skyldes uklare aftaler om, hvem der leverer hvilke data, i hvilket format og på hvilket tidspunkt i indkøbsprocessen. Det er netop her, at kontrakter og indkøbsbetingelser spiller en rolle: den, der tidligt i processen fastlægger, hvilke data der er nødvendige, undgår, at spørgsmålet først opstår på det tidspunkt, hvor passet allerede er obligatorisk.
Hvad der praktisk set sker, når data mangler
Hvis du selv er ansvarlig for passet, og de underliggende data mangler, kan produktet ikke komme på markedet med et gyldigt pas, når forpligtelsen træder i kraft. Tilsynsmyndigheder kigger blandt andet efter, ved kontroller, om der foreligger et pas, om dataene i det er korrekte, og om QR-databæreren er tilgængelig. Hvad en tilsynsmyndighed gør i et konkret tilfælde, og hvilke konsekvenser det har, kan ikke forudsiges på forhånd; det afhænger af situationen og af den kompetente tilsynsmyndighed i det pågældende EU-land.
Hvis du ikke er leverandøren, men alligevel handler med produktet, kan et manglende pas betyde, at du ikke kan videresælge produktet til aftagere, der selv bliver kontrolleret, eller at en aftager af den grund trækker sig. Det er ingen bøde, men det er dog en kommerciel risiko, der ofte mærkes tidligere end en formel sanktion. Med en kort scan, der i et par spørgsmål viser, hvor din situation nogenlunde står, får du en første indikation på, om dette er relevant for dine produkter.
Hvad kan du gøre nu
Det mest praktiske tidspunkt at ordne dette er ved det næste køb, ikke ved første kontrol. Fastlæg i indkøbsbetingelser, hvilke data en leverandør skal levere, i hvilken form, og hvad der sker, hvis dataene mangler eller ikke er korrekte. Spørg din softwareleverandør, om systemet, du bruger, automatisk signalerer huller i dataene, således at et manglende certifikat ikke først bemærkes ved leveringen. Svar på spørgsmål, der ofte dukker op i den forbindelse, er samlet på siden med ofte stillede spørgsmål om passet i praksis.
Det hjælper også at vide, hvordan de data, der kommer ind i et pas, teknisk bliver hentet og kontrolleret — det bestemmer nemlig også, hvad der går galt, hvis et led i kæden ikke leverer noget. På siden, der viser, hvor informationen i et pas kommer fra er denne proces beskrevet.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
Den nøjagtige dato, hvor disse forpligtelser træder i kraft, er endnu ikke fastsat. Kommissionen arbejder på en delegeret retsakt, der forventes at fremkomme i 2026; selve forpligtelserne træder forventet i kraft omkring atten måneder senere. Så snart datoen officielt er fastsat, opdateres det på vores websted. For konsekvenserne i din egen specifikke situation — med dine leverandører, dine produkter og din rolle i kæden — er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed den rette part at kontakte.
Vil du først få et indtryk af, hvor du nogenlunde står, uden straks at være forpligtet til noget? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse de emner, der ligger tættest på din situation.