Σύντομη απάντηση
Εάν ένας προμηθευτής δεν παρέχει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σύνταξη ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, το διαβατήριο αυτό δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Αυτό δεν επηρεάζει μόνο τον ίδιο τον προμηθευτή: όλοι όσοι μεταφέρουν το χάλυβα ή τα ημικατεργασμένα προϊόντα περαιτέρω στην αλυσίδα έχουν επίσης ανάγκη από αυτά τα δεδομένα για να συμμορφωθούν με τις δικές τους υποχρεώσεις. Χωρίς πλήρη δεδομένα δεν υπάρχει έγκυρο διαβατήριο, και αυτό μπορεί να έχει συνέπειες στο χρόνο που σας επιτρέπεται να εμπορευοποιήσετε, να επανεμπορεύσετε ή να επεξεργαστείτε το προϊόν.
Ποιες είναι οι συγκεκριμένες συνέπειες εξαρτάται από το ρόλο που έχετε εσείς στην αλυσίδα. Ο κανονισμός διακρίνει ρόλους όπως κατασκευαστής, εισαγωγέας και διανομέας, και συνδέει διαφορετικές υποχρεώσεις σε αυτούς. Όποιος χαρακτηρίζεται ως «προσφέρων» φέρει την ευθύνη για το ίδιο το διαβατήριο· όποιος μόνο επανεμπορεύει, πρέπει κυρίως να αποδείξει ότι υπάρχει ένα έγκυρο διαβατήριο. Στην τράπεζα γνώσης όπου εξηγούμε ανά περίσταση ποιος ρόλος ταιριάζει σε ποια υποχρέωση αυτή η διάκριση αναπτύσσεται περαιτέρω.
Γιατί οι προμηθευτές δεν παρέχουν πάντα δεδομένα
Στην πράξη, η ελλιπής παροχή δεδομένων συνήθως δεν είναι αποτέλεσμα δυσμένειας. Οι μικρότεροι παραγωγοί και έμποροι εκτός της ΕΕ δεν είναι πάντα ενήμεροι για την υποχρέωση, ή δεν γνωρίζουν ποια δεδομένα ακριβώς ζητούνται. Συμβαίνει επίσης ένας προμηθευτής να έχει τα δεδομένα, αλλά όχι σε μορφή που να ταιριάζει σε αυτό που απαιτεί ένα ψηφιακό διαβατήριο — σκεφτείτε πιστοποιητικά ανάλυσης που δεν συνδέονται με ένα ανιχνεύσιμο κλειστό σύστημα, ή δεδομένα CO2 που υπάρχουν μόνο σε χαρτί.
Αυτό σημαίνει ότι η απουσία δεδομένων δεν δείχνει αυτόματα ένα πρόβλημα μόνο στον προμηθευτή. Θα μπορούσε επίσης να οφείλεται σε ασαφείς συμφωνίες σχετικά με το ποιος παρέχει ποια δεδομένα, σε ποια μορφή και ποια στιγμή στη διαδικασία αγορών. Αυτό είναι ακριβώς όπου παίζουν ρόλο τα συμβόλαια και οι όροι αγορών: όποιος καθορίσει νωρίς στη διαδικασία ποια δεδομένα είναι απαραίτητα, αποφεύγει ότι το ερώτημα προκύψει μόνο τη στιγμή που το διαβατήριο είναι ήδη υποχρεωτικό.
Τι συμβαίνει πρακτικά εάν δεδομένα λείπουν
Εάν είστε εσείς ο υπεύθυνος για το διαβατήριο και τα υποκείμενα δεδομένα λείπουν, το προϊόν δεν μπορεί να διατεθεί στην αγορά με ένα έγκυρο διαβατήριο μόλις τεθεί σε ισχύ η υποχρέωση. Οι επόπτες εξετάζουν κατά τους ελέγχους μεταξύ άλλων εάν υπάρχει διαβατήριο, εάν τα δεδομένα σε αυτό είναι σωστά και εάν ο φορέας δεδομένων QR είναι προσιτός. Τι κάνει ένας επόπτης σε συγκεκριμένη περίπτωση και ποιες είναι οι συνέπειες, δεν είναι δυνατό να προβλεφθεί εκ των προτέρων· εξαρτάται από την κατάσταση και από την αρμόδια αρχή εποπτείας στη σχετική χώρα της ΕΕ.
Εάν δεν είστε ο προσφέρων αλλά εμπορεύεστε το προϊόν, ένα ελλιπές διαβατήριο θα μπορούσε να σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επαναπωλήσετε το προϊόν σε αγοραστές που ελέγχονται οι ίδιοι, ή ότι ένας αγοραστής αποσύρεται για τον λόγο αυτό. Αυτό δεν είναι πρόστιμο, αλλά ένα εμπορικό κίνδυνο που συχνά είναι πιο αισθητό νωρίτερα από μια επίσημη κύρωση. Με μια σύντομη σάρωση που σε μερικές ερωτήσεις σας δείχνει πού περίπου βρίσκεται η κατάστασή σας έχετε μια πρώτη ένδειξη εάν αυτό είναι σχετικό για τα προϊόντα σας.
Τι μπορείτε να κάνετε ήδη
Η πιο πρακτική στιγμή για να το ρυθμίσετε αυτό είναι κατά την επόμενη παραγγελία, όχι κατά τον πρώτο έλεγχο. Καθορίστε στους όρους αγορών ποια δεδομένα πρέπει να παρέχει ένας προμηθευτής, σε ποια μορφή, και τι συμβαίνει εάν αυτά τα δεδομένα λείπουν ή δεν είναι σωστά. Ρωτήστε τον προμηθευτή λογισμικού σας εάν το σύστημα που χρησιμοποιείτε, σηματοδοτεί αυτόματα τα κενά στα δεδομένα, ώστε ένα ελλιπές πιστοποιητικό να μην παρατηρηθεί μόνο κατά την παράδοση. Οι απαντήσεις σε ερωτήσεις που συχνά τίθενται σε σχέση με αυτό, συγκεντρώνονται στο η σελίδα με συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο στην πράξη.
Βοηθά επίσης να γνωρίζετε πώς τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε ένα διαβατήριο ανακτώνται και επαληθεύονται από τεχνική άποψη — αυτό καθορίζει επίσης τι πάει στραβά εάν ένας σύνδεσμος στην αλυσίδα δεν παρέχει κάτι. Σε τη σελίδα που δείχνει από πού προέρχονται οι πληροφορίες σε ένα διαβατήριο περιγράφεται αυτή η διαδικασία.
Αυτό που δεν έχει καθοριστεί ακόμη
Η ακριβής ημερομηνία έναρξης αυτών των υποχρεώσεων δεν είναι ακόμη καθορισμένη. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εργάζεται σε μια εκπληρωματική πράξη η οποία αναμένεται να δημοσιευθεί το 2026· οι υποχρεώσεις αυτές αναμένεται να τεθούν σε ισχύ περίπου δεκαοκτώ μήνες αργότερα. Μόλις αυτή η ημερομηνία καθοριστεί επίσημα, θα ενημερωθεί στον ιστότοπό μας. Για τις συνέπειες στην ειδική σας κατάσταση — με τους προμηθευτές σας, τα προϊόντα σας και τον ρόλο σας στην αλυσίδα — ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το κατάλληλο μέρος για να συμβουλευτείτε.
Θέλετε πρώτα να αποκτήσετε μια εντύπωση για το πού βρίσκεστε περίπου, χωρίς να δεσμευτείτε αμέσως κάπου; Κάνετε τη δωρεάν quick-scan ή φυλλομετρήστε τα θέματα που βρίσκονται πιο κοντά στην κατάστασή σας.