Réponse courte
Si un fournisseur ne fournit pas les données nécessaires pour constituer un passeport numérique du produit, ce passeport ne peut pas être complété. Cela n'affecte pas seulement le fournisseur lui-même : toute personne qui transporte l'acier ou les demi-produits plus loin dans la chaîne a également besoin de ces données pour respecter ses propres obligations. Sans données complètes, il n'existe pas de passeport valide, et cela peut avoir des conséquences sur le moment où vous êtes autorisé à commercialiser, distribuer ou traiter le produit.
Les conséquences concrètes dépendent du rôle que vous jouez vous-même dans la chaîne. Le règlement distingue des rôles tels que fabricant, importateur et distributeur, et y attache des obligations différentes. Celui qui est désigné comme « fournisseur », assume la responsabilité du passeport lui-même ; celui qui fait seulement transiter doit surtout pouvoir démontrer qu'il existe un passeport valide. Dans la base de connaissances où nous expliquons par situation quel rôle correspond à quelle obligation cette distinction est développée plus loin.
Pourquoi les fournisseurs ne fournissent pas toujours de données
En pratique, une fourniture de données manquante n'est généralement pas une question de mauvaise volonté. Les petits producteurs et commerçants en dehors de l'UE ne sont parfois pas encore au courant de l'obligation, ou ne savent pas exactement quelles données sont demandées. Il arrive aussi qu'un fournisseur dispose des données, mais pas sous une forme qui correspond à ce qu'exige un passeport numérique — pensez à des certificats d'analyse qui ne sont pas liés à un lot traçable, ou à des données de CO2 qui n'existent que sous forme papier.
Cela signifie que l'absence de données ne pointe pas automatiquement vers un problème chez le fournisseur seul. Cela peut aussi résulter de conditions mal définies sur qui fournit quelles données, dans quel format et à quel moment du processus d'achat. C'est précisément là que les contrats et les conditions d'achat jouent un rôle : celui qui établit dès le début du processus quelles données sont nécessaires évite que la question ne surgisse au moment où le passeport est déjà obligatoire.
Ce qui se passe pratiquement en cas de données manquantes
Si vous êtes vous-même responsable du passeport et que les données sous-jacentes manquent, le produit ne peut pas arriver sur le marché avec un passeport valide une fois que l'obligation entre en vigueur. Les autorités de contrôle examinent lors des vérifications notamment si un passeport est disponible, si les données qu'il contient sont correctes et si le code QR est accessible. Ce que fera une autorité de contrôle dans un cas concret et quelles en seront les conséquences ne peut pas être prévu à l'avance ; cela dépend de la situation et de l'autorité de contrôle compétente dans le pays de l'UE concerné.
Si vous n'êtes pas le fournisseur mais que vous commercialisez quand même le produit, un passeport manquant peut signifier que vous ne pouvez pas revendre le produit à des acheteurs qui sont eux-mêmes contrôlés, ou qu'un acheteur se retire pour cette raison. Ce n'est pas une amende, mais c'est un risque commercial qui est souvent plus perceptible qu'une sanction formelle. Avec un scan rapide qui montre en quelques questions où se situe votre situation vous obtenez une première indication si cela est pertinent pour vos produits.
Ce que vous pouvez faire dès maintenant
Le moment le plus pratique pour régler cela est lors de la prochaine commande, non pas lors du premier contrôle. Établissez dans les conditions d'achat quelles données un fournisseur doit fournir, sous quelle forme, et ce qui se passe si ces données manquent ou ne sont pas correctes. Demandez à votre prestataire logiciel si le système que vous utilisez signale automatiquement les lacunes dans les données, de sorte qu'un certificat manquant ne soit pas découvert qu'à la livraison. Les réponses aux questions qui reviennent souvent à ce sujet sont rassemblées dans la page des questions fréquemment posées sur le passeport en pratique.
Cela aide aussi à savoir comment les données qui figureront dans un passeport sont techniquement récupérées et vérifiées — cela détermine également ce qui se passe mal si un maillon de la chaîne ne fournit rien. Sur la page qui montre d'où provient l'information dans un passeport ce processus est décrit.
Ce qui n'est pas encore établi
La date exacte à laquelle ces obligations entrent en vigueur n'est pas encore fixée. La Commission européenne travaille sur un acte délégué qui devrait être publié en 2026 ; les obligations elles-mêmes devraient entrer en vigueur environ dix-huit mois après. Dès que cette date sera officiellement fixée, elle sera mise à jour sur notre site. Pour les conséquences dans votre situation spécifique — avec vos fournisseurs, vos produits et votre rôle dans la chaîne — un juriste ou l'autorité compétente en matière de surveillance est la partie appropriée à consulter.
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