Hvad koster et produktpas for stål?

Hvad du konkret skal gøre

Et entydigt svar på dette spørgsmål findes endnu ikke, og det er ikke et udtrygt svar, men faktisk situation: ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger i artikel 9, hvad et digitalt produktpasport skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt, men forordningen selv nævner ingen beløb. Hvad et stålpasport kommer til at koste, afhænger af delegerede handlinger, som udarbejdes pr. produktgruppe. For stål og andre metaller er denne udarbejdelse endnu ikke fuldført. Hvad der kan gøres her: redegøre for, hvilke omkostningsposter et produktpasport typisk består af, så en virksomhed kan forberede sig på dette uden at stole på et tal, der ikke findes.

Hvad der forventes af dig

Indsamling og strukturering af data

Grundlaget for hvert produktpasport er data: sammensætning, oprindelse, forarbejdningstrin, eventuelt miljø- og sikkerhedsinformation. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette ofte, at data, som allerede findes hist og her — i indkøbssystemer, certifikater fra leverandører, kvalitetsdossier — for første gang skal samles systematisk. Dette er som regel det største arbejde, og også den største usikre omkostningspost, fordi omfanget afhænger af, hvor fragmenteret dataene er i dag.

Gøre pasportet teknisk tilgængeligt

Artikel 9 i ESPR kræver, at pasportet er digitalt tilgængeligt via en databærer, normalt en QR-kode, og at informationen forbliver tilgængelig i en bestemt periode. Dette kræver en teknisk løsning: hosting, en forbindelse mellem produkt og data, og en måde at få QR-koden på det fysiske produkt eller emballagen. For en handelsfirma med begrænset IT-kapacitet er dette ofte den del, der outsources, fordi det at bygge et system selv og holde det i luften i ti år er en investering, der ikke står i forhold til kerneopgaven.

Holde dataene opdateret

Et pasport er ikke et øjebliksbillede. Når et halffabrikat skifter ejer, forarbejdes, eller når nye oplysninger bliver tilgængelige, skal pasportet kunne afspejle det. For virksomheder, der arbejder med skiftende parter og mange varianter, er dette en løbende post: ikke et engangsudgift, men en tilbagevendende administrative byrde.

Sikre, at den rigtige part er ansvarlig

Hvem der samler og forvalter pasportet, afhænger af rollen i kæden — fabrikant, importør eller en part, der er bemyndiget til det. For virksomheder, der videresælger eller bearbejder stål, er det vigtig at have klart, om de selv skal få et pasport udarbejdet, eller om det allerede er gjort af et tidligere led. Gælder det digitale produktpas for mit stål? går dybere ned i denne afgrænsning.

Hvor det går galt i praksis

Omkostninger estimeres på grundlag af andre produktgrupper. Der er længe cirkuleret tal om produktpasporter for tekstiler eller batterier. Disse kan ikke uden videre overføres til stål, fordi datastrukturen og kompleksiteten af kæden er anderledes.

Kun den tekniske side budgetteres, dataarbejdet ikke. Virksomheder indhenter tilbud på hosting og QR-koder, men undervurderer, hvor meget tid det tager at få sammensætning, oprindelse og forarbejdningsdata fra forskellige kilder samlet — ofte det største arbejde med faktiske omkostninger.

Der ventes til forpligtelsen er fastslået, hvorefter alt skal ske på én gang. Når datoen faktisk er fastslået, er tiden til at strukturere data ofte kortere end forventet. Det, som kan bygges op nu, er beskrevet på hvad kan jeg gøre nu, mens reglerne endnu ikke er endelige?

Et pasport budgetteres, mens der er flere varianter eller lokaliteter. Virksomheder med flere produktlinjer eller steder beregner nogle gange en pris pr. pasport uden at tage højde for stordriftsfordele eller omvendt ekstra koordineringsomkostninger mellem lokaliteter. Se hvordan ordner jeg produktpasset, hvis jeg har flere lokationer for hvordan denne situation er anderledes end en enkelt lokalitet.

Skade på og udskiftning af databæreren tages ikke med i beregningerne. En QR-kode på et stalhalbfabrikat, der bliver savskåret, svejst eller transporteret, følger ikke altid hele kæden til enden. Omkostningerne til udskiftning bliver ofte glemt i de første skøn. Hvad der skal gøres i den forbindelse, kan læses på hvad skal jeg gøre, hvis QR-koden på mit stål er beskadiget

Hvad De kan dokumentere

• Et overblik over eksisterende data pr. produktgruppe: hvilke oplysninger om sammensætning, oprindelse og forarbejdning, der allerede er tilgængelige, og hos hvem (leverandør, egen produktion, certificeringsinstitution).
• En kortlægning af rollen i kæden: producent, importør eller forhandler, pr. produktlinje, så det er klart, hvem der senere er ansvarlig for at få passet udarbejdet.
• Aftaler med leverandører om levering af pasdata, så disse ikke skal efterspørges enkeltvis bagefter.
• En testfase før forpligtelsen træder i kraft, for at se, hvilke data der mangler, og hvad et pas koster at udarbejde i praksis. Se kan jeg allerede få lavet en testversion af mit produktpas
• En intern ansvarlig eller procesejer for håndtering af pas, herunder aftaler om, hvem der holder dataene opdateret ved ændringer i kæden.
• Et træningsmoment for medarbeidere der skal arbejde med QR-koden og de underliggende data, så viden ikke bliver siddende hos én person. Mere herom på hvordan træner jeg mit personale til at arbejde med produktpasset

Så snart den delegerede handling for stål er offentliggjort, og der foreligger konkrete krav – og dermed et mere realistisk omkostningsoverslag – bliver det suppleret her.