Τι κοστίζει ένα διαβατήριο προϊόντος για χάλυβα;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Δεν υπάρχει ακόμη ένα σαφές απάντηση σε αυτό το ερώτημα, και αυτό δεν είναι μια τακτική αποφυγής αλλά μάλλον ένα πραγματικό γεγονός: ο Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR) ορίζει στο άρθρο 9 τι πρέπει να περιέχει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και πώς πρέπει να είναι προσβάσιμο, αλλά ο κανονισμός δεν αναφέρει κανένα ποσό. Το κόστος ενός διαβατηρίου για χάλυβα εξαρτάται από τις εναρμονισμένες δράσεις που συντάσσονται ανά ομάδα προϊόντων. Για το χάλυβα και άλλα μέταλλα αυτή η σύνταξη δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Αυτό που μπορεί να γίνει εδώ είναι να εξηγήσει ποια στοιχεία κόστους συνθέτουν συνήθως ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, ώστε μια εταιρεία να μπορεί να προετοιμαστεί χωρίς να στηρίζεται σε ένα μη υπάρχον ποσό.

Τι αναμένεται από εσάς

Συγκέντρωση και δομή δεδομένων

Η βάση κάθε ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος είναι τα δεδομένα: σύνθεση, προέλευση, στάδια επεξεργασίας, και ενδεχομένως πληροφορίες περιβάλλοντος και ασφάλειας. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει συχνά ότι δεδομένα που υπάρχουν ήδη διάσπαρτα — σε συστήματα προμηθειών, πιστοποιητικά προμηθευτών, δοσιέ ποιότητας — πρέπει για πρώτη φορά να συγκεντρωθούν συστηματικά. Αυτό είναι συνήθως το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, και επίσης η μεγαλύτερη αβέβαιη θέση κόστους, επειδή ο όγκος εξαρτάται από το πόσο κατακερματισμένα είναι αυτά τα δεδομένα αυτή τη στιγμή.

Τεχνική ύπαρξη του διαβατηρίου

Το άρθρο 9 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 απαιτεί το διαβατήριο να είναι ψηφιακά προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων, συνήθως ενός κώδικα QR, και ότι οι πληροφορίες παραμένουν διαθέσιμες για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό απαιτεί μια τεχνική λύση: hosting, σύνδεση μεταξύ προϊόντος και δεδομένων, και ένα μέσο για να τοποθετηθεί ο κώδικας QR στο φυσικό προϊόν ή τη συσκευασία. Για μια εμπορική εταιρεία με περιορισμένη ικανότητα IT, αυτό είναι συχνά το τμήμα που ανατίθεται σε τρίτους, επειδή η ανάπτυξη και η διατήρηση ενός συστήματος για δέκα χρόνια είναι μια επένδυση που δεν είναι ανάλογη με την κύρια δραστηριότητα.

Ενημέρωση των δεδομένων

Ένα διαβατήριο δεν είναι μια στιγμιαία φωτογραφία. Όταν ένα ημικατεργασμένο προϊόν αλλάζει ιδιοκτήτη, υφίσταται επεξεργασία, ή όταν γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες, το διαβατήριο πρέπει να αντανακλά αυτές τις αλλαγές. Για εταιρείες που εργάζονται με μεταβαλλόμενες παρτίδες και πολλές παραλλαγές, αυτό είναι μια συνεχής θέση: όχι μια εφάπαξ δαπάνη, αλλά ένα επαναλαμβανόμενο κόστος διαχείρισης.

Τήρηση της ευθύνης του σωστού μέρους

Ποιος συντάσσει και διαχειρίζεται το διαβατήριο εξαρτάται από το ρόλο στην αλυσίδα — κατασκευαστής, εισαγωγέας ή ένα μέρος που εξουσιοδοτείται γι' αυτό. Για εταιρείες που πωλούν ή επεξεργάζονται χάλυβα, είναι σημαντικό να είναι ξεκάθαρο αν πρέπει να συντάξουν μόνες τους ένα διαβατήριο ή αν αυτό έχει ήδη γίνει από ένα προηγούμενο κρίκο της αλυσίδας. Ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το χάλυβά μου; διερευνά αυτή την περιγραφή.

Πού παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Τα κόστη εκτιμώνται με βάση άλλες ομάδες προϊόντων. Υπάρχουν ήδη χρόνια στη δημοσιότητα στοιχεία για ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων για υφάσματα ή μπαταρίες. Αυτά δεν μπορούν να μεταφερθούν χωρίς κρατήσεις στο χάλυβα, επειδή η δομή δεδομένων και η πολυπλοκότητα της αλυσίδας είναι διαφορετικές.

Μόνο η τεχνική πλευρά προϋπολογίζεται, όχι η προσπάθεια δεδομένων. Οι εταιρείες ζητούν προσφορά για hosting και κώδικες QR, αλλά υποτιμούν πόσο χρόνο χρειάζεται για να συγκεντρώσουν σύνθεση, προέλευση και δεδομένα επεξεργασίας από διάφορες πηγές — συχνά το μεγαλύτερο μέρος των πραγματικών δαπανών.

Αναμονή έως ότου η υποχρέωση καθοριστεί, οπότε όλα πρέπει να γίνουν ταυτόχρονα. Όταν η ημερομηνία καθοριστεί, ο χρόνος για δόμηση δεδομένων είναι συχνά μικρότερος από ό,τι αναμένεται. Αυτό που μπορεί να δομηθεί τώρα περιγράφεται στο τι μπορώ ήδη να κάνω ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί;

Ένα διαβατήριο προϋπολογίζεται, ενώ υπάρχουν πολλές παραλλαγές ή τοποθεσίες. Εταιρείες με πολλαπλές γραμμές προϊόντων ή τοποθεσίες μερικές φορές υπολογίζουν με ένα κόστος ανά διαβατήριο χωρίς να λαμβάνουν υπόψη οικονομίες κλίμακας ή επιπλέον κόστη συντονισμού μεταξύ τοποθεσιών. Βλέπε πώς διευθετώ το διαβατήριο προϊόντος αν έχω περισσότερες από μία εγκαταστάσεις για το πώς αυτή η κατάσταση είναι διαφορετική από μια απλή τοποθεσία.

Ζημία και αντικατάσταση του φορέα δεδομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. Ένας κώδικας QR σε ένα χαλύβδινο ημικατεργασμένο προϊόν που κόβεται με πριόνι, συγκολλάται ή μεταφέρεται, δεν πάντα συνοδεύει το τέλος της αλυσίδας. Το κόστος της αντικατάστασης συχνά ξεχνιέται στις αρχικές εκτιμήσεις. Τι πρέπει να κάνετε σε αυτό, μπορείτε να διαβάσετε στο τι πρέπει να κάνω αν ο κώδικας QR του χάλυβά μου είναι κατεστραμμένος

Τι μπορείτε να τεκμηριώσετε

• Μια επισκόπηση των υπαρχόντων δεδομένων ανά ομάδα προϊόντων: ποια δεδομένα σχετικά με τη σύνθεση, την προέλευση και την επεξεργασία είναι ήδη διαθέσιμα, και από ποιον (προμηθευτής, δική σας παραγωγή, πιστοποιητικό όργανο).
• Μια καταμέτρηση του ρόλου στην αλυσίδα: κατασκευαστής, εισαγωγέας ή έμπορος, ανά γραμμή προϊόντων, ώστε να είναι σαφές ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του διαβατηρίου.
• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με την παροχή δεδομένων διαβατηρίου, ώστε αυτά να μην χρειάζεται να ζητηθούν αργότερα μεμονωμένα.
• Ένα δοκιμαστικό πρόγραμμα πριν αρχίσει η υποχρέωση, για να δούμε ποια δεδομένα λείπουν και ποιο είναι το κόστος ενός διαβατηρίου στην πράξη για τη σύνταξή του. Δείτε μπορώ ήδη να κάνω να κατασκευαστεί μια δοκιμαστική έκδοση του διαβατηρίου προϊόντων μου
• Έναν εσωτερικό υπεύθυνο ή ιδιοκτήτη διεργασίας για την διαχείριση των διαβατηρίων, συμπεριλαμβανομένων συμφωνιών σχετικά με το ποιος θα κρατά τα δεδομένα ενημερωμένα όταν υπάρχουν αλλαγές στην αλυσίδα.
• Μια στιγμή κατάρτισης για τους υπαλλήλους που θα εργαστούν με τον κώδικα QR και τα υποκείμενα δεδομένα, ώστε η γνώση να μην παραμένει σε ένα άτομο. Περισσότερα σχετικά με αυτό στο πώς εκπαιδεύω το προσωπικό μου να δουλεύει με το διαβατήριο προϊόντος

Μόλις δημοσιευθεί η κατitive πράξη για το χάλυβα και υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις — και με αυτό ένα ρεαλιστικότερο σχέδιο κόστους — γνωστά, θα συμπληρωθεί εδώ.