kann ich einen Fehler im Produktpass nachträglich korrigieren

Korrektur ist in der Grundkonzeption vorgesehen

Ja, ein Fehler in einem digitalen Produktpass kann nachträglich korrigiert werden — die ESPR geht sogar davon aus, dass sich Daten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts ändern können. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt den digitalen Produktpass nämlich als einen Datenträger, der auf Informationen verweist, nicht als eine feste, unveränderliche Datei, die einmal erstellt und danach nie wieder angepasst wird. Für einen Hersteller oder Importeur, der einen Fehler in der Zusammensetzung, der Herkunft oder den technischen Spezifikationen einer Stahlcharge entdeckt, bedeutet dies, dass eine Anpassung durch die Verordnung selbst nicht ausgeschlossen ist. Wie die Korrektur technisch und verwaltungstechnisch abläuft, hängt davon ab, wie der Pass aufgebaut ist und wo die zugrunde liegenden Daten gehostet werden.

Für wen dies gilt und wo die Grenze liegt

Diese Möglichkeit zur Korrektur gilt für die Daten hinter dem QR-Code des Passes — also die Produktinformation selbst, wie Zusammensetzung, Herkunft, Gewicht oder Zertifikate. Sie gilt nicht automatisch für die Identität des Passes oder des Produkts: der eindeutige Identifikationscode, der an eine Charge oder ein Stahlstück gebunden ist, bleibt in der Regel gleich, auch nach einer Korrektur. Dieser Unterschied ist relevant, denn jedes Produkt erhält eine eindeutige Identifikationsnummer und genau dieser Code ist der Ankerpunkt, mit dem ein Nutzer in der Lieferkette den Pass wiederfinden kann. Eine Korrektur passt den Inhalt an, nicht die Adresse, unter der dieser Inhalt abgerufen wird. Was die Verordnung auch nicht regelt, ist, wer innerhalb eines Unternehmens berechtigt ist, eine Korrektur durchzuführen — das ist eine interne Angelegenheit, keine Verpflichtung aus der ESPR.

Wichtig ist darüber hinaus der Unterschied zwischen dem Pass selbst und dem Register, in das er eingetragen ist. Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register der digitalen Produktpässe als einen Ort, an dem bestimmte identifizierende Daten erfasst werden. Eine Korrektur im Pass berührt also möglicherweise auch das, was im europäischen Register der digitalen Produktpässe steht, und das ist eine andere Datenebene als die Produktinformation, die ein Kunde über den QR-Code sieht.

Ein festes Verfahren fehlt noch im Text

Die geltende Verordnung enthält kein konkretes Datum oder Verfahren dafür, wie eine Korrektur genau gemeldet, protokolliert oder datiert werden muss. Artikel 10 der ESPR nennt allgemeine Anforderungen an den digitalen Produktpass, wie Zuverlässigkeit und Aktualität der Daten, aber ein ausgearbeitetes Korrekturverfahren mit Schritten, Meldefristen oder einem spezifischen Format fehlt bislang. Solange die zugehörigen delegierten Rechtsakte für Stahl und Eisen noch nicht veröffentlicht sind, steht daher nicht fest, wie eine Korrektur genau dokumentiert oder an frühere Empfänger des Passes kommuniziert werden muss. Was jedoch feststeht, ist das Prinzip: Der Pass soll über die gesamte Lebensdauer des Produkts hinweg abgerufen werden können, und Daten, die nicht mehr stimmen, passen nicht zu diesem Zweck. Sobald der delegierte Rechtsakt für Eisen und Stahl veröffentlicht ist, wird dieser Abschnitt dieser Seite mit dem genauen Verfahren ergänzt.

Wie dies in der Praxis angegangen wird

Wer einen Fehler in einem Pass entdeckt, prüft zunächst, ob der Fehler in den Quelldaten liegt oder in der Art, wie diese Daten zu einem Pass verarbeitet wurden. Bei einer Verbindung mit einem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem — siehe auch wie ein Produktpass an ein ERP- oder Lagerverwaltungssystem angebunden wird — sitzt der Fehler oft bereits an der Quelle, und eine Korrektur dort wirkt sich automatisch auf den Pass aus, je nachdem wie diese Verbindung eingerichtet ist. Bei manuell zusammengestellten Pässen ist die Korrektur eine Frage der erneuten Datenübermittlung an die Partei, die den Pass hostet.

Danach ist es wichtig zu wissen, ob der QR-Code und der zugrunde liegende Identifizierungscode unverändert bleiben. Ist das der Fall, sieht jeder, der den Code scannt, ab dem Zeitpunkt der Korrektur automatisch die aktualisierten Informationen — es ist dann kein neuer Aufkleber oder neues Etikett auf dem Produkt selbst erforderlich. Dies entspricht der Art und Weise, wie der QR-Code auf dem Stahl angebracht wird: Der Code verweist auf einen Ort, und was an diesem Ort angezeigt wird, kann aktualisiert werden, ohne dass sich der physische Träger ändert. Schließlich ist es ratsam, zu dokumentieren, wann eine Korrektur durchgeführt wurde und warum, auch wenn die Verordnung hierfür noch kein festes Format vorschreibt — sollte eine Überwachungsbehörde oder ein Kunde später Fragen zu einer früheren Version des Passes stellen, ist diese Dokumentation der einzige Anhaltspunkt.

Worauf dies basiert: Artikel 9, 10 und 13

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das digitale Produktpass als einen Datenträger, der auf Informationen verweist, was Raum für eine Aktualisierung dieser Informationen lässt. Artikel 10 legt allgemeine Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit der Daten im Pass fest, schreibt aber kein spezifisches Korrekturverfahren vor. Artikel 13 beschreibt das Register, in das identifizierende Daten von Pässen aufgenommen werden, eine Datenprotokolle, die neben dem Pass selbst besteht. Artikel 14, über das Webportal für Daten im digitalen Produktpass, regelt die Zugänglichkeit der Daten für berechtigte Parteien, enthält aber auch kein ausgearbeitetes Korrekturverfahren.

Wer derzeit einen Fehler in einem veröffentlichten Pass meldet, sollte am besten prüfen, bei welcher Partei die zugrunde liegenden Daten gehostet werden und auf welchem Weg diese Partei eine Anpassung durchführt — und in der Zwischenzeit den Fehler und die Korrektur intern dokumentieren, damit es eine Aufzeichnung gibt, sobald das formale Verfahren über die delegierte Handlung bekannt wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR beschreibt, wie ein digitales Produktpass aufgebaut ist und welche Daten darin gehören, aber die Verordnung beschreibt keinen separaten "Korrekturprozess" mit Schritten, die ein Hersteller oder Importeur später befolgen muss. Was sich jedoch daraus ableiten lässt, ergibt sich aus den Anforderungen an den Pass selbst: Die Daten müssen korrekt, aktuell und auf die richtige Weise verfügbar gemacht werden. Dies hat in der Praxis drei Verpflichtungen zur Folge.

Die Daten im Pass müssen korrekt und aktuell sein

Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR beschreiben, was ein digitales Produktpass enthalten muss und welchen technischen Anforderungen es entsprechen muss. Daraus folgt, dass ein Pass mit einem Fehler — eine falsche Legierungszusammensetzung, eine verwechselte Zertifikatnummer, eine falsche Herkunft — nicht dem Zweck der Verordnung entspricht. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem etwas Organisatorisches: Es muss jemanden geben, der weiß, welcher Pass zu welcher Charge oder welchem Teil gehört, und der einen Fehler erkennen kann, sobald dieser gemeldet wird. Dies erfordert eine gute Verknüpfung zwischen Produktions- oder Bestandsverwaltung und dem Pass, etwas, wozu die Antwort auf Kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen? näher eingeht.

Der Pass muss über eine feste Kennung auffindbar bleiben

Artikel 9 verbindet den Pass mit einer eindeutigen Kennung des Produkts. Diese Kennung ist der Schlüssel, mit dem ein Pass wieder gefunden wird — auch wenn sich der Inhalt ändert. Für die Praxis bedeutet dies, dass eine Korrektur in der Regel keine neue Kennung mit sich bringt: Der Pass bleibt unter demselben Code auffindbar, nur die Daten dahinter ändern sich. Wie diese Kennung aufgebaut und zugewiesen wird, ist beschrieben bei wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Das Register muss dem entsprechen, was im Pass steht

Artikel 13 der ESPR beschreibt ein Register digitaler Produktpässe. Wenn ein Pass nachträglich angepasst wird, liegt es nahe, dass die an dieses Register übermittelten Daten damit im Einklang bleiben müssen — andernfalls entsteht ein Unterschied zwischen dem, was das Register anzeigt, und dem, was der Pass selbst zeigt. Was genau in dieses Register aufgenommen werden muss und wie dies mit dem Pass selbst zusammenhängt, wird erläutert auf Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Der QR-Code und das Webportal müssen auf die richtige, aktuelle Version verweisen

Artikel 14 beschreibt ein Webportal, über das Daten aus dem Produktpass zugänglich sind. Eine Korrektur des Passes hat also nur dann einen Sinn, wenn der QR-Code auf dem Produkt auf dieselbe Stelle verweist, wo dann die aktualisierten Daten zu sehen sind. Es gibt in den Quellen keinen Hinweis darauf, dass ein Fehler im Pass bedeutet, dass ein neuer QR-Code auf dem Produkt angebracht werden muss — der Code verweist auf eine Adresse, nicht auf einen festen Inhalt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen kommen in der Praxis immer wieder vor.

Eine falsche Stahlsorte oder Güteklasse ist angegeben, während das physische Produkt korrekt ist. Dies wird oft erst bei einer Beschwerde des Empfängers lange nach der Lieferung entdeckt.

Eine Charge wird nachträglich aufgeteilt oder zusammengefasst, zum Beispiel weil ein Teil der Partie umgearbeitet wird. Dann stellt sich die Frage, ob der bestehende Pass angepasst wird oder ob neue Pässe erforderlich sind. Bei der Chargenregistrierung stellt sich dieses Problem deutlicher als bei Pässen pro Stück; der Unterschied dazwischen wird beschrieben bei registriere ich Stahl pro Charge oder pro Stück?

Ein Lieferant übermittelt ein korrigiertes Zertifikat, nachdem der Pass bereits erstellt und veröffentlicht worden ist. Die Frage ist dann, wer verantwortlich ist, diese Änderung durchzuführen: der ursprüngliche Datenlieferant oder die Partei, die den Pass hostet.

Ein Fehler wird erst entdeckt, nachdem das Produkt bereits weitergegeben und von einer nächsten Partei in der Kette verarbeitet worden ist, die inzwischen auf der Grundlage der falschen Daten gearbeitet hat — zum Beispiel bei einer Berechnung der Materialherkunft oder bei einem eigenen Produktpass, der auf dem Pass des Halbzeugs aufbaut. Dies ist besonders der Fall bei Produkten, die aus mehreren Komponenten zusammengesetzt sind; wie diese Verknüpfung funktioniert, wird beschrieben bei mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Das Lieferformat der korrigierten Daten unterscheidet sich von dem Format, in dem der Pass ursprünglich erstellt wurde, wodurch die Korrektur nicht ohne weiteres geladen werden kann. Welches Format hierfür erforderlich ist, wird beschrieben bei in welchem Format muss ich die Daten für den Produktpass bereitstellen

Was Sie festhalten können

Eine Reihe von Dingen kann durch einfache interne Absprachen im Voraus geregelt werden, damit eine Korrektur später keine Detektivarbeit wird:

Ein fester Ansprechpartner im Unternehmen, der Fehler in einem veröffentlichten Pass empfängt und bewertet.
Ein internes Logbuch, in dem Änderungen an einem Pass festgehalten werden: was angepasst wurde, wann und auf Grundlage welches Dokuments oder welcher Mitteilung.
Eine bewahrte Version der ursprünglichen Lieferdatei und jeder korrigierten Datei, damit eine frühere Version nachvollziehbar bleibt.
Absprachen mit Lieferanten darüber, wie und innerhalb welcher Frist ein korrigiertes Zertifikat oder eine korrigierte Zusammensetzung an die Partei weitergegeben wird, die den Pass erstellt.
Ein festes Verfahren für die Kopplung mit dem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem, damit sich eine Korrektur an der Quelle automatisch im Pass auswirkt — siehe Kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen?
Klarheit darüber, welcher Identifikationscode zu welchem Produkt oder welcher Charge gehört, damit eine Korrektur immer zum richtigen Pass gelangt.

Sobald die Delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht ist, wird darin voraussichtlich konkreter festgelegt, wie ein Korrektursystem ausgestaltet werden muss. Bis dahin ist dieses Thema in erster Linie organisatorisch zu regeln, nicht etwas, für das bereits ein vorgeschriebenes Verfahren existiert.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI verfasst auf Basis der oben aufgeführten Quellen, von einem Menschen am 05.09.2026 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.