posso correggere un errore nel passaporto del prodotto in seguito

La correzione è prevista nella configurazione di base

Sì, un errore in un passaporto digitale dei prodotti può essere corretto successivamente — il regolamento ESPR prevede addirittura che i dati possono cambiare durante l'intera vita utile di un prodotto. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive infatti il passaporto digitale dei prodotti come un vettore di dati che rimanda a informazioni, non come un file fisso e immutabile creato una sola volta e poi mai più toccato. Per un fabbricante o un importatore che scopra un errore nella composizione, nell'origine o nelle specifiche tecniche di un lotto di acciaio, ciò significa che l'adeguamento non è escluso dal regolamento stesso. Il modo in cui la correzione procede tecnicamente e amministrativamente dipende da come il passaporto è stato configurato e dove sono ospitati i dati sottostanti.

Per chi si applica e dove si traccia il confine

Questa possibilità di correzione si applica ai dati dietro il codice QR del passaporto — quindi alle informazioni sul prodotto stesso, come composizione, origine, peso o certificati. Non si applica automaticamente all'identità del passaporto o del prodotto: il codice di identificazione univoco allegato a un lotto o a un pezzo di acciaio rimane di solito lo stesso, anche dopo una correzione. Questa distinzione è rilevante, perché ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco e questo codice è esattamente il punto di aggancio con cui un utente nella catena ritrova il passaporto. Una correzione adatta il contenuto, non l'indirizzo con cui quel contenuto viene recuperato. Ciò che il regolamento non disciplina inoltre è chi, all'interno di un'azienda, è autorizzato a effettuare una correzione — si tratta di una questione interna, non di un obbligo derivante dall'ESPR.

È inoltre importante la distinzione tra il passaporto stesso e il registro in cui è registrato. L'articolo 13 dell'ESPR descrive il registro dei passaporti digitali dei prodotti come un luogo dove vengono mantenuti determinati dati identificativi. Una correzione nel passaporto tocca quindi potenzialmente anche ciò che figura nel registro europeo dei passaporti digitali dei prodotti e si tratta di una traccia di dati diversa dalle informazioni sul prodotto che un cliente vede tramite il codice QR.

Nel testo manca ancora una procedura fissa

Il regolamento attuale non contiene una data o una procedura concreta su come una correzione deve essere segnalata esattamente, registrata o datata. L'articolo 10 dell'ESPR menciona requisiti generali per il passaporto digitale dei prodotti, come l'affidabilità e l'attualità dei dati, ma per ora manca un processo di correzione elaborato con fasi, termini di notifica o un formato specifico. Finché gli atti delegati relativi per acciaio e ferro non saranno pubblicati, quindi non è ancora stabilito come una correzione sia esattamente documentata o comunicata ai precedenti destinatari del passaporto. Ciò che è fermo è il principio: il passaporto è inteso per essere consultato durante l'intera vita utile del prodotto, e i dati che non sono più corretti non si adattano a questo scopo. Non appena l'atto delegato per acciaio e ferro sarà pubblicato, questa parte della pagina sarà integrata con la procedura esatta.

Come affrontarlo nella pratica

Chi scopre un errore in un passaporto verifica innanzitutto se l'errore si trova nei dati di origine o nel modo in cui tali dati sono stati elaborati nel passaporto. Con un collegamento al proprio sistema ERP o di inventario — vedere anche come collegare un passaporto di prodotto a un sistema ERP o di inventario — l'errore spesso si trova già alla fonte e una correzione funziona automaticamente nel passaporto, a seconda di come quel collegamento è configurato. Per i passaporti compilati manualmente, la correzione è una questione di sottoporre nuovamente i dati alla parte che ospita il passaporto.

Successivamente, è importante sapere se il codice QR e il codice di identificazione sottostante rimangono invariati. Se è così, chiunque scansioni il codice dal momento della correzione vedrà automaticamente le informazioni aggiornate — non sarà necessario un nuovo adesivo o una nuova etichetta sul prodotto stesso. Ciò è coerente con il modo in cui il codice QR viene applicato sull'acciaio: il codice rimanda a un luogo, e ciò che viene visualizzato in quel luogo può essere aggiornato senza che il supporto fisico cambi. Infine, è opportuno documentare quando e perché è stata eseguita una correzione, anche se il regolamento non prescrive ancora un formato fisso per questo — se un'autorità di controllo o un cliente dovesse successivamente fare domande su una versione precedente del passaporto, tale documentazione sarebbe l'unico punto di riferimento.

Cui si basa: articolo 9, 10 e 13

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive il passaporto digitale del prodotto come un supporto dati che rimanda a informazioni, il che lascia spazio per l'aggiornamento di tali informazioni. L'articolo 10 stabilisce i requisiti generali di affidabilità e accessibilità dei dati nel passaporto, senza prescrivere una procedura di correzione specifica. L'articolo 13 descrive il registro in cui sono registrati i dati identificativi dei passaporti, una traccia dati che esiste accanto al passaporto stesso. L'articolo 14, relativo al portale web per i dati nel passaporto digitale del prodotto, disciplina l'accessibilità dei dati per le parti autorizzate, ma non contiene nemmeno una procedura di correzione dettagliata.

Chi attualmente segnala un errore in un passaporto pubblicato, farebbe bene a verificare presso quale parte sono ospitati i dati sottostanti e attraverso quale percorso tale parte apporta una modifica — e nel frattempo documentare internamente l'errore e la correzione, in modo che vi sia una traccia una volta che la procedura formale attraverso l'atto delegato diventerà nota.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento a ogni affermazione; non dovete crederci.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR descrive come è strutturato un passaporto digitale del prodotto e quali dati devono contenere, ma il regolamento non descrive un "processo di correzione" separato con i passaggi che un fabbricante o importatore deve seguire successivamente. Ciò che può essere dedotto, tuttavia, proviene dai requisiti del passaporto stesso: i dati devono essere corretti, attuali e accessibili nel modo appropriato. In pratica, ciò riguarda tre obblighi.

I dati nel passaporto devono essere corretti e attuali

L'articolo 9 e l'articolo 10 dell'ESPR descrivono ciò che deve contenere un passaporto digitale del prodotto e quali requisiti tecnici deve soddisfare. Ne consegue che un passaporto con un errore — una composizione lega errata, un numero di certificato errato, un'origine errata — non soddisfa lo scopo del regolamento. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa soprattutto qualcosa da un punto di vista organizzativo: deve esserci qualcuno che sappia quale passaporto corrisponda a quale lotto o quale pezzo, e che possa rilevare un errore non appena viene segnalato. Ciò richiede un buon collegamento tra l'amministrazione della produzione o della gestione delle scorte e il passaporto, qualcosa a cui la risposta è posso collegare il pasaporto del prodotto al mio sistema ERP o di inventario? verte ulteriormente.

Il passaporto deve rimanere rintracciabile tramite un'identificazione fissa

L'articolo 9 collega il passaporto a un'identificazione univoca del prodotto. Tale identificazione è la chiave con cui viene ritrovato un passaporto — anche se il suo contenuto cambia. Per la pratica, ciò significa che una correzione di norma non comporta una nuova identificazione: il passaporto rimane raggiungibile con lo stesso codice, solo i dati dietro di esso cambiano. Come tale identificazione è strutturata e assegnata è descritto in come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?

Il registro deve essere coerente con quanto indicato nel passaporto

L'articolo 13 dell'ESPR descrive un registro dei fascicoli digitali dei prodotti. Se un fascicolo viene modificato successivamente, è naturale che i dati trasmessi a tale registro debbano rimanere coerenti — altrimenti sorgerebbe una differenza tra ciò che mostra il registro e ciò che mostra il fascicolo stesso. Cosa esattamente deve figurare in tale registro e come si correla al fascicolo stesso è illustrato in cos'è il registro dei pasaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

Il codice QR e il portale web devono continuare a rimandare alla versione corretta e aggiornata

L'articolo 14 descrive un portale web mediante il quale i dati del fascicolo del prodotto sono accessibili. Una correzione nel fascicolo ha quindi senso solo se il codice QR sul prodotto continua a rimandare allo stesso luogo, dove sono visibili i dati aggiornati. Nelle fonti non vi è alcuna indicazione che un errore nel fascicolo significhi che deve essere apposto un nuovo codice QR sul prodotto — il codice rimanda a un indirizzo, non a un contenuto fisso.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Nel pratico, ricorrono sempre alcune situazioni.

Una tipologia di acciaio o una classe di qualità errata è indicata, mentre il prodotto fisico è corretto. Questo viene spesso scoperto solo in seguito a un reclamo dell'acquirente, molto tempo dopo la consegna.

Un lotto viene successivamente suddiviso o combinato, ad esempio perché una parte della partita viene rielaborata. Allora sorge la questione se il fascicolo esistente viene modificato o se sono necessari nuovi fascicoli. Nella registrazione del lotto questo si pone più chiaramente che nei fascicoli per unità; la differenza tra i due è descritta in registro l'acciaio per lotto o per pezzo?

Un fornitore consegna un certificato corretto dopo la prima volta che il fascicolo è già stato compilato e pubblicato. La questione è allora chi è responsabile dell'attuazione di tale modifica: il fornitore originario dei dati o la parte che ospita il fascicolo.

Un errore viene scoperto solo dopo che il prodotto è già stato rivenduto e lavorato da un'altra parte della catena, che nel frattempo ha basato i propri calcoli sui dati inesatti — ad esempio nel calcolo della provenienza del materiale o in un proprio fascicolo del prodotto che si basa sul fascicolo del semifabbricato. Quest'ultimo si pone soprattutto per i prodotti costituiti da più componenti; come funziona questo collegamento è descritto in il mio prodotto necessita di più fascicoli del prodotto — come funzionano insieme?

Il formato di consegna dei dati corretti differisce dal formato in cui il fascicolo è stato originariamente compilato, con il risultato che la correzione non può essere caricata semplicemente. Quale formato è necessario per questo è descritto in in quale formato devo fornire i dati per il passaporto del prodotto

Quello che potete documentare

Un certo numero di cose può essere regolato in anticipo con semplici accordi interni, in modo che una correzione in seguito non diventi un'impresa:

Un punto di contatto fisso all'interno dell'azienda che riceva e valuti gli errori in un fascicolo pubblicato.
Un registro interno in cui vengono registrate le modifiche a un fascicolo: cosa è stato modificato, quando, e sulla base di quale documento o quale segnalazione.
Una versione conservata del file di consegna originale e di ogni file corretto, in modo che una versione precedente rimanga ricostruibile.
Accordi con i fornitori su come e entro quale termine un certificato corretto o una composizione corretta viene trasmessa alla parte che compila il fascicolo.
Un metodo di lavoro fisso per il collegamento con il proprio sistema ERP o di inventario, in modo che una correzione nella fonte funzioni anche automaticamente nel fascicolo — vedi posso collegare il pasaporto del prodotto al mio sistema ERP o di inventario?
Chiarezza su quale codice di identificazione appartiene a quale prodotto o quale lotto, in modo che una correzione raggiunga sempre il fascicolo corretto.

Una volta pubblicato l'atto delegato per l'acciaio, è prevedibile che contenga indicazioni più concrete su come strutturare un processo di correzione. Fino ad allora, questo tema riguarda soprattutto l'organizzazione interna, non è qualcosa per cui esiste già una procedura prescritta.

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Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Farcelo sapere — le correzioni hanno la priorità.