môžem chybu v produktovom pase neskôr opraviť

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR popisuje, ako je digitálny produktový pas konštruovaný a ktoré údaje by v ňom mali byť, ale nariadenie nepopisuje samostatný "postup opravy" s krokmi, ktoré musí výrobca alebo dovozcovia neskôr dodržať. Čo sa z toho dá odvodiť, pochádza z požiadaviek na samotný pas: údaje musia byť správne, aktuálne a musia byť sprístupnené správnym spôsobom. To sa v praxi týka troch povinností.

Údaje v pase musia byť správne a aktuálne

Články 9 a 10 ESPR opisujú, čo musí obsahovať digitálny produktový pas a akým technickým požiadavkám musí spĺňať. Z toho vyplýva, že pas s chybou — nesprávne zloženie zliatiny, zamenané číslo certifikátu, nesprávny pôvod — nespĺňa účel nariadenia. Pre spoločnosť s 10 až 100 zamestnancami to znamená predovšetkým niečo organizačné: musí existovať osoba, ktorá vie, ktorý pas patrí ktorej dávke alebo ktorému kusu, a ktorá dokáže odhaliť chybu hneď, keď je nahlásená. To si vyžaduje dobrú väzbu medzi administráciou výroby alebo skladov a pasom, niečo, kde sa odpoveď na môžem produktový pas pripojiť k svojmu systému ERP alebo skladovému systému? ďalej poukazuje.

Pas musí zostať nájditeľný prostredníctvom pevnej identifikácie

Článok 9 spája pas s jedinečnou identifikáciou produktu. Táto identifikácia je kľúčom, prostredníctvom ktorého sa pas nájde — aj ak sa jeho obsah zmení. V praxi to znamená, že oprava spravidla neprinášajúca novu identifikáciu: pas zostáva dostupný pod rovnakým kódom, iba sa zmenia údaje za ním. Ako sa táto identifikácia zostavuje a prideľuje, je popísané v ako pridelím každému produktu jedinečný identifikačný kód?

Register musí byť v súlade s tým, čo je v pase

Článok 13 ESPR popisuje register digitálnych produktových pasov. Ak sa pas neskôr upraví, je prirodzené, že údaje odovzdané do tohto registra by s tým mali zostať v súlade — inak by vznikol rozdiel medzi tým, čo register zobrazuje, a tým, čo pas sám ukazuje. Čo presne musí v tom registri figurovať a ako to súvisí s samotným pasom, je vysvetlené na čo je register digitálnych produktových pasportov a čo musím do neho vložiť?

QR kód a webový portál musia naďalej odkazovať na správnu, aktuálnu verziu

Článok 14 popisuje webový portál, prostredníctvom ktorého sú údaje z produktového pasu prístupné. Oprava v pase má teda zmysel len vtedy, ak QR kód na produkte naďalej odkazuje na to isté miesto, kde sú potom viditeľné aktualizované údaje. Vo zdrojoch nie je žiadna indícia toho, že chyba v pase znamená, že na produkt musí prísť nový QR kód — kód odkazuje na adresu, nie na pevný obsah.

Kde v praxi dochádza k chybám

V praxi sa stále opakovane objavuje niekoľko situácií.

Je uvedený nesprávny typ alebo trieda kvality ocele, zatiaľ čo fyzický produkt je správny. Často sa to objaví až pri sťažnosti odberateľa, dlho po dodaní.

Dávka sa neskôr rozdelí alebo skombinuje, napríklad preto, že časť partie sa znova spracuje. Potom vzniká otázka, či sa existujúci pas upraví alebo či sú potrebné nové pasy. Pri registrácii dávok sa to prejavuje výraznejšie ako pri pasoch na kus; rozdiel medzi nimi je popísaný v registrujem oceľ po dávkach alebo po kusoch?

Dodávateľ poskytne opravený certifikát neskôr, po tom, čo bol pas prvý raz zostavený a zverejnený. Otázka potom znie, kto je zodpovedný za vykonanie tejto zmeny: pôvodný poskytovateľ údajov alebo strana, ktorá pas hostuje.

Chyba sa objaví až potom, čo bol produkt už ďalej predaný a spracovaný ďalšou stranou v reťazci, ktorá medzičasom pracovala s nesprávnymi údajmi — napríklad pri výpočte pôvodu materiálu alebo pri vlastnom produktovom pase, ktorý vychádza z pasu polovýrobku. Toto sa týka najmä produktov zložených z viacerých súčastí; spôsob, ako táto súvislosť funguje, je popísaný v môj produkt potrebuje viac produktových pasov — ako to funguje spolu?

Formát dodávky opravených údajov sa líši od formátu, v ktorom bol pas pôvodne zostavený, takže opravu sa nedá tak jednoducho nahrať. Ktorý formát na to treba, je popísaný v v akom formáte musím poskytnúť údaje pre produktový pas

Čo si môžete zaznamenať

Viacero vecí je možné vopred dohodnúť jednoduchými internými dohodami, aby sa neskôr hľadanie chýb nestalo vyhľadávacou prácou:

• Pevný kontaktný bod v rámci spoločnosti, ktorý prijíma a posúdi chyby v zverejnenom pase.
• Interný denník, v ktorom sú zaznamenané zmeny pasu: čo bolo upravené, kedy a na základe ktorého dokumentu alebo ktorého oznámenia.
• Zachovaná verzia pôvodného dodacieho súboru a všetkých opravených súborov, aby bola predchádzajúca verzia reprodukovateľná.
• Dohody s dodávateľmi o tom, ako a v akom termíne sa opravený certifikát alebo opravené zloženie odovzdá strane, ktorá pas zostavuje.
• Pevný pracovný postup pre prepojenie s vlastným systémom ERP alebo inventáru tak, aby sa oprava v zdroji automaticky premietla v pase — pozri môžem produktový pas pripojiť k svojmu systému ERP alebo skladovému systému?
• Jasnosť o tom, ktorý identifikačný kód patrí ktorému produktu alebo ktorej dávke, aby bola oprava vždy zaradená k správnemu pasu.

Hneď ako bude zverejnená delegovaná právna úprava pre železo a oceľ, bude v nej podľa očakávania konkrétnejšie uvedené, ako má byť proces opravy usporiadaný. Dovtedy je táto záležitosť predovšetkým niečo, čo treba mať organizačne v poriadku, nie niečo, pre ktoré by už existoval predpísaný postup.